Vous souhaiterez peut-être envoyer votre fichier Microsoft® Publisher 2002 chez un imprimeur (ou un service d'impression-minute) si votre composition :
- nécessite un gros tirage ;
- doit être imprimée avec un niveau de qualité supérieur à celui que peut vous fournir une imprimante laser ou à jet d'encre ;
- doit être reliée ou rognée.
Un imprimeur est un service d'impression professionnel qui utilise la quadrichromie (CMJN) ou les tons directs (noir plus une ou plusieurs encres spéciales) pour reproduire votre travail sur une machine à imprimer.
Un service d'impression-minute (aussi appelée impression à la demande) fournit une impression offset ainsi qu'un traitement à définition moyenne en noir et blanc ou en quadrichromie sur des appareils tels que le Xerox© DocuColor™ et autres périphériques d'impression numérique. Les coûts, la qualité et les délais d'impression sont en règle générale très raisonnables.
Publisher 2002 est conçu pour vous permettre de travailler avec des services d'impression professionnels. Par exemple, les compositions créées dans Publisher 2002 sont indépendantes du périphérique d'impression, ce qui signifie que votre imprimante réseau ou de bureau sélectionnée actuellement ne contrôle pas nécessairement l'apparence de votre composition.
Publisher 2002 offre de nombreuses autres fonctionnalités qui, si elles sont utilisées correctement, faciliteront énormément le travail d'un imprimeur professionnel ou un service d'impression-minute. Les conseils suivants vous permettront de préparer vos compositions pour une impression professionnelle haut de gamme ou minute :
Remarque Si vous avez des questions concernant votre travail d'impression, il est toujours recommandé d'en parler à votre service d'impression avant de démarrer le projet.
Pour trouver un service d'impression qui accepte les fichiers créés dans Publisher aux États-Unis et au Canada, consultez la base de données du programme Publisher Service Provider Program (PSPP).
Utiliser un Assistant Publisher
L'un des avantages offerts par Publisher 2002 est la facilité avec laquelle vous pouvez créer des compositions qui présentent bien en choisissant parmi les divers Assistants de publication pour réaliser vos bulletins d'information, catalogues, brochures, cartes postales, cartes de visite et plus de 20 autres types de composition.
Vous pouvez commencer avec un Assistant (par exemple, l'Assistant Bulletin), puis choisir un style et un jeu de couleurs. Vous pouvez utiliser l'Assistant à tout moment pour ajouter d'autres objets à votre composition, par exemple des pages supplémentaires, ou pour modifier le jeu de couleurs ou de polices, ou même pour appliquer un style totalement différent.
Pour commencer une composition à l'aide d'un Assistant
- Démarrez Publisher 2002. Dans le volet Nouvelle composition à gauche, sous Démarrer à partir d'un modèle, choisissez Par type de composition dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le type de composition souhaité.
- Dans la fenêtre, cliquez sur le style souhaité.
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Convertir votre composition en quadrichromie ou en tons directs
Lorsque vous utilisez les services d'un imprimeur pour vos compositions, l'une des premières décisions à prendre sera de choisir entre une impression en quadrichromie (CMJN) ou en tons directs. Publisher 2002 prend en charge les deux types d'impression et offre tous les outils nécessaires à votre service d'impression professionnel pour préparer votre composition couleur pour l'impression.
Avant de créer votre composition et de travailler avec votre imprimeur, il est utile de se familiariser avec les principes de base de l'impression en quadrichromie et en tons directs :
Qu'est-ce que la quadrichromie et que sont les tons directs ?
Les tons directs Des encres ou pigments choisis en fonction des besoins sont combinés pour créer une ou deux couleurs spécifiques pour votre création. On peut également utiliser des encres pré-mélangées. L'encre dans les tons de bleu, par exemple, est un pigment et non un mélange de couleurs. Les tons directs sont généralement plus économiques car ils utilisent moins d'encres.
La quadrichromie (CMJN) Quatre encres standard (Cyan, Magenta, Jaune et Noir) permettent de rendre la plupart des nuances de votre création. Dans le monde de la quadrichromie, le bleu est en réalité une combinaison de cyan et de magenta. Lors de l'impression en quadrichromie, ces quatre encres semi-transparentes suffisent à reproduire une gamme complète de couleurs. En règle générale, l'impression en quadrichromie est plus coûteuse que l'impression en tons directs. Les coûts ne dépendent pas seulement du nombre de couleurs utilisées, mais aussi de la capacité de la machine à imprimer et de la complexité de la composition.
