Supposons que vous voulez travailler sur une liste de chiffres de ventes que vous devez remettre dans une heure pour une réunion entre responsables. La question de la mise à jour des données ne se pose pas dans ce cas, par conséquent vous pouvez importer le fichier texte à l'aide de la méthode du menu Fichier :
Dans le menu Fichier, vous commencez par cliquer sur Ouvrir. Vous effectuez ensuite les autres étapes requises pour ouvrir le fichier, comme cela est illustré dans l'image. L'Assistant Importation de texte va alors s'ouvrir (nous verrons plus tard comment utiliser cet Assistant).
Remarque Lorsque vous importez un fichier.csv en utilisant la méthode du menu Fichier, le fichier s'ouvre directement dans Excel sans passer par l'Assistant Importation de texte. Cela n'est pas un problème si vous voulez ouvrir très rapidement un fichier .csv.
Par contre, si vous voulez pouvoir utiliser les options de l'Assistant Importation de texte, vous avez intérêt à importer le fichier à l'aide de la méthode du menu Données (décrite à la page suivante).