Mettre en forme des diagrammes et des organigrammes hiérarchiques dans Office XP

Vous pouvez changer l'apparence d'un diagramme ou d'un organigramme hiérarchique dans une feuille de calcul Microsoft Excel, un document Microsoft Word ou une présentation Microsoft PowerPoint® en relevant la couleur et le style par exemple, sans perdre trop de temps. Le bouton Mise en forme automatique et la commande Mise en forme automatique ont été conçus pour vous aider à mettre en forme les diagrammes et les organigrammes hiérarchiques en un temps record et sans le moindre effort.

Lorsque vous insérez pour la première fois un diagramme ou un organigramme hiérarchique, le style par défaut est appliqué et la fonctionnalité Mise en forme automatique est activée. Même si ces paramètres vous empêchent de changer la forme, la couleur, l'emplacement ou la taille d'un élément du diagramme ou de l'organigramme hiérarchique, vous pouvez facilement désactiver les fonctionnalités automatiques et personnaliser les diagrammes et organigrammes hiérarchiques comme vous le souhaitez.

Utilisation du bouton Mise en forme automatique

Le bouton Mise en forme automatique (situé dans la barre d'outils Diagramme et la barre d'outils Organigramme hiérarchique) vous permet de changer rapidement l'aspect de votre diagramme ou organigramme hiérarchique. Lors de l'utilisation d'un diagramme ou d'un organigramme hiérarchique, vous pouvez cliquer à tout moment sur le bouton Mise en forme automatique et choisir un autre style. L'application d'un style modifie la couleur, le style 3D, le style d'ombre et la couleur du trait des éléments du diagramme ou de l'organigramme hiérarchique.

Voici quelques exemples des différents styles que vous pouvez utiliser :

Diagrammes et organigramme hiérarchique avec le style Feu

Diagrammes et organigramme hiérarchique avec le style Couleurs primaires

Diagrammes et organigramme hiérarchique avec le style Ombré

 Remarque   Dans PowerPoint, certains styles changent la conception structurelle du diagramme ou de l'organigramme hiérarchique, mais le jeu de couleurs de présentation original reste le même.

Utilisation de la commande Mise en forme automatique

Lorsque vous utilisez la commande Mise en forme automatique (dans le menu Mise en forme de la barre d'outils Diagramme ou de la barre d'outils Organigramme hiérarchique), la taille du diagramme ou de l'organigramme hiérarchique est automatiquement réglée pour que la mise en forme soit correcte. (Par exemple, les éléments individuels sont de la même taille et sont à la même distance.) La fonctionnalité Mise en forme automatique doit être désactivée afin d'effectuer l'une des actions suivantes :

  • Ajouter une forme à un diagramme (bouton Insérer une forme).
  • Avancer ou reculer une forme dans un diagramme (boutons Avancer la forme, Reculer la forme).
  • Inverser un diagramme (bouton Inverser le diagramme).
  • Remplacer par un autre type de diagramme (bouton Remplacer par).
  • Remplacer par une autre mise en forme d'organigramme hiérarchique (bouton Mise en forme).

Personnalisation des diagrammes et des organigrammes hiérarchiques

Même si le bouton Mise en forme automatique et la commande Mise en forme automatique vous permettent de mettre en forme facilement et rapidement des diagrammes et des organigrammes hiérarchiques, vous n'êtes pas obligé d'utiliser ces fonctionnalités automatiques. Lorsque vous insérez pour la première fois un diagramme ou un organigramme hiérarchique, le style par défaut est appliqué et la fonctionnalité Mise en forme automatique est activée.

Dès lors que vous utilisez le bouton Mise en forme automatique pour appliquer un style de conception, vous ne pouvez pas modifier la forme ou la couleur d'un élément du diagramme. Lorsque vous activez Mise en forme automatique, vous ne pouvez pas déplacer ou modifier la taille d'un élément individuel. Vous pouvez laisser la fonctionnalité Mise en forme automatique activée lorsque vous commencez à travailler, pour garder les éléments alignés, puis la désactiver pour séparer les éléments.

Pour restaurer le style par défaut
  • Cliquez sur le bouton Mise en forme automatique dans la barre d'outils Diagramme ou dans la barre d'outils Organigramme hiérarchique, puis cliquez sur Par défaut dans la liste des styles.
Pour désactiver la fonctionnalité Mise en forme automatique
  • Cliquez sur Mise en forme automatique dans le menu Mise en forme.

Lorsque le diagramme ou organigramme hiérarchique utilise le style de conception par défaut et que la fonctionnalité Mise en forme automatique est désactivée, vous pouvez personnaliser les éléments individuels du diagramme ou de l'organigramme hiérarchique.

Pour modifier l'élément Réalisez l'action suivante avec l'élément sélectionné
Emplacement Faites le glisser vers l'emplacement souhaité.
Taille Faites glisser l'une des poignées de dimensionnement jusqu'à ce que l'élément atteigne la taille souhaitée.
Forme Cliquez sur Dessiner dans la barre d'outils Dessin, pointez sur Changer la forme automatique, pointez sur une catégorie, puis cliquez sur la forme que vous voulez.
Couleur Cliquez sur la flèche en regard de Couleur de remplissage dans la barre d'outils Dessin, puis cliquez sur la couleur de votre choix.

Lorsque vous personnalisez le diagramme ou l'organigramme hiérarchique, n'oubliez pas que les changements ne seront pas enregistrés si vous appliquez un autre style ou que vous activez la fonctionnalité Mise en forme automatique. Ceci s'applique également aux modifications apportées aux éléments du diagramme tels que l'application de vos propres couleurs et formes, ou le déplacement ou le redimensionnement des éléments (même si vous pouvez cliquer sur Annuler Appliquer un style ou Annuler Mise en forme automatique dans le menu Edition si vous n'aimez pas l'aspect de votre diagramme ou organigramme hiérarchique après avoir utilisé ces fonctionnalités automatiques).

Plus d'informations

Créer des diagrammes dans Word 2002, Excel 2002 et PowerPoint 2002