Quand doit-on utiliser l'impression en tons directs plutôt qu'en quadrichromie ?
- Utilisez l'impression en quadrichromie si votre composition comprend des photographies ou des illustrations en couleur.
- Utilisez l'impression en tons directs si la couleur n'apparaît que dans un logo ou pour mettre en valeur un texte ou une image noir et blanc.
- Utilisez la quadrichromie et les tons directs si votre composition inclut des photographies ou des illustrations et que vous souhaitez attribuer à certains objets un ton direct spécifique.
Pour plus d'informations sur l'impression en quadrichromie et en tons directs, consultez l'Aide sur Publisher 2002.
Est-il préférable d'effectuer vous-même la conversion en tons directs ou en quadrichromie ou de laisser ce travail à votre imprimeur ?
Demandez à votre service d'impression si vous pouvez effectuer la conversion ou s'ils préfèrent s'en charger eux-mêmes.
En règle générale, si vous savez que la tâche d'impression sera confiée à un imprimeur, il est conseillé de la convertir en mode quadrichromie ou tons directs le plus tôt possible pour vous assurer que vous utilisez les couleurs appropriées.
Les couleurs par défaut de Publisher sont le RVB (Rouge-Vert-Bleu). Elles sont idéales pour une image à l'écran, par exemple sur Internet, ou pour une impression sur votre imprimante de bureau. Mais les résultats sont imprévisibles et parfois insatisfaisants si le fichier est utilisé tel quel pour une impression professionnelle. Par exemple, un objet d'un bleu vif à l'écran prendra une toute autre couleur lorsqu'il sera reproduit à l'aide d'une combinaison d'encres cyan et magenta.
Quelle est la procédure à suivre pour convertir une composition en tons directs ?
Lors de la conversion en tons directs, Publisher 2002 crée automatiquement un ton direct pour chaque teinte de votre jeu de couleurs. Publisher 2002 prend en charge jusqu'à 12 tons directs distincts. Le premier ton est généralement le noir.
Important Choisissez un jeu de couleurs pour votre composition avant de convertir en tons directs. Après la conversion, les options de jeu de couleurs ne sont plus disponibles.
Pour convertir une composition en tons directs
- Ouvrez la composition Publisher 2002 à convertir ou démarrez une nouvelle composition à partir d'un modèle.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Jeux de couleurs, puis choisissez le jeu de couleurs à utiliser.
- Dans le menu Outils, pointez sur Outils d'impression professionnelle, puis cliquez sur Impression couleur.
- Dans la boîte de dialogue Impression des couleurs, cliquez sur Tons directs.
- Apportez les modifications souhaitées (par exemple la conversion des tons directs en PANTONE® ), puis cliquez sur OK.
Conseil Si nécessaire, vous pouvez supprimer un ou plusieurs tons directs de votre composition. Lorsque vous supprimez un ton direct, les objets qui utilisaient auparavant cette couleur sont convertis en un pourcentage (teinte) d'une autre couleur.
Quelle est la procédure à suivre pour convertir une composition en quadrichromie ?
Lors de la conversion en quadrichromie, toutes les couleurs de votre composition, y compris les couleurs de mise en valeur et celles des graphismes, sont exprimées sous forme de combinaison de cyan, magenta, jaune et noir. Vous pouvez changer de jeu de couleurs après la conversion en quadrichromie.
Après la conversion, votre composition peut sembler plus terne à l'écran qu'auparavant, mais la conversion en quadrichromie est essentielle pour bien séparer les couleurs et imprimer votre tâche d'impression avec une grande précision chez l'imprimeur.
Pour convertir une composition en quadrichromie
- Ouvrez la composition Publisher 2002 à convertir ou démarrez une nouvelle composition à partir d'un modèle.
- Dans le volet de gauche, cliquez sur Jeux de couleurs, puis choisissez le jeu de couleurs à utiliser.
- Dans le menu Outils, pointez sur Outils d'impression professionnelle, puis cliquez sur Impression couleur.
- Dans la boîte de dialogue Impression des couleurs, cliquez sur Quadrichromie (CMJN), puis sur OK.
