Nouveautés de Microsoft InfoPath 2010

Dans Microsoft InfoPath 2010, il est désormais beaucoup plus facile de créer des applications complexes, à base de formulaires, dans la partie supérieure de la plateforme SharePoint Server 2010. InfoPath 2010 offre une intégration maximale aux autres programmes système et serveur de Microsoft Office 2010, ce qui permet d’améliorer sensiblement la collecte, l’organisation et la gestion des données. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées, afin de permettre aux utilisateurs Office de concevoir rapidement et facilement des formulaires attractifs et puissants, destinés au recueil de données fiables.

Nouvelle interface utilisateur du ruban

Le nouveau ruban InfoPath 2010, partie intégrante de l’interface utilisateur Office Fluent, propose une interface utilisateur rationalisée et simplifiée, destinée au remplissage et à la création de formulaires, qui affiche les commandes dans une structure par onglets, organisée en fonction des tâches relatives aux différentes activités.

Un simple clic sur l’onglet Fichier permet d’ouvrir le nouveau mode d’affichage Microsoft Office Backstage. Le mode d’affichage Backstage offre un emplacement unique destiné aux informations et aux options essentielles à la tâche exécutée. Au lieu de devoir cliquer sur plusieurs options afin d’atteindre plusieurs boîtes de dialogue avant d’exécuter une action telle que la publication de votre formulaire, vous pouvez désormais exécuter vos tâches en quelques étapes, et éviter l’accès aux menus et aux barres d’outils.

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Création de modèles de formulaire

Dans InfoPath 2010, vous pouvez choisir le type de formulaire que vous souhaitez créer, puis le concevoir et le personnaliser rapidement. Avec les formulaires InfoPath 2010, vous pouvez collecter des informations de vos employés, partenaires, fournisseurs et autres personnes disposant des droits d’accès à vos formulaires.

Sélectionner un type de formulaire     Choisissez, parmi une large variété de modèles de formulaires, celui qui correspond à vos besoins. Il suffit de cliquer sur un modèle de formulaire pour accéder à sa description. Pour simplifier le processus de création de formulaire, certains modèles intègrent un tableau de disposition par défaut, ou une configuration automatique des options, telle que la destination d’envoi du formulaire.

Disposer la structure du formulaire     Insérez un modèle de mise en page prédéfini, et utilisez les tables de disposition préconfigurées (colonnes, alignements et options d’étiquettes) pour commencer l’élaboration de votre formulaire. Choisissez les styles et les couleurs de présentation pour créer des formulaires à la fois fonctionnels et attrayants. Les styles de présentation et les jeux de couleurs sont combinés dans la galerie Thème, sous l’onglet Création de page d’accès aux données.

Ajouter des contrôles de formulaire     La nouvelle galerie de contrôles du ruban propose une fonctionnalité rapide d’ajout de nouveaux contrôles et de modification des propriétés de contrôle. Les nouveaux contrôles d’InfoPath 2010 sont les suivants :

  • Bouton Image     Utiliser une image personnalisée en tant que bouton.
  • Sélecteur de date et d’heure     Grâce à ce contrôle, l’utilisateur peut entrer une date et une heure, ou sélectionner une date dans un affichage Calendrier.
  • Lien hypertexte     Insérer des liens hypertexte lors du remplissage d’un formulaire.
  • Sélecteur de personnes/groupes     Taper ou sélectionner le nom d’une personne dans une liste SharePoint.
  • Ligne de signature     Les utilisateurs peuvent signer numériquement les formulaires.
  • Sélecteur de données externes     Taper ou sélectionner des éléments provenant de systèmes externes via Business Connectivity Services (BCS).

Ajouter des règles à vos formulaires     Les nouvelles règles rapides, dotées de conditions et d’actions prédéfinies, vous permettent d’utiliser les options par défaut, ou de créer des règles personnalisées. Une nouvelle interface utilisateur améliorée de gestion des règles vous permet, par simples clics et sans écrire une seule ligne de code, de concevoir des formulaires dotés de règles permettant la validation des données, la mise en forme du formulaire ou l’exécution d’autres actions.

