Créer un graphique

Microsoft Office Excel 2007 ne propose plus l’Assistant Graphique. À la place, vous pouvez créer un graphique de base en cliquant sur le type de graphique souhaité sur le ruban Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Pour créer un graphique qui affiche les détails voulus, vous pouvez alors poursuivre avec les étapes suivantes du processus pas à pas suivant.

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• En savoir plus sur les graphiques
• Étape 1 : créer un graphique de base
• Étape 2 : modifier la disposition ou le style d’un graphique
• Appliquer une disposition de graphique prédéfinie
• Appliquer un style de graphique prédéfini
• Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique
• Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique
• Étape 3 : ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de données
• Ajouter un titre de graphique
• Ajouter des titres d’axe
• Lier un titre à une cellule de feuille de calcul
• Ajouter des étiquettes de données
• Supprimer les titres ou les étiquettes de données d’un graphique
• Étape 4 : afficher ou masquer une légende
• Étape 5 : afficher ou masquer les axes ou quadrillages d’un graphique
• Afficher ou masquer les axes principaux
• Afficher ou masquer les axes secondaires
• Afficher ou masquer les quadrillages
• Étape 6 : déplacer ou redimensionner un graphique
• Déplacer un graphique
• Redimensionner un graphique
• Étape 7 : enregistrer un graphique en tant que modèle

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En savoir plus sur les graphiques

Les graphiques sont utilisés pour afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin d’appréhender plus facilement d’importantes quantités de données et les relations entre différentes séries de données.

Pour créer un graphique dans Excel, vous commencez par entrer les données numériques pour le graphique dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.). Vous pouvez ensuite tracer ces données dans un graphique en sélectionnant le type de graphique que vous voulez utiliser sur le ruban Office Fluent (onglet Insérer, groupe Graphiques).

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Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des données de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi une grande variété de types de graphiques (un histogramme ou un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à secteurs 3D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.

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Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez utiliser dans z, voir Types de graphiques disponibles.

Apprendre à connaître les éléments d’un graphique

Un graphique comporte de nombreux éléments. Certains d’entre eux sont affichés par défaut, d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier l’affichage des éléments d’un graphique en les déplaçant sur d’autres emplacements dans le graphique, en les redimensionnant ou en modifiant la mise en forme. Vous pouvez également supprimer les éléments de graphique que vous ne souhaitez pas afficher.

Modification d’un graphique de base pour répondre à vos besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses éléments. Par exemple, vous pourriez changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d’éléments de graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez :

• Modifier l’affichage des axes du graphique    Vous pouvez spécifier l’échelle des axes et ajuster l’intervalle entre les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre graphique plus lisible, vous pouvez également ajouter des graduations (marques de graduation et étiquettes de graduation : les marques de graduation sont de petits traits de mesure qui ressemblent aux divisions d’une règle et sont disposés sur un axe. Les étiquettes de marque de graduation identifient les abscisses, les ordonnées ou les séries du graphique.) à un axe et spécifier l’intervalle auquel elles doivent apparaître.
• Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique    Pour clarifier les informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des titres d’axe et des étiquettes de données.
• Ajouter une légende ou une table de données     Vous pouvez afficher ou masquer une légende, la déplacer ou modifier les entrées de la légende. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher une table de données (table de données : plage de cellules qui indique les résultats obtenus lorsque différentes valeurs sont remplacées dans une ou plusieurs formules. Il existe deux types de tableaux de données : les tableaux à une valeur d’entrée et les tableaux à deux valeurs d’entrée.) qui affiche les symboles de légende (symboles de légende : symboles situés dans les légendes qui indiquent les motifs et les couleurs attribués aux séries de données (ou catégories) d’un graphique. Les symboles de légende s’affichent à gauche des éléments de légende. La mise en forme attribuée à un symbole de légende est également appliquée à la marque de données qui lui est associée.) et les valeurs présentés dans le graphique.
• Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique    Des lignes spéciales (telles que des lignes haut-bas et des courbes de tendance (courbe de tendance : représentation graphique des tendances de séries de données, telle qu’une courbe ascendante pour représenter une augmentation des ventes sur une période de plusieurs mois. Les courbes de tendance permettent d’étudier les problèmes de prévision, et sont également appelées analyse de régression.)), des barres (telles que des barres haut-bas et des barres d’erreur), des indicateurs de données (indicateur de données : barre, aire, point, secteur ou autre symbole dans un graphique qui représente un point de données ou une valeur issue d’une cellule de feuille de calcul. Les indicateurs de données associées d’un graphique constituent une série de données.) ainsi que d’autres options sont disponibles pour les différents types de graphiques.

