Fractionner une colonne de données en fonction de ce que vous tapez

Vous devez tout d’abord séparer les noms des prénoms (ou les noms de pièces des numéros, ou tout autre type de données) dans des colonnes séparées. Une nouvelles fonctionnalité d’Excel 2013, nommée Remplissage instantané, peut vous aider dans ce sens.

  1. Tapez le prénom (ou une autre valeur) dans la colonne à côté de vos données et appuyez sur Entrée.

Utilisation du remplissage instantané

  1. Commencez à taper le nom suivant. Remplissage instantané affiche alors une liste de suggestions de noms.

Aperçu du remplissage instantané

  1. Si cela vous convient, appuyez simplement sur Entrée pour accepter la liste.

 Conseil    Pour continuer à taper des noms sans utiliser les suggestions, appuyez sur Échap.

Utilisation du remplissage instantané

  1. Tapez un nom dans la colonne suivante et appuyez sur Entrée.

Utilisation du remplissage instantané

  1. Commencez à taper le nom suivant, appuyez sur Entrée. C’est fait.

Utilisation du remplissage instantané

Mise en majuscule

Remplissage instantané respecte la casse. Si vous entrez un nom en minuscules, par exemple, tous les noms seront également en minuscules.

Utilisation du remplissage instantané

Si un résultat ne vous convient pas, sélectionnez les cellules et appuyez sur Suppr.

Vous pouvez également tirer parti du respect de la casse, et utiliser Remplissage instantané pour changer la casse du texte.

Comment gérer les deuxièmes prénoms

Si vos données comportent toujours une initiale ou un deuxième prénom (pour chacun des noms), Remplissage instantané fonctionne de la même façon, mais vous effectuez la procédure trois fois au lieu de deux.

Utilisation du remplissage instantané

En savoir plus sur le remplissage instantané

Bien évidemment, vos données ne doivent pas nécessairement être des noms. Remplissage instantané fonctionne avec tout type de données que vous avez besoin de fractionner dans plusieurs colonnes ou vous pouvez simplement l’utiliser pour remplir des données en fonction d’un exemple. Remplissage instantané commence à travailler dès lors qu’il reconnaît un modèle dans vos données.

Toutefois, il peut arriver que Remplissage instantané ne commence pas à remplir vos données. En effet, vos données doivent présenter une certaine cohérence. Par exemple, tous les noms comportent des initiales intermédiaires ou toutes les adresses utilisent le même type de code postal. Si vos données présentent de nombreuses incohérences, vous pouvez toujours utiliser Convertir pour fractionner le texte dans plusieurs cellules ou utiliser des fonctions pour fractionner le texte.

 
 
S'applique à :
Excel 2013