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Discuter de la correspondance des couleurs
Les nuanciers ou guides de correspondance des couleurs sont des ensembles de couleurs conçues pour être particulièrement bien reproduites dans les compositions imprimées professionnellement. Les couleurs sont généralement identifiées par un nom ou un numéro et les tons directs par des numéros correspondant au papier couché ou non-couché.
Lorsque vous utilisez un nuancier, vous pouvez sélectionner une couleur et l'appliquer au texte, aux images clipart et à d'autres objets de votre composition. Des services d'impression différents utilisant le même nuancier pourront alors obtenir des résultats homogènes lors de l'impression de votre composition.
Publisher prend en charge le nuancier PANTONE MATCHING SYSTEM®, qui est l'un des systèmes de correspondance des couleurs les plus répandus dans l'imprimerie professionnelle. Avant de convertir la quadrichromie ou les tons directs de votre composition en couleurs PANTONE, demandez à votre service d'impression s'il prend en charge ce système.
Votre imprimeur doit avoir une brochure ou un graphique de référence indiquant ce que donne chaque couleur PANTONE à l'impression. Il est toujours recommandé de consulter cette référence et de discuter du choix des couleurs PANTONE avec votre imprimeur avant de créer votre composition. Une fois que vous avez décidé des couleurs PANTONE avec votre service d'impression, vous pouvez convertir les tons directs ou la quadrichromie de votre composition en ces couleurs.
Pour convertir des tons directs en couleurs PANTONE dans Publisher 2002
- Assurez-vous que vous avez configuré votre composition pour l'impression en tons directs .
- Dans le menu Outils, pointez sur Outils d'impression professionnelle, puis cliquez sur Impression couleur.
- Dans la boîte de dialogue Impression des couleurs, cliquez sur un ton direct, puis sur Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Couleurs, cliquez sur l'onglet Personnalisées.
- Sous Palette de couleurs, cliquez sur PANTONE®.
- Dans la boîte de dialogue Couleurs PANTONE®, une couleur PANTONE sera sélectionnée automatiquement. Cliquez deux fois sur OK.
Dans la boîte de dialogue Impression des couleurs, un numéro PANTONE sera attribué au ton direct que vous avez modifié.
Conseil Vous pouvez cliquer sur une autre couleur si vous le souhaitez. Ou bien, si vous avez un nom de couleur spécifique, vous pouvez le taper dans la zone Identifier la couleur et appuyer sur Entrée.
Pour convertir une quadrichromie en couleurs PANTONE dans Publisher 2002
- Assurez-vous que vous avez configuré votre composition pour l'impression en quadrichromie .
- Dans votre composition, cliquez avec le bouton droit sur l'objet ou le texte que vous souhaitez colorer d'une couleur PANTONE, puis cliquez sur Mettre en forme l'objet.
- Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits.
- Sous Remplissage, cliquez sur la flèche en regard de la zone Couleur, puis sur Autres couleurs.
- Cliquez sur l'onglet Personnalisées. Dans la liste Palette de couleurs, cliquez sur PANTONE®.
- Cliquez sur l'onglet PANTONE Quadri.
- Une couleur sera sélectionnée automatiquement. Vous pouvez cliquer sur une autre couleur si vous le souhaitez. Cliquez deux fois sur OK.
Conseil Vous pouvez choisir des couleurs en cliquant sur un échantillon de couleurs. Ou bien, si vous avez un nom de couleur spécifique, vous pouvez le taper dans la zone Identifier la couleur et appuyer sur Entrée.
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Utiliser des images du CD-ROM Contenu le plus récent
Le CD-ROM Contenu Microsoft Office XP le plus récent (le deuxième CD-ROM inclus dans votre coffret Publisher 2002) comprend des images à faible définition qui peuvent être utilisées pour une impression de bureau. En revanche, ces images ne rendront pas bien si elles sont produites à l'aide d'un système d'impression de grande qualité. Une fois imprimées, elles risquent de paraître indistinctes ou de prendre des contours irréguliers, surtout si elles sont agrandies dans Publisher.
Heureusement, si l'imprimeur auquel vous faites appel est membre du programme Publisher Service Provider Program, ils auront accès à des versions haute définition de la plupart de ces images et ils pourront les substituer aux versions contenues dans votre fichier.
