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Tableau croisé dynamique  I : Premiers pas avec les rapports de tableau croisé dynamique dans Excel 2007

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Vous êtes prêt à créer le rapport de tableau croisé dynamique. Les champs que vous sélectionnez pour le rapport dépendent de ce que vous souhaitez savoir.

Commençons par afficher le volume de ventes de chaque représentant. Pour obtenir ce résultat, vous avez besoin des données sur les représentants. Dans la Liste de champs de tableau croisé dynamique vous devez donc activer la case à cocher en regard du champ Représentant. Vous avez également besoin du volume vendu, il vous faut donc activer la case à cocher en regard du champ Montant de la commande. Remarquez que vous n'avez pas besoin d'utiliser tous les champs de la liste de champs pour créer un rapport.

Lorsque vous sélectionnez un champ, Excel le place pour vous dans une zone par défaut de la disposition. Vous pouvez déplacer le champ vers une autre zone si vous le souhaitez. Par exemple, si vous souhaitez qu'un champ se trouve dans la zone de colonnes plutôt que dans la zone de lignes. Vous verrez comment procéder au cours des exercices pratiques.

Les données du champ Représentant (les noms des représentants), qui ne contiennent pas de chiffres, sont automatiquement affichées sous forme de lignes sur le côté gauche du rapport. Les données du champ Montant de la commande, qui contiennent des chiffres, s'affichent correctement dans une zone sur la droite.

Le titre au-dessus des données des représentants affiche « Étiquettes de colonnes » au-dessus du champ. Le titre au-dessus du montant des commandes indique « Somme de montant des commandes », l'expression « Somme de » est ajoutée au titre car Excel utilise la fonction Somme pour ajouter les champs contenant des nombres.

Que vous activiez la case à cocher en regard du champ Représentant avant ou après le champ Montant de la commande n'a pas d'importance. Excel les place automatiquement à l'endroit approprié. Les champs sans nombre se retrouvent placés sur la gauche, les champs contenant des chiffrent à droite, quel que soit l'ordre dans lequel vous les sélectionnez.

Vous avez terminé. Il vous suffit de deux clics de souris pour connaître le montant des ventes de chaque représentant. Mas, vous pouvez tout aussi bien vous contenter d'une réponse à une seule question. Vous pouvez utiliser un rapport de tableau croisé dynamique afin d'obtenir rapidement une réponse à une ou deux questions. Le rapport n'a pas besoin d'être complexe pour être utile.

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Conseil     Ne vous inquiétez pas si votre rapport n'est pas créé correctement. Excel vous permet facilement de faire des essais, de voir comment les données se présentent dans différentes zones du rapport. Si un rapport ne présente pas les données comme vous le souhaitez, il est très rapide de les représenter d'une autre façon, de déplacer des parties de données comme vous le souhaitez et même de tout recommencer depuis le début.

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