Des graphiques de qualité professionnelle grâce aux styles de graphiques et aux dispositions de graphiques prédéfinis

Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style de graphique prédéfinis. Excel propose une gamme de dispositions et de styles prédéfinis très utiles. Vous pouvez également adapter une disposition ou un style à vos besoins en modifiant manuellement des éléments de graphique, tels que la zone du graphique, la zone de traçage, les séries de données ou la légende.

Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique d’éléments de graphique (tels que des titres, une légende, une table de données ou des étiquettes de données) est affiché d’une manière spécifique dans votre graphique. Chaque type de graphique propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez faire votre sélection.

Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans le thème (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme aux couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) (un ensemble de couleurs), aux polices du thème (polices de thème : ensemble de polices principales et secondaires qui sont appliquées à un fichier. Un thème est constitué de polices de thème, de couleurs de thème et d’effets de thème.) (un ensemble de polices d’en-tête et de corps de texte) et aux effets du thème (effets de thème : ensemble d’attributs visuels appliqués aux éléments d’un fichier. Un thème est constitué d’effets de thème, de couleurs de thème et de polices de thème.) (un ensemble de ligne et d’effets de remplissage) que vous ou votre société utilisez.

Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques mais vous pouvez créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous voulez.

Ajout d’une mise en forme visuellement attrayante à un graphique

Outre l’application d’un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des éléments individuels d’un graphique, par exemple des indicateurs de données, la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titres et des étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les formes et le texte des éléments du graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez :

• Remplir les éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images et des dégradés pour attirer l’attention sur des éléments spécifiques du graphique.
• Modifier le contour des éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments du graphique.
• Ajouter des effets spéciaux aux éléments du graphique    Vous pouvez appliquer des effets spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une rotation 3D à des éléments de graphique, pour donner à votre graphique un aspect fini.
• Mettre en forme les nombres et le texte    Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer des styles WordArt.

Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont des types de graphiques personnalisés vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de graphique d’un graphique existant. Si vous utilisez souvent un modèle de graphique spécifique, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle par défaut.

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Étape 1 : créer un graphique de base

Avec la plupart des graphiques, comme ceux à colonnes et à barres, vous pouvez tracer les données et les organiser en lignes et en colonnes dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) dans un graphique. Cependant, certains types de graphiques, tels que les graphiques à secteurs et à bulles, nécessitent une organisation des données spécifique.

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser pour votre graphique.

Les données peuvent être organisées en lignes ou colonnes — Excel détermine automatiquement le meilleur moyen de tracer les données dans le graphique. Certains types de graphiques, tels que les graphiques à secteurs et à bulles, nécessitent une organisation des données spécifique, comme celle décrite dans le tableau suivant.

2. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le graphique.

 Conseil   Si vous ne sélectionnez qu’une seule cellule, Excel trace automatiquement toutes les cellules qui contiennent des données adjacentes à cette cellule dans le graphique. Si les cellules que vous voulez tracer dans un graphique ne sont pas adjacentes, vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages de cellules non adjacentes en veillant à former un rectangle avec la sélection. Vous pouvez également cacher les lignes ou les colonnes que vous ne voulez pas tracer dans le graphique.

Comment sélectionner cellules, plages, lignes et colonnes

3. Dans le groupe Graphiquede l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur un type de graphique, puis sur le sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.
• Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur un type de graphique, puis sur Tous types de graphiques pour afficher la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez ensuite sur les flèches pour parcourir les types et sous-types de graphiques disponibles, puis sur celui de votre choix.

 Conseil   Une info-bulle contenant le nom du type de graphique s’affiche lorsque vous placez le pointeur de la souris sur le type ou le sous-type. Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez utilisez, voir Types de graphiques disponibles(En anglais).

4. Par défaut, le graphique est placé sur la feuille de calcul en tant que graphique incorporé (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.). Si vous désirez le placer dans une feuille de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.) distincte, vous pouvez changer son emplacement en procédant comme suit :

1. Cliquez sur le graphique incorporé pour le sélectionner.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Dans l’onglet Créer, groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique.