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Utiliser des images scannées haute définition
Les imprimeurs professionnels et les services d'impression-minute reproduisent vos photographies et vos illustrations sous forme de points en demi-teintes.
Pour obtenir de bons résultats, ils doivent utiliser des images scannées d'une définition suffisante (pixels par pouce) pour produire des demi-teintes de haute qualité. Si la définition n'est pas suffisamment élevée, l'image aura des bords irréguliers.
Plus la définition de l'image scannée est élevée, plus le fichier sera grand, particulièrement si vous agrandissez la photographie dans Publisher 2002. Les fichiers de grande taille sont une conséquence inévitable si l'on veut des photographies de haute qualité.
Utilisez cette formule si vous scannez vos propres photos :
- Demandez à votre service d'impression à combien de lignes par pouce ils imprimeront vos photos. Les valeurs utilisées couramment sont de 85 (pour les journaux), 100, 133, 150 et 200.
- Multipliez le nombre de lignes par 2.
- Si vous avez l'intention d'agrandir la photo dans votre composition, multipliez ce nombre par le facteur d'agrandissement.
Le nombre obtenu mesure la définition de l'image scannée (en pixels par pouce).
Par exemple, si votre imprimeur imprime à 150 lignes par pouce, multipliez ce nombre par 2 pour obtenir 300. Multipliez 300 par le facteur d'agrandissement (dans notre cas, le double de la taille d'origine) pour obtenir la définition à laquelle vous devez scanner la photo : 600 pixels par pouce.
Il est conseillé de discuter de vos photographies avec votre imprimeur avant de les scanner.
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Discuter des formats de fichiers graphiques
Les fichiers graphiques de vos compositions se présenteront probablement dans l'un des trois formats courants suivants :
- Format Métafichier Windows (WMF)
- Format PostScript Encapsulé (EPS)
- Format Tagged Image File (TIFF)
Chaque format présente des avantages et des inconvénients.
| Format de fichier graphique |
Avantages |
Inconvénients |
| WMF |
- De nombreux graphismes compris dans le CD-ROM Contenu Office XP utilisent ce format
- Dans Publisher 2002, vous pouvez personnaliser ces graphismes en les redimensionnant ou en leur attribuant des couleurs différentes
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- Certaines photocomposeuses ne prennent pas en charge le format WMF. Consultez votre service d'impression avant de les inclure dans votre composition.
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| EPS |
- Pris en charge par pratiquement toutes les photocomposeuses
- Dans Publisher 2002, vous pouvez redimensionner ces graphismes sans nuire à la qualité
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- Vous ne pouvez pas attribuer une nouvelle couleur aux graphismes EPS
- Les images EPS doivent être liées au fichier d'origine ; sinon, elles sont converties au format WMF au cours du processus Composition à emporter .
Pour lier des images EPS, dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier. Repérez le graphisme EPS à insérer, cliquez sur la flèche en regard du bouton Insérer, puis sur Lier au fichier.
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| TIFF |
- Pris en charge par pratiquement toutes les photocomposeuses
- Dans Publisher 2002, vous pouvez ramener la couleur de ces fichiers graphiques à une seule teinte ou à un seul ton direct.
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- Si vous agrandissez un graphisme TIFF dans Publisher 2002, il peut présenter des contours irréguliers ou indistincts à l'impression.
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Vérifiez quels formats de fichiers graphiques sont pris en charge par votre service d'impression avant de créer votre composition.
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Préparer les polices et les graphismes
Gardez à l'esprit les points suivants concernant les polices et les graphismes lors de la création d'une composition destinée à l'impression professionnelle :
- Utiliser des polices TrueType
Bien que vous ayez le choix entre des polices TrueType ou PostScript dans votre composition, il est recommandé d'utiliser uniquement des polices TrueType. Les 200 polices TrueType incluses dans Publisher 2002 sont pleinement couvertes par la licence quand elles sont intégrées à une composition, ce qui se produit automatiquement lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter . Publisher ne peut pas intégrer les polices PostScript ou autres polices non-TrueType et ce n'est qu'avec des polices TrueType que votre service d'impression pourra tirer pleinement profit de toutes les fonctionnalités avancées de Publisher (par exemple le recouvrement) pour préparer le fichier final à l'impression. Dans la liste déroulante Police de la barre d'outils Publisher 2002, les noms des polices TrueType sont précédés d'un double T.
