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Tableau croisé dynamique III – Rapports de tableau croisé dynamique : fonctions avancées

Pourcentage d'un montant total

Données présentées non plus comme un nombre de commandes, mais comme un pourcentage du total

Ce n'est pas tout. Votre directeur vous a posé une autre question : « À quel pourcentage du nombre total de ventes, les ventes réalisées par chaque représentant correspondent-elles ? ». Il souhaite par exemple connaître les performances relatives de Leverling.

Vous pouvez ajouter pour la troisième fois le champ Montant de la commande sur le rapport et appliquer ensuite un calcul personnalisé au troisième champ de données pour obtenir une autre représentation de ses valeurs. Cette fois, nous nous contenterons de modifier la manière dont Excel calcule le champ Nb. de commandes existant. Comme vous le verrez dans cette section et au cours de la session d'exercices pratiques, les calculs personnalisés sont accessibles via la liste Afficher les données de la boîte de dialogue Champ dynamique.

Pour passer d'un nombre à un pourcentage d'un total, cliquez sur l'une des cellules du champ Nb. de commandes. Ensuite, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Paramètres de champImage du bouton dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique.
  2. Dans la liste Synthèse par, remplacez cette fois la fonction de synthèse Nombre par Somme. Nous recherchons un pourcentage des totaux additionnés, et non dénombrés.
  3. Ensuite, cliquez sur Options dans la boîte de dialogue Champ dynamique et, dans la liste Afficher les données, sélectionnez % du total.

Les ventes réalisées par Leverling représentent 16 % du total des ventes.

Astuces    

  • Vous pouvez renommer le champ Nb. de commandes en % des commandes, en tapant le nouveau nom dans l'en-tête de champ.
  • La liste Afficher les données permet d'exécuter d'autres calculs personnalisés tels que Différence par rapport, % de et Différence en % par rapport.
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