3. Sous Emplacement, exécutez l’une des actions suivantes :
• Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur Nouvelle feuille.

 Conseil   Si vous voulez changer le nom du graphique proposé, tapez un nouveau nom dans la zone Nouvelle feuille.

• Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans une feuille de calcul, cliquez sur Objet dans, puis cliquez sur une feuille de calcul dans la zone Objet dans.

1. Excel attribue automatiquement un nom au graphique, tel que Graphique1 s’il s’agit du premier graphique que vous créez sur la feuille de calcul. Pour modifier le nom du graphique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le graphique.
2. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Propriétés, cliquez sur la zone de texte Nom du graphique.

 Conseil   Au besoin, cliquez sur l’icône Propriétés du groupe Propriétés pour développer le groupe.

3. Entrez un nouveau nom.
4. Appuyez sur Entrée.

 Remarques 

• Pour créer rapidement un graphique se basant sur le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à présenter, puis appuyez sur Alt+F1 ou F11. Si vous appuyez sur Alt+F1, le graphique s’affiche en tant que graphique incorporé ; avec F11, il s’affiche sur une feuille de graphique distincte.
• Lorsque vous créez un graphique, Excel détermine l’orientation de la série de données en fonction du nombre de lignes et de colonnes de la feuille de calcul incluses dans le graphique. Une fois le graphique créé, vous pourrez modifier la manière dont les lignes et les colonnes de la feuille de calcul apparaissent dans le graphique en remplaçant les lignes par des colonnes et inversement. Pour plus d’informations, voir Tracer des séries de données à partir des lignes ou des colonnes de la feuille de calcul.
• Après avoir créé un graphique, vous pouvez rapidement modifier le type de graphique de tout le graphique afin de lui donner un aspect différent, ou vous pouvez sélectionner un type de graphique différent pour chaque série de données unique, ce qui transforme le graphique en graphique combiné. Pour plus d’informations, voir Modifier le type d’un graphique existant.
• Si le graphique ne vous est plus utile, vous pouvez le supprimer. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Entrée.

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Étape 2 : modifier la disposition ou le style d’un graphique

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis (ou dispositions rapides et styles rapides), mais vous pouvez personnaliser au besoin une disposition ou un style en modifiant manuellement la disposition et la mise en forme de chaque élément du graphique.

Appliquer une disposition de graphique prédéfinie

1. Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant une disposition de graphique prédéfinie.

 Conseil   Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur la disposition que vous voulez utiliser.

 Remarque   Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les dispositions de graphique seront disponibles dans la galerie Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique.

 Conseil   Pour voir toutes les dispositions disponibles, cliquez sur Autres.

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Appliquer un style de graphique prédéfini

1. Cliquez sur le graphique à mettre en forme en utilisant un style de graphique prédéfini.

 Conseil   Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Dans le groupe Styles du graphique de l’onglet Création, cliquez sur le style que vous voulez utiliser.

 Remarque   Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les styles de graphique seront disponibles dans la galerie Style rapide du groupe Styles du graphique.

 Conseil   Pour voir tous les styles prédéfinis, cliquez sur Autres.

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Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique

1. Cliquez sur le graphique ou l’élément de graphique dont vous voulez modifier la disposition, ou procédez comme suit pour sélectionner un élément de graphique dans une liste d’éléments de graphiques.
1. Cliquez n’importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique.
2. Dans le groupe Sélection actuelle de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique désiré.

2. Dans le groupe Étiquettes, Axes ou Arrière-plan de l’onglet Disposition, cliquez sur l’élément de graphique à modifier, puis cliquez sur l’option de disposition souhaitée.

 Remarque   Les options de disposition choisies sont appliquées à l’élément de graphique que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné tout le graphique, les étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d’une cellule de feuilles de calcul.) sont appliquées à toutes les séries de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.). Si vous n’avez sélectionné qu’un seul point de données, les étiquettes ne sont appliquées qu’aux séries de données sélectionnées ou au point de données.

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Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique

1. Cliquez sur le graphique ou l’élément de graphique dont vous voulez modifier le style, ou procédez comme suit pour sélectionner un élément de graphique dans une liste d’éléments de graphiques.
1. Cliquez sur un graphique pour afficher les Outils de graphique.
2. Dans le groupe Sélection actuelle de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique désiré.

