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Tableau croisé dynamique  I : Premiers pas avec les rapports de tableau croisé dynamique dans Excel 2007

Feuille de calcul Excel avec des titres de colonnes et sans aucune colonne ou ligne vide

Une feuille de calcul Excel bien présentée.

Avant d'utiliser un rapport de tableau croisé dynamique, vérifiez que votre feuille de calcul Excel est correctement préparée en vue de créer un rapport.

Lorsque vous créez un rapport de tableau croisé dynamique, chaque colonne de vos données source devient un champ que vous pouvez utiliser dans le rapport. Les champs synthétisent plusieurs lignes d'informations des données source.

Les noms des champs du rapport proviennent des titres des colonnes de vos données source. Vérifiez que chaque colonne porte un nom dans la première ligne de la feuille de calcul des données source.

Dans l'image ci-dessus, les titres de colonnes Pays, Représentant, Montant de la commande, Date de la commande et N° commande deviendront des noms de champs. Lorsque vous créerez un rapport, ce que vous ferez au cours des exercices pratiques à la fin de la leçon, vous saurez par exemple que le champ Représentant affiche les données Représentant de la feuille de calcul.

Les lignes situées en dessous des titres doivent contenir des données similaires dans la même colonne. Par exemple, le texte doit être dans une colonne, les nombres dans une autre colonne et les dates encore dans une autre colonne. En d'autres termes, une colonne qui contient des nombres ne doit pas contenir de texte, et ainsi de suite.

Enfin, les données que vous utilisez pour le rapport de tableau croisé dynamique ne doivent contenir aucune colonne ni ligne vide. Par exemple, les lignes vides qui sont utilisées pour séparer deux blocs de données doivent être supprimées.

Remarque     Vous pouvez également utiliser des données provenant de sources externes, mais cette technique ne sera pas abordée dans ce cours. Vous trouverez plus d'informations sur les sources de données dans l'aide-mémoire qui se trouve à la fin de ce cours.

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