Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Vous pouvez enregistrer un classeur Microsoft Excel dans le format de fichier d’une version antérieure d’Excel, dans un format de fichier texte et dans d’autres formats de fichier, tels que PDF ou XPS. Excel 2010 utilise le même format de fichier XML qu’Excel 2007. Vous pouvez également enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2010 dans le format de fichier XML actuel. Par défaut, les fichiers sont enregistrés au format de fichier.xlsx, mais il est possible de modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement. Si vous utilisez fréquemment la commande Enregistrer sous, vous souhaiterez peut-être l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Pour une liste des formats de fichiers qui sont pris en charge dans Excel 2010, voir Formats de fichier pris en charge dans Excel.

Que voulez-vous faire ?


Enregistrer un classeur Excel 2010 dans un autre format de fichier

 Important   Si vous enregistrez un classeur dans un format de fichier autre que le format actuel, les formats et les fonctionnalités propres à Excel 2010 ne sont pas conservées. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office Excel 2010 avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer en vue de l’utiliser dans un autre programme.
  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Pour enregistrer le classeur à un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones du chemin de fichier et du dossier.
  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
  5. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez le format que vous pouvez ouvrir dans l’autre programme.

Si nécessaire, cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats de fichier qui ne sont pas visibles dans la liste.

 Remarque    Les formats de fichier qui sont disponibles varient en fonction du type de feuille active (une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).

 Conseil   Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un classeur aux formats de fichier PDF (.pdf) ou XPS (.xps), voir Enregistrement en PDF ou XPS.

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Enregistrer un format de fichier différent dans un format de fichier Excel 2007-2010

Vous pouvez enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2010 dans le format de fichier de classeur Excel actuel (.xlsx). En procédant ainsi, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités d’Excel 2010, telles que les graphiques sparklines, qui ne sont pas prises en charge par d’autres formats de fichier.

 Remarque   Lorsque vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel en tant que classeur Excel 2007-2010, certains formats et fonctionnalités peuvent ne pas être conservés. Pour des informations sur les fonctionnalités Excel 97-2003 non prises en charge, voir Utiliser Office Excel 2010 avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer dans le format de fichier actuel.
  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Pour enregistrer le fichier à un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones du chemin de fichier et du dossier.
  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
  5. Dans la liste Type de fichier, procédez de l’une des manières suivantes :
  • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel et si le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez Classeur prenant en charge les macros Excel (*.xlsm).
  • Si vous souhaitez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur Modèle Excel (*.xltx).
  • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, si ce classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, et si vous souhaitez l’enregistrer en tant que modèle, cliquez sur Modèle Excel (prenant en charge les macros).xltm.
  • Si vous voulez enregistrer le classeur dans le format de fichier de classeur Excel actuel, cliquez sur Classeur Excel (*.xlsx).
  • Pour enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur Classeur binaire Excel (*.xslb).
  1. Cliquez sur Enregistrer.

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Modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement

Vous pouvez modifier le type de fichier qui est utilisé par défaut lorsque vous enregistrez un classeur.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.
  2. Dans la catégorie Enregistrement, sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, sélectionnez le format de fichier à utiliser par défaut.

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Ajouter la commande Enregistrer sous dans la barre d’outils Accès rapide

La commande Enregistrer sous n’est pas disponible sous forme de bouton dans le Ruban. Vous pouvez, toutefois, ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes.

Flèche de la barre d’outils Accès rapide

  1. Dans la zone Choisir les commandes dans les catégories suivantes, vérifiez que Commandes courantes est sélectionné.
  2. Dans la zone de liste, faites défiler jusqu’au bouton Enregistrer sous, puis sélectionnez ce dernier.
  3. Cliquez sur Ajouter.

 Remarque    Dans Excel 2010, il n’est pas possible d’ajouter le bouton Enregistrer sous dans la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur la commande Enregistrer sous sous l’onglet Fichier, puis en cliquant sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

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S'applique à :
Excel 2010