Publier les modèles de formulaire     Le nouveau bouton Publication rapide du mode d’affichage Backstage vous permet de publier des formulaires de liste SharePoint d’un simple clic. Le nouveau bouton Publication rapide vous permet également, toujours d’un simple clic, de republier n’importe quel formulaire dans le même emplacement. Il n’est plus nécessaire de naviguer dans de nombreuses boîtes de dialogue lorsque vous souhaitez actualiser et republier un formulaire.

Créer des formulaires pour les listes SharePoint     Développez et améliorez les formulaires SharePoint utilisés pour la création, l’édition et la visualisation des éléments dans une liste SharePoint. Vous pouvez créer de nouveaux formulaires ou modifier des listes existantes.

Vous pouvez modifier la présentation, créer des vues supplémentaires, définir des valeurs de champ, ajouter des règles de validation des données et afficher ou masquer les différentes sections du formulaire. Le nouveau bouton Publication rapide permet de publier le formulaire SharePoint d’un simple clic.

Utiliser SharePoint Workspace pour réaliser des listes SharePoint hors connexion     SharePoint Workspace permet d’accéder aux bibliothèques et listes SharePoint hors connexion. InfoPath 2010 est hébergé par SharePoint Workspace, et permet l’affichage et la saisie de données dans tous les formulaires SharePoint hors connexion. Les informations entrées dans les formulaires en mode hors connexion seront automatiquement synchronisées lors de l’établissement de la prochaine connexion avec le serveur.

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Formulaires Web enrichis

InfoPath 2010 offre un plus grand nombre de fonctionnalités prises en charge dans les formulaires de navigateur Web. Les formulaires de navigateur Web offrent une expérience utilisateur plus cohérente car conjointe à l’expertise de l’utilisation de l’application InfoPath. Les contrôles et les fonctionnalités pris en charge dans les formulaires de navigateur sont les suivants :

Contrôles

  • Listes à puces, listes numérotées et listes simples
  • Zones de liste à sélection multiple
  • Zones de liste modifiables
  • Boutons Image
  • Fonctions Liens hypertexte
  • Choix du groupe et de la section
  • Contrôles Date et heure
  • Sélecteurs de personnes/groupes

Filtrage

Les données affichées dans les contrôles peuvent désormais être filtrées dans des formulaires de navigateur Web. Vous pouvez appliquer des filtres pour limiter le nombre d’éléments affichés dans les zones de liste, zones de liste déroulante, zones de liste modifiables, tableaux extensibles et sections extensibles.

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Hébergement des formulaires dans des pages portail à l’aide du composant WebPart Formulaire InfoPath

Dans SharePoint Server 2010, il est désormais plus facile d’héberger vos formulaires dans des pages Web à l’aide du composant WebPart Formulaire InfoPath. Précédemment, les utilisateurs qui souhaitaient héberger leurs formulaires InfoPath dans des pages Web devaient écrire du code dans Visual Studio. Désormais, sans écrire une seule ligne de code, vous pouvez ajouter le composant WebPart Formulaire InfoPath à une page de composants WebPart et référencer votre formulaire publié.

Vous pouvez utiliser le composant WebPart pour héberger n’importe quel formulaire de navigateur Web InfoPath qui a été publié dans une liste SharePoint ou une bibliothèque de formulaires. Vous pouvez également la connecter à d’autres composants WebPart sur la page, afin d’envoyer ou de recevoir des données.

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Formulaires de navigateur standard compatibles

Les formulaires de navigateur Web InfoPath 2010 sont désormais compatibles avec les directives d’accessibilité du contenu Web 2.0 (WCAG 2.0) AA. Vous pouvez créer des formulaires accessibles aux utilisateurs présentant un handicap.

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S'applique à :
InfoPath 2010