2.  Conseil   Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

3. Sous l’onglet Mise en forme, vous pouvez procéder de l’une des façons suivantes :

• Pour mettre en forme un élément de graphique sélectionné, dans le groupe Sélection actuelle, cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises en forme de votre choix.
• Pour mettre en forme l’élément de graphique sélectionné, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le style voulu ou sur Remplissage de forme, Contour de forme ou Effets sur la forme, puis sélectionnez les options de mises en forme voulues.
• Pour mettre en forme le texte d’un graphique sélectionné à l’aide de WordArt, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur le style voulu ou sur Remplissage du texte, Contour du texte ou Effets du texte, puis sélectionnez les options de mise en forme voulues.

 Remarque   Une fois que vous avez appliqué un style WordArt, vous ne pouvez pas supprimer la mise en forme WordArt. Si vous ne souhaitez pas conserver le style WordArt appliqué, vous pouvez en sélectionner un autre, ou cliquer sur Annuler sur la Barre d’outils Accès rapide pour revenir à la mise en forme de texte précédente.

 Conseil   Pour appliquer une mise en forme normale aux éléments de texte d’un graphique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit ou sélectionner le texte, puis cliquer sur les options de mise en forme voulues dans la mini barre d’outils. Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police).

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Étape 3 : ajouter ou modifier des titres ou des étiquettes de données

Pour simplifier la lecture d’un graphique, vous pouvez ajouter des titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d’un graphique.), soit au graphique lui-même, soit aux axes du graphique. Les titres des axes sont généralement disponibles pour tous les axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L’axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L’axe des abscisses (X) est généralement l’axe horizontal et contient des catégories.) affichables dans un graphique, y compris les axes de profondeur (axes des séries) dans les graphiques 3D. Certains types de graphiques, tels que les graphiques en radar, sont munis d’axes, mais ne peuvent afficher les titres des axes. C’est également le cas des graphiques sans axe, tels que les graphiques en anneaux ou en secteurs.

Vous pouvez également relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux cellules d’une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), en créant une référence à ces cellules. Les titres liés sont automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la modification du texte correspondant dans la feuille de calcul.

Pour identifier rapidement une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.) dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur issue d’une cellule de feuille de calcul.) aux points de données (points de données : valeurs individuelles tracées dans un graphique et représentées par des barres, des colonnes, des lignes, des secteurs, des anneaux, des points et diverses autres formes appelées marques de données. Les marques de données de couleur identique constituent une série de données.) du graphique. Par défaut, les étiquettes de données sont liées aux valeurs de la feuille de calcul, et elles s’actualisent automatiquement lorsque ces valeurs sont modifiées.

Ajouter un titre de graphique

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Titre du graphique dans le groupe Éléments de graphique.

3. Cliquez sur Titre de graphique superposé centré ou Au-dessus du graphique.
4. Dans la zone de texte Titre du graphique qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité.

 Conseil   Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

5. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini barre d’outils.

 Conseil   Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l’ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Mise en forme du titre du graphique, puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

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Ajouter des titres d’axe

1. Cliquez sur le graphique dans lequel vous souhaitez ajouter des titres aux axes.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Titres des axes dans le groupe Éléments de graphique.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un titre à l’axe horizontal (axe des catégories) principal, cliquez sur Titre de l’axe horizontal principal et sélectionnez l’option de votre choix.

 Conseil   Si le graphique est doté d’un axe horizontal secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l’axe horizontal secondaire.

• Pour ajouter un titre à l’axe vertical principal (valeur), cliquez sur Titre de l’axe vertical principal, puis sur l’option de votre choix.

 Conseil   Si le graphique est doté d’un axe vertical secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l’axe vertical secondaire.

• Pour ajouter un titre à un axe de profondeur (axe des séries), cliquez sur Titre de l’axe de profondeur, puis sélectionnez l’option de votre choix.

 Remarque   Cette option n’est disponible que lorsque le graphique sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu’un histogramme 3D.

4. Dans la zone de texte Axe de profondeur qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité.

 Conseil   Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

5. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini barre d’outils.

 Conseil   Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l’ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Mise en forme du titre de l’axe, puis sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

 Remarques 

• Si vous basculez vers un autre type de graphique qui ne prend pas en charge les titres des axes, par exemple vers un graphique en secteurs, les titres des axes ne s’afficheront plus. Les titres s’afficheront de nouveau si vous basculez de nouveau vers un type de graphique qui prend en charge les titres des axes.
• Les titres des axes affichés pour des axes secondaires seront perdus si vous basculez vers un type de graphique qui ne prend pas en charge l’affichage des axes secondaires.

