Synchronisation du calendrier Outlook avec un iPhone, iPad ou iPod

Pour pouvoir synchroniser votre calendrier Outlook avec votre appareil mobile, vous devez d’abord activer Sync Services (Sync Services : une base de données centralisée installée sur votre ordinateur qui permet aux applications et aux appareils de partager des informations comme les calendriers, les contacts, les tâches et les notes.) dans Outlook, et votre calendrier Outlook sera synchronisé avec iCal.

 Remarque    Avec OS X Mountain Lion, Apple ne prend plus en charge Sync Services de façon active. Si vous utilisez Sync Services pour synchroniser vos données Outlook (calendrier, contacts, tâches et notes) avec des applications locales et des Smartphones (iPhone, iCal et RIM), vous pouvez donc rencontrer des problèmes.

Ensuite, vous pouvez utiliser iTunes pour synchroniser iCal avec votre iPhone, iPad ou iPod. Selon la taille de votre calendrier, la synchronisation avec iCal peut durer un certain temps. Par exemple, la procédure peut durer longtemps si votre calendrier s’étend sur plus d’un an.

 Important   Pour synchroniser votre calendrier Outlook, vous devez posséder Office pour Mac 2011 Service Pack 1 ou une version ultérieure. Pour vérifier si vous devez installer le dernier Service Pack, dans le menu Aide, cliquez sur Rechercher les mises à jour, puis Manuellement, enfin sur Rechercher les mises à jour.

AfficherÉtape 1 : synchronisation de votre calendrier Outlook avec iCal

  1. Sous l’onglet Outils, cliquez sur Sync Services.

Onglet Outils, groupe 3

  1. Dans le volet gauche, activez la case à cocher Calendrier.

Boîte de dialogue Sync Services

 Remarque   Les tâches sont également sélectionnées automatiquement.

AfficherSi rien ne s’affiche dans le volet gauche

Vous pouvez essayer de supprimer les fichiers de préférences. Ensuite, vous devrez réactiver Sync Services dans le volet Préférences Outlook.

  1. Quittez toutes les applications.
  2. Dans le menu Aller à, cliquez sur Accueil.
  3. Cliquez sur le dossier Bibliothèque, puis sur Préférences et faites glisser les fichiers suivants dans la corbeille : com.microsoft.Outlook.SyncServicesPreferences.plist com.microsoft.Outlook.SyncServices.plist (s’il existe) OfficeSync Prefs (s’il existe)
  4. Cliquez sur le dossierMicrosoft, puis sur le dossier Office 2011 et faites glisser OfficeSync Prefs dans la Corbeille.
  5. Dans le menu Pomme, cliquez sur Redémarrer.
  6. Ouvrez Outlook pour Mac.
  7. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences, puis sur Sync Services.
  8. Dans le volet gauche, activez les cases à cocher en regard des éléments à synchroniser, puis fermez la boîte de dialogue.
  1. Sous Sélectionnez les comptes à synchroniser, choisissez le ou les comptes que vous souhaitez synchroniser pour le type d’élément sélectionné.

 Remarque   Le compte Sur mon ordinateur comprend tous les  éléments (éléments : unités d’informations dans Outlook, comme les messages électroniques, les événements de calendrier, les contacts, les tâches et les notes.) Outlook qui ne sont pas synchronisés avec un compte Microsoft Exchange (Compte Microsoft Exchange : un compte géré par un serveur Microsoft Exchange. Les comptes Microsoft Exchange sont utilisés par les organisations ayant plusieurs utilisateurs.. Ils permettent de synchroniser des messageries électronique, des calendriers et des contacts entre plusieurs ordinateurs.).

  1. Dans le menu contextuel Dossier Outlook auquel ajouter les nouveaux éléments, choisissez l’emplacement d’Outlook où vous souhaitez enregistrer les nouveaux éléments. Les « nouveaux » éléments sont ceux ajoutés en premier à une autre application ou à un autre périphérique, puis synchronisés dans Outlook.
  2. Fermez la boîte de dialogue Sync Services, puis dans le message de confirmation, cliquez sur OK.

La durée de la synchronisation dépend de la taille de votre calendrier. Vous pouvez fermer Outlook, tandis que la synchronisation se poursuivra. Par exemple, la procédure peut durer longtemps si votre calendrier s’étend sur plus d’un an.

  1. Ouvrez iCal : vous pourrez constater que les informations de votre calendrier Outlook ont été synchronisées.

Vous devrez peut-être fermer Outlook et iCal, puis les rouvrir pour voir les calendriers synchronisés.

 Remarque   Pour savoir comment synchroniser le calendrier iCal avec Outlook, voir Synchronisation d’Outlook avec iCal et Apple Mail sur votre Mac

AfficherÉtape 2 : Utilisation d’iTunes pour synchroniser votre calendrier Outlook avec votre iPhone, iPad ou iPod

 Important   La procédure suivante est écrite pour iTunes 10. Si vous utilisez une version différente d’iTunes, reportez-vous à lֹ’Aide d’iTunes

  1. Connectez votre iPhone, iPad ou iPod à votre ordinateur, puis ouvrez iTunes.
  2. Dans iTunes, dans le volet gauche sous Périphériques, cliquez sur l’icône de votre périphérique.
  3. Dans la fenêtre principale iTunes, cliquez sur l’onglet Info.
  4. Activez la case à cocher Synchroniser les calendriers iCal, puis sélectionnez les calendriers que vous voulez synchroniser.

 Remarque   Si vos éléments Outlook sont attribués à des catégories, elles apparaissent dans iTunes en tant que groupes.

  1. Cliquez sur Appliquer, puis sur Synchroniser.


 Remarques 

  • Certains modèles d’iPod ne peuvent pas afficher de notes synchronisées depuis Outlook. Pour plus d’informations, consultez la documentation relative à votre modèle spécifique.
  • Pour synchroniser votre courrier électronique entre Outlook et votre appareil, vous pouvez ajouter votre compte à la fois sur Outlook et sur le périphérique. Il n’est pas nécessaire d’ouvrir Sync Services dans Outlook.
  • L’affichage de vos données Outlook sur votre iPhone, iPad ou iPod peut prendre un certain temps.
  • Lorsqu’il est connecté à votre ordinateur, votre iPhone, iPad ou iPod continue de se synchroniser à l’aide des options sélectionnées jusqu’à la modification des options de synchronisation.

Voir aussi

Synchronisation d’Outlook avec iCal et Apple Mail sur votre Mac

Certains éléments Outlook ne se synchronisent pas avec d’autres applications Mac

Synchronisation de base - ce que vous pouvez et ne pouvez pas synchroniser

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011