Afficher ou modifier les propriétés d’un fichier Office

Les propriétés de document, également appelées métadonnées (métadonnées : données décrivant d’autres données. Par exemple, les mots d’un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées.), sont des informations relatives à un fichier qui le décrivent ou l’identifient. Elles comprennent des informations, telles que le titre, le nom de l’auteur, l’objet et des mots clés, qui identifient le thème ou le contenu du document.

Le fait d’inclure les propriétés de document à vos fichiers vous permettra par la suite de les organiser et de les identifier facilement. Vous pouvez également rechercher vos documents à partir de leurs propriétés.

Que voulez-vous faire ?


En savoir davantage sur les propriétés de document

Types de propriétés de document

Il existe cinq types de propriétés de document :

  • Propriétés standard     Par défaut, les documents Microsoft Office sont associés à un jeu de propriétés standard, comme l’auteur, le titre et l’objet. Vous pouvez leur donner les valeurs que vous souhaitez pour faciliter l’organisation et l’identification de vos documents. Par exemple, dans Word, vous pouvez utiliser la propriété Mots clés pour ajouter le mot clé clients à vos fichiers commerciaux. Vous pouvez ensuite rechercher tous les fichiers commerciaux avec ce mot clé.
  • Propriétés automatiquement mises à jour     Ces propriétés incluent à la fois les propriétés système du fichier (par exemple, sa taille ou les dates de sa création ou de sa dernière modification) et les statistiques conservées pour votre usage par les programmes Office (par exemple, le nombre de mots ou de caractères dans un document). Il est impossible de spécifier ou modifier les propriétés automatiquement mises à jour.

Ces propriétés permettent d’identifier ou de rechercher des documents. Vous pouvez, par exemple, rechercher tous les fichiers créés après le 3 août 2005 ou tous les fichiers modifiés hier.

  • Propriétés personnalisées     Vous pouvez définir des propriétés personnalisées supplémentaires pour vos documents Office. Vous pouvez affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non à des propriétés personnalisées. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.
  • Propriétés pour votre organisation     Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document, les propriétés associées à votre document peuvent être spécifiques à votre organisation.
  • Propriétés de bibliothèque de documents     Ces propriétés sont associées aux documents d’une bibliothèque de documents (bibliothèque de documents : dossier où une collection de fichiers est partagée et où les fichiers utilisent souvent le même modèle. Chaque fichier d’une bibliothèque est associé à des informations définies par l’utilisateur qui s’affichent dans la liste du contenu de celle-ci.) d’un site Web ou d’un dossier public. Lorsque vous créez une bibliothèque de documents, vous pouvez définir une ou plusieurs propriétés et déterminer des règles pour leurs valeurs. Lorsque vous ajoutez des documents à la bibliothèque de documents, vous êtes invité à inclure les valeurs des propriétés requises, ou à mettre à jour les propriétés qui sont incorrectes. Par exemple, une bibliothèque de documents qui recueille les idées de produit peut inviter l’utilisateur à renseigner des propriétés comme Soumis par, Date, Catégorie et Description. Lorsque vous ouvrez un document d’une bibliothèque de documents dans Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010, vous pouvez les modifier et les mettre à jour dans le panneau Informations sur le document.

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Afficher et modifier les propriétés du fichier actif

Quel programme Office 2010 utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.
  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur les onglets pour sélectionner les propriétés à afficher ou à mettre à jour.

 Remarque   Si votre organisation a personnalisé le panneau Informations sur le document ou si le document dont vous souhaitez afficher les propriétés est enregistré dans une bibliothèque de documents (bibliothèque de documents : dossier où une collection de fichiers est partagée et où les fichiers utilisent souvent le même modèle. Chaque fichier d’une bibliothèque est associé à des informations définies par l’utilisateur qui s’affichent dans la liste du contenu de celle-ci.) ou un serveur de gestion de documents, d’autres affichages de propriétés de document peuvent être disponibles.

  1. Cliquez sur OK. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.
  2. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre fichier.

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Excel

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du classeur.
  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.
  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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InfoPath

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les statistiques de formulaire.
  3. Pour modifier le Nom, la Réf ou la Description du formulaire, cliquez sur Propriétés du modèle de formulaire et apportez à ces champs les modifications requises.
  4. Pour afficher ce formulaire dans une catégorie personnalisée dans InfoPath Filler, activez la case à cocher Activer une catégorie personnalisée et entrez un nom pour la catégorie personnalisée.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés de la présentation.
  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.
  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre présentation. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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Project

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du project.
  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.
  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre project. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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Publisher

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.
  3. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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Visio

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés.
  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.
  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations pour afficher les propriétés du document.
  3. Pour ajouter ou modifier des propriétés, pointez sur la propriété que vous souhaitez mettre à jour, puis entrez les informations appropriées.
  4. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document. Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement.


 Remarques 

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Afficher ou créer des propriétés personnalisées pour un fichier

Les propriétés personnalisées sont des propriétés que vous définissez pour un document Office. Vous pouvez leur affecter un texte, une heure, une valeur numérique ou les valeurs oui ou non. Vous pouvez faire un choix dans une liste de noms suggérés ou définir vos propres noms.

Quel programme utilisez-vous ?


Access

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Afficher et modifier les propriétés de la base de données.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur.

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Excel

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre classeur.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, attribuez une valeur à la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre présentation.

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Project

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Informations sur le projet, puis sélectionnez Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
  6. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre projet.

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Publisher

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Propriétés de la composition, puis sélectionnez Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre composition.

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Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Informations.
  3. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Propriétés avancées.
  4. Cliquez sur l’onglet Personnaliser.
    • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un nom dans la liste.
    • Dans la liste Type, sélectionnez le type de données pour la propriété à ajouter.
    • Dans la zone Valeur, tapez une valeur pour la propriété. La valeur que vous tapez doit correspondre au type de propriété sélectionné dans la liste Type. Par exemple, si vous sélectionnez Nombre dans la liste Type, vous devez entrer un nombre dans la zone Valeur. Les valeurs qui ne correspondent pas au type de propriété spécifié sont stockées en tant que texte.
  5. Cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier pour revenir à votre document.

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010