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Lier un titre à une cellule de feuille de calcul

1. Cliquez sur le titre du graphique ou de l’axe que vous souhaitez lier à une cellule de feuille de calcul.
2. Dans la feuille de calcul, cliquez dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d’entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.)et tapez un égal signe (=).
3. Sélectionnez la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte à afficher dans le graphique.

 Conseil   Vous pouvez également taper la référence à la cellule de feuille de calcul dans la barre de formule. Pour ce faire, tapez un signe égal, puis le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation (!), comme dans l’exemple ci-dessous : =Feuille1!F2

4. Appuyez sur Entrée.

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Ajouter des étiquettes de données

1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.).
• Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d’une série de données, cliquez n’importe où dans la série de données que vous souhaitez étiqueter.
• Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d’une série de données dans une série de données, cliquez sur la série contenant le point de données à étiqueter, puis cliquez sur le point de données à étiqueter.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Sous l’onglet Disposition , dans le groupe Éléments de graphique, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur l’option de votre choix.

 Remarque   Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.

 Conseil   Pour plus d’informations sur la manière de modifier les entrées d’étiquettes de données ou de repositionner les étiquettes de données, voir Ajouter ou supprimer des étiquettes de données dans un graphique.

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Supprimer les titres ou les étiquettes de données d’un graphique

1. Cliquez sur le graphique.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Dans le groupe Étiquettes de l’onglet Disposition, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer un titre de graphique, cliquez sur Titre du graphique, puis sur Aucun.
• Pour supprimer un titre d’axe, cliquez sur Titre de l’axe, cliquez sur le type de titre d’axe à supprimer, puis cliquez sur Aucun.
• Pour supprimer des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d’une cellule de feuilles de calcul.), cliquez sur Étiquettes de données, puis sur Aucune.

 Conseil   Pour supprimer rapidement un titre ou une étiquette de données, cliquez dessus puis appuyez sur Suppr.

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Étape 4 : afficher ou masquer une légende

Lorsque vous créez un graphique, la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d’un graphique.) apparaît, mais vous pouvez la masquer ou modifier son emplacement une fois le graphique créé.

1. Sélectionnez le graphique dans lequel vous souhaitez afficher ou masquer une légende.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Légende dans le groupe Étiquettes.

3. Effectuez l’une des actions suivantes :
• Pour masquer la légende, cliquez sur Aucune.

 Conseil   Pour supprimer rapidement une légende ou une entrée de légende d’un graphique, vous pouvez la sélectionner et appuyer sur Suppr. Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton droit et cliquer sur Supprimer.

• Pour afficher une légende, cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.

 Remarque   Lorsque vous sélectionnez l’une des options d’affichage, la légende se déplace et la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) s’ajuste automatiquement pour lui libérer de l’espace. Si vous déplacez et redimensionnez la légende à l’aide de la souris, la zone de traçage ne s’ajuste pas automatiquement.

• Pour afficher d’autres options, cliquez sur Autres options de légende, puis sélectionnez l’option d’affichage de votre choix.

 Conseil   Par défaut, une légende ne chevauche pas le graphique. Si vous avez des contraintes de place, il est possible de réduire la taille du graphique en désactivant la case à cocher Afficher la légende sans recouvrir le graphique.

 Conseil   Lorsqu’une légende de graphique est affichée, vous pouvez modifier les entrées de légende individuelles. Pour plus d’informations, voir Modifier les entrées de légende d’un graphique.

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Étape 5 : afficher ou masquer les axes ou quadrillages d’un graphique

Lors de la création d’un graphique, les axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L’axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L’axe des abscisses (X) est généralement l’axe horizontal et contient des catégories.) principaux sont affichés pour la plupart des types de graphiques. Vous pouvez les activer ou les désactiver en fonction des besoins. Lorsque vous ajoutez des axes, vous pouvez indiquer le niveau de détail affiché par les axes. Un axe de profondeur est affiché quand vous créez un graphique 3D.