- Utiliser une police différente plutôt que d'appliquer une mise en forme spéciale
Si vous utilisez par exemple la police Arial pour le corps du texte de votre composition, mais que vous avez besoin de caractères plus grands et plus gras pour vos titres, utilisez une police telle que Arial Black ou Helvetica Bold pour les titres. Si vous vous contentez de mettre en gras la police Arial, vous créez une police de synthèse qui risque de ne pas bien s'imprimer.
- Éviter de copier-coller du texte provenant d'autres programmes ou d'Internet
Si vous copiez-collez dans votre composition Publisher 2002 du texte en provenance d'une autre application ou d'Internet, vous risquez de coller une police qui ne sera plus couverte par la licence lorsque vous l'intégrez. Donc, lorsque vous entrez du texte à l'aide d'un copier-coller, remplacez-en la police par une police Publisher TrueType avant d'envoyer le fichier à l'impression.
- Utiliser des graphismes originaux importés ou insérés, sans copier-coller
Il est souvent tentant de copier directement un graphisme trouvé sur une page Web et de le coller dans votre composition Publisher. Cependant, de tels graphismes sont généralement des images à basse définition qui ne rendent pas bien à l'impression. En outre, si les graphismes utilisés ne sont pas originaux, l'Assistant Composition à emporter ne pourra pas les lier correctement et l'imprimeur ne pourra pas les reproduire avec précision.
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Utiliser l'Assistant Composition à emporter pour préparer des fichiers à l'impression
Publisher 2002 comprend un Assistant simple d'emploi, Composition à emporter, qui vous aide à rassembler tous vos graphismes, vos polices et d'autres fichiers dont votre imprimeur ou votre service d'impression-minute a besoin. Votre service d'impression pourra décompacter votre travail simplement en double-cliquant sur un fichier unpack.exe créé par l'Assistant. Il disposera alors d'une copie exacte de votre fichier Publisher 2002, ainsi que de toutes les polices TrueType et de tous les graphismes nécessaires à la reproduction de votre composition.
Pour exécuter l'Assistant Composition à emporter
- Après vous être mis d'accord avec votre service d'impression sur le travail à lui rendre et avoir conçu et enregistré votre composition, dans le menu Fichier, pointez sur Présentation à emporter, puis cliquez sur À destination d'un imprimeur.
Gardez à l'esprit les points suivants lorsque vous exécutez l'Assistant Composition à emporter :
- Choix d'un emplacement d'enregistrement Vous pouvez sans problème remettre à votre imprimeur des disques Zip et des disquettes. Si vous voulez lui envoyer votre travail par e-mail, vous pouvez enregistrer les fichiers Composition à emporter dans un dossier sur votre disque dur.
- Intégration des polices et des graphismes Sauf indication contraire de votre service d'impression, choisissez toujours d'incorporer les polices, d'inclure les graphismes liés et de créer des liaisons pour vos graphismes incorporés. L'incorporation des polices TrueType économise beaucoup de temps pour vous comme pour l'imprimeur.
Remarque Pour la plupart des graphismes de votre composition, la création de liens est souhaitable mais pas indispensable. En revanche, les graphismes EPS doivent nécessairement être liés à leur fichier d'origine
- Compression de la composition Lorsque vous cliquez sur Terminer, l'Assistant Composition à emporter copie et comprime les fichiers de votre composition en vue de l'impression. L'Assistant crée les fichiers suivants :
- unpack.exe, un petit programme que votre service d'impression utilise pour ouvrir et décomprimer vos fichiers ;
- readme.txt, un fichier texte expliquant comment décomprimer les fichiers ;
- packed01.puz (et peut-être packed02.puz, packed03.puz, etc.), qui comprennent les versions comprimées de votre composition, les polices TrueType et les graphismes.
- Épreuves à l'imprimante laser Une fois que votre composition est compressée, vous pouvez imprimer une version composite et/ou une version avec séparation des couleurs sur votre imprimante à jet d'encre ou sur votre imprimante laser. C'est toujours une bonne idée de le faire. Vous pourrez alors montrer ces épreuves à votre service d'impression pour lui préciser ce que vous désirez.
Pour plus d'informations sur la compression d'une composition, consultez l'Aide sur Publisher 2002.
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