Suivre des documents pour en assurer le suivi

Quand vous trouvez un document qui vous intéresse dans un site SharePoint, vous pouvez ajouter celui-ci aux signets et le suivre pour recevoir les mises à jour. Vous pouvez suivre un document de manière à :

  • recevoir des mises à jour dans votre flux d’actualités en ce qui concerne les activités liées à une autre personne, par exemple, la modification ou le partage d’un document ;
  • ajouter le document à votre liste « Documents suivis » pour y accéder rapidement ;
  • informer les membres de votre équipe quand vous avez commencé à suivre un document, afin de les aider à découvrir du nouveau contenu.
Contenu de cet article


Suivre un document ou un fichier dans une bibliothèque de sites

Vous pouvez suivre un document en quelques clics seulement dans une bibliothèque de sites ou dans votre bibliothèque OneDrive Entreprise :

  1. Sélectionnez le document à suivre.
  2. Sous l’onglet Fichiers, cliquez sur Suivre.

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Suivre un document à partir de votre flux d’actualités

Lorsque vous remarquez un lien de document intéressant dans votre flux d’actualités, par exemple si votre supérieur y a fait référence dans un billet, vous pouvez décider de le suivre afin de recevoir les mises à jour dans votre flux d’actualités et de le retrouver facilement dans les documents que vous suivez. Bien qu’il soit impossible de suivre des documents directement à partir d’un flux d’actualités, il est généralement possible de suivre un document à partir de la bibliothèque dans laquelle il est stocké.

 Remarque    Cette fonctionnalité n’est pas disponible si vous exécutez Office 365 avec Yammer. Un onglet Yammer s’affiche dans l’en-tête de page

Pour suivre un document ou un autre fichier qui apparaît dans votre flux d’actualités

  1. Cliquez sur Flux d’actualités dans l’en-tête.
    Option Flux d’actualités
  2. Dans la page Flux d’actualités, cliquez sur le document ou le fichier qui vous intéresse.
    Cette opération ouvre le fichier pour l’affichage et la modification si les autorisations du fichier le permettent.
  3. Accédez à la bibliothèque qui contient le fichier en supprimant le nom du fichier à la fin de l’URL dans le navigateur, puis en appuyant sur Entrée.

Par exemple, si l’URL est http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx, vous devez supprimer FirstQuarterPlan.docx et sélectionner l’URL résultante : http://contoso/Planning documents/.

 Remarque    Certaines URL peuvent ne pas autoriser cette opération.

  1. Dans la bibliothèque de documents, cliquez sur les ellipses () en regard du document ou du fichier que vous voulez suivre, puis cliquez sur Suivre dans la fenêtre de légende.
    La légende affiche un aperçu du contenu et d’autres informations, notamment qui l’a mis à jour en dernier et à quel moment.

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Suivre un document partagé

Quand une personne partage un document avec vous, vous pouvez suivre ce dernier afin de le retrouver rapidement dans votre liste de documents suivis. Souvent, vous recevez un message électronique quand une personne partage un document avec vous. Dans ce message électronique, vous pouvez cliquer sur un lien Suivre pour commencer à suivre le document.

Vous pouvez également suivre un document partagé en procédant comme suit :

  1. Ouvrez la bibliothèque de sites qui contient le document.
  2. Sélectionnez le document.
  3. Sous l’onglet Fichiers, cliquez sur Suivre.

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Arrêter de suivre un document

Quand vous n’avez plus besoin de suivre un fichier ni de recevoir les mises à jour de flux d’actualités le concernant, vous pouvez arrêter de le suivre.

  1. Sélectionnez OneDrive dans l’en-tête de page pour accéder à votre bibliothèque OneDrive Entreprise.
  2. Sélectionnez Documents suivis dans le menu de lancement rapide.
  3. Cliquez sur Arrêter le suivi sous le document que vous souhaitez arrêter de suivre.

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S'applique à :
SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard