Démarrer une réunion Lync improvisée

Avec Lync, vous pouvez commencer à travailler avec plusieurs personnes sur un sujet urgent sans avoir besoin de planifier une réunion à l’avance. Démarrez rapidement une réunion improvisée en appelant les personnes concernées ou en leur envoyant un message instantané, ou en partageant votre écran, un programme ou un fichier avec d’autres contacts.

Démarrer une téléconférence

Démarrez une téléconférence Lync pour improviser une réunion rapide avec vos collaborateurs. Assurez-vous que vos contacts sont disponibles en vérifiant d’abord leur statut de présence. Procédez ensuite comme suit :

  1. Dans votre liste de contacts, tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur les noms de vos contacts pour les sélectionner.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Démarrer une téléconférence.
  3. Choisissez comment démarrer la téléconférence. Cliquez sur :
  • Appel Lync pour utiliser le protocole voix sur IP ;
  • Mobile, sur Travail ou sur tout autre numéro que Lync doit utiliser pour appeler vos contacts à partir du téléphone sélectionné.

 Remarque    Lync peut effectuer des appels à partir d’un numéro de téléphone standard uniquement si votre entreprise a configuré la prise en charge de ce scénario. Pour plus d’informations, contactez le support technique de votre entreprise.

Vos contacts reçoivent ensuite une notification ; ils peuvent accepter ou refuser votre demande de téléconférence.

Capture d’écran du démarrage d’une téléconférence

 Conseil    Pour effectuer un appel vidéo, vous pouvez soit sélectionner Démarrer un appel vidéo au démarrage de l’appel, soit ajouter la vidéo pendant la réunion en cliquant sur l’icône vidéo dans la fenêtre de réunion.

Démarrer une conversation de groupe par messagerie instantanée

Démarrez une conversation de groupe par messagerie instantanée en sélectionnant plusieurs contacts ou un groupe de contacts dans votre liste Contacts.

  1. Dans votre liste de contacts, tout en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, cliquez sur le nom de chaque contact à inviter.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Envoyer un message instantané.
  3. Tapez votre message, puis appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Capture d’écran de la messagerie instantanée de groupe

Vous pouvez également transformer une conversation par messagerie instantanée que vous avez avec une seule personne en conversation de groupe par messagerie instantanée. Pour cela, placez le curseur sur l’icône personnes située en bas de la fenêtre de conversation, puis cliquez sur Inviter plus de personnes.

Capture d’écran de l’option Inviter plus de personnes dans la fenêtre de messagerie instantanée

 Conseil    Ajoutez des éléments audio ou vidéo, ou les deux, à une conversation par messagerie instantanée en utilisant l’icône téléphone et/ou vidéo affichée sous la zone de texte.

Ajouter un partage

Démarrez rapidement le partage de votre écran avec une autre personne à partir d’une téléconférence ou d’un message instantané de groupe.

  1. Dans la fenêtre de conversation, placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur) et, sous l’onglet Présenter, cliquez sur l’une des options suivantes :
  • Bureau pour afficher tout le contenu de votre Bureau.
  • Programme, puis double-cliquez sur le programme de votre choix.

Une barre d’outils de partage apparaît en haut de l’écran et une notification vous indique que le partage a démarré.

  1. Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage dans la barre d’outils.

Capture d’écran des boutons audio et caméra

Partager des diapositives PowerPoint

  1. Dans la fenêtre de conversation, placez le curseur sur le bouton présenter (moniteur).
  2. Sous l’onglet Présenter, cliquez sur PowerPoint, puis téléchargez le fichier.
  3. Pour déplacer des diapositives, cliquez sur Miniatures et sur la diapositive à montrer, ou utilisez les flèches situées en bas de la fenêtre de réunion.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Pour afficher vos notes de présentateur, cliquez sur Notes.
  • Pour insérer des annotations, cliquez sur le bouton Annotations dans le coin supérieur droit de la diapositive. La barre d’outils qui s’affiche vous permet d’utiliser le surligneur, les tampons, le pointeur laser, etc.

Capture d’écran de l’ajout d’un PowerPoint à un message instantané

Envoyer un fichier

Utilisez l’option de transfert de fichiers pour envoyer des fichiers pendant une conversation Lync.

  • Faites glisser le fichier de votre ordinateur vers la fenêtre de conversation.

Lync envoie aux destinataires une notification indiquant l’envoi d’un fichier. Les destinataires ont le choix d’accepter ou de refuser le transfert du fichier. Si le transfert est accepté, le fichier est téléchargé sur l’ordinateur de chaque destinataire.

Vous pouvez également envoyer un fichier à des contacts avec lesquels vous n’avez pas de conversation en cours.

  1. Dans votre liste de contacts, sélectionnez (avec la touche Ctrl) les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le fichier.
  2. Faites glisser le fichier vers votre sélection.

Lync envoie une notification à chaque destinataire lui demandant s’il accepte ou refuse le transfert du fichier.

Capture d’écran d’une alerte contextuelle pour un transfert de fichier

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S'applique à :
Lync 2013 for Office 365