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Le dossier Mes documents, situé par défaut dans le répertoire racine (dossier racine : dossier sur un lecteur, d’où part l’arborescence de tous les autres dossiers. Le nom d’un dossier racine est constitué d’une seule barre oblique inverse (\). Par exemple, sur le lecteur C, ce dossier est représenté dans le système de fichiers par C:\.) du lecteur C, est le dossier de travail par défaut de tous les documents et autres fichiers créés dans vos programmes Microsoft Office. Vous pouvez modifier le nom du dossier Mes documents et choisir un autre dossier de travail par défaut.
Que voulez-vous faire ?
Renommer le dossier Mes documents
- Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office System 2007 suivants :
Word, Excel, PowerPoint ou Access
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis sur Enregistrer sous.
InfoPath, Project, Publisher ou Visio
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la liste Enregistrer dans, cliquez sur Mes documents.
- Cliquez sur Dossier parent
.
- Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Mes documents, puis cliquez sur Renommer dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).
- Entrez un nouveau nom de dossier et appuyez sur ENTRÉE.
Remarque Vous devrez peut-être fermer et rouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous pour voir la modification dans la barre Mon environnement et dans la liste Enregistrer dans.
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Définir un autre dossier de travail par défaut
Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office System 2007 suivants :
Remarque Le dossier sélectionné ne s'applique qu'au programme en cours d'utilisation. Par exemple, si vous modifiez le dossier de travail par défaut pour Word, celui de PowerPoint reste Mes documents.
Access
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Access.
- Cliquez sur Standard.
- Sous Création de bases de données, dans la zone Dossier de la base de données par défaut, entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les fichiers de base de données Access.
Excel
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Excel.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sous Enregistrer les classeurs, tapez le chemin d'accès dans la zone Dossier par défaut.
PowerPoint
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options PowerPoint.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sous Enregistrer les présentations, tapez le chemin d'accès dans la zone Dossier par défaut.
Word
- Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Options Word.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sous Enregistrer les documents, en regard de la zone Emplacement de fichier par défaut, cliquez sur Parcourir.
- Recherchez le nouveau dossier de travail par défaut et cliquez sur OK.
Project
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Enregistrement.
- Dans la liste Types de fichier, cliquez deux fois sur Projets.
- Recherchez le nouveau dossier de travail par défaut et cliquez deux fois dessus.
Pour créer un nouveau dossier de travail, cliquez sur Créer un nouveau dossier 
, puis dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, dans la zone Nom, entrez un nom pour ce dossier et cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Modifier l'emplacement, cliquez sur OK.
Visio
Lorsque vous définissez un dossier de travail par défaut dans Visio, le dossier désigné pour un type donné de fichiers est le premier endroit où Visio recherche tout fichier de ce type. S'il ne trouve aucun fichier spécifique dans le dossier désigné, il recherche les dessins et les modèles dans le dossier Mes documents et les gabarits dans le dossier Mes documents\Mes formes. Enfin, il recherche les compléments dans le dossier Documents and Settings\nom utilisateur.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Dans l'onglet Avancé, cliquez sur Chemins d'accès.
- Pour chaque type de fichier pour lequel vous souhaitez définir un dossier de travail par défaut, cliquez sur le bouton Parcourir
approprié, puis naviguez jusqu'au dossier où enregistrer ce type de fichier. Vous pouvez définir des dossiers de stockage différents pour chacun des types de format suivants :
- Mes formes
- Dessins
- Modèles
- Gabarits
- Aide
- Compléments
- Démarrage
- Cliquez deux fois sur OK.
Remarque Vous pouvez ajouter plusieurs dossiers pour chaque type de fichier. Dans ce cas, le premier dossier est le dossier de travail par défaut. S'il n'est pas disponible (par exemple, un partage réseau temporairement indisponible), Visio utilise le dossier suivant de la liste. Les définitions d'état des propriétés enregistrées à ces emplacements sont disponibles dans la boîte de dialogue États. Pour plus d'informations sur les états des propriétés, reportez-vous aux liens de la section Voir aussi.
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