Office Open XML I : Exploration des formats Office Open XML

Les formats Office Open XML réduisent la taille des fichiers, simplifient la résolution des problèmes liés aux documents et facilitent la protection des informations sensibles de vos documents. Comment ?

• Les nouveaux formats de fichier utilisent la technologie ZIP pour compresser les fichiers automatiquement. Sans nécessiter d'autre logiciel, vos fichiers sont compressés chaque fois que vous les enregistrez, ce qui permet de disposer de fichiers de plus petite taille qu'avec les formats de document Microsoft Office.
• Les fichiers au format Office Open XML sont modulaires — les différents types d'information sont stockés indépendamment des autres. Chaque document est en réalité un package ZIP qui contient plusieurs fichiers, à savoir un pour le corps du document, un pour les en-têtes et un pour les commentaires. Ainsi, si une erreur se produit dans un composant de document, les autres composants n'en sont pas affectés, ce qui simplifie grandement la récupération du contenu.
• XML est un langage de balisage, dans le sens de baliser un document pour le modifier. Cela signifie que non seulement le contenu du document mais aussi les données enregistrées par Word, Excel ou PowerPoint pour mettre en forme et gérer ce contenu sont accessibles de la même manière, ce qui vous permet d'accéder facilement aux informations contenues dans vos documents et vous évite d'avoir à partager des informations sensibles.

Remarques    

• Bien qu'un document au format Office Open XML contienne plusieurs fichiers, vous n'avez pas à voir ces fichiers tant que vous ne cherchez pas à le faire volontairement. L'utilisation des nouveaux formats n'implique aucun changement de votre part.
• Les types de fichiers que vous connaissez des versions antérieures de Microsoft Office (tels que .doc pour Word, .xls pour Excel et .ppt pour PowerPoint — souvent qualifiés de formats de fichier « hérités ») demeurent disponibles.