Quand les valeurs d’un graphique varient considérablement d’une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.) à une autre ou que différents types de données sont utilisés (par exemple, des prix et des quantités), vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical (valeurs) secondaire. L’échelle de cet axe reflète les valeurs des séries de données qui lui sont associées. Une fois que vous avez ajouté un axe vertical secondaire à un graphique, vous pouvez également ajouter un axe horizontal (catégories) secondaire qui pourra s’avérer utile dans un graphique en nuage de points (XY) ou en bulles.

Pour faciliter la lecture d’un graphique, vous pouvez afficher ou masquer les quadrillages horizontaux et verticaux qui s’étendent le long des deux axes, dans la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) du graphique.

Afficher ou masquer les axes principaux

1. Cliquez sur le graphique dont vous souhaitez afficher ou masquer les axes.

Les Outils de graphique s’affichent et les onglets Création, Disposition et Mise en forme sont ajoutés.

2. Dans le groupe Axes de l’onglet Disposition, cliquez sur Axes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (sur un graphique 3D), puis cliquez sur l’option d’affichage de l’axe voulue.
• Pour masquer un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (sur un graphique 3D), puis cliquez sur Aucun.
• Pour spécifier des options détaillées d’affichage d’axe et d’échelle, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (sur un graphique 3D), puis cliquez sur Plus d’options d’axe horizontal principal, Plus d’options d’axe vertical principal ou Plus d’options d’axe de profondeur.

Pour plus d’informations sur la manière de modifier les options d’affichage d’axe et d’échelle, voir les articles suivants :

• Modifier l’affichage des axes du graphique
• Changer l’échelle de l’axe vertical (axe des catégories) d’un graphique
• Modifier l’échelle de l’axe vertical (valeurs) d’un graphique
• Changer l’échelle de l’axe de profondeur (axe des séries) d’un graphique

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Afficher ou masquer les axes secondaires

1. Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire ou sélectionnez la série de données voulue dans une liste d’éléments. Pour cela, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le graphique.

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2. Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche située à côté de la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire.

2. Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.
3. Cliquez sur Options des séries si cette option n’est pas déjà sélectionnée, puis sous Tracer la série avec, cliquez sur Axe secondaire, puis sur Fermer.
4. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes.

5. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour afficher un axe vertical secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire, puis cliquez sur l’option d’affichage voulue.

 Conseil   Pour mieux distinguer l’axe vertical secondaire, vous pouvez changer le type de graphique pour une série de données spécifique. Utilisez, par exemple, un graphique en courbes.

6. Pour afficher un axe horizontal secondaire, cliquez sur Axe horizontal secondaire, puis cliquez sur l’option d’affichage voulue.

 Remarque   Cette option n’est disponible qu’après avoir affiché un axe vertical secondaire.

7. Pour masquer un axe secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire ou Axe horizontal secondaire, puis cliquez sur Aucun.

 Conseil   Vous pouvez également cliquer sur l’axe secondaire à supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr.

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Afficher ou masquer les quadrillages

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter un quadrillage.

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2. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Quadrillage dans le groupe Axes.

3. Procédez comme suit :
• Pour ajouter un quadrillage horizontal au graphique, pointez sur Quadrillage horizontal principal, puis cliquez sur l’option souhaitée. Si le graphique est doté d’un axe horizontal secondaire, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage horizontal secondaire.
• Pour ajouter un quadrillage vertical au graphique, pointez sur Quadrillage vertical principal, puis cliquez sur l’option souhaitée. Si le graphique est doté d’un axe vertical secondaire, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage vertical secondaire.
• Pour ajouter un quadrillage de profondeur dans un graphique 3D, pointez sur Quadrillage de profondeur, puis cliquez sur l’option désirée. Cette option n’est disponible que lorsque le graphique sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu’un histogramme 3D.
• Pour masquer le quadrillage d’un graphique, pointez sur Autres options de quadrillage horizontal principal, Autres options de quadrillage vertical principal ou Quadrillage de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez sur Aucun. Si le graphique possède des axes secondaires, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage horizontal secondaire ou Quadrillage vertical secondaire, puis sur Aucun.
• Pour supprimer rapidement le quadrillage d’un graphique, sélectionnez le quadrillage et appuyez sur Suppr.

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Étape 6 : déplacer ou redimensionner un graphique

Vous pouvez déplacer un graphique sur n’importe où dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) ou vers une feuille de calcul nouvelle ou existante. Vous pouvez également modifier la taille du graphique afin de l’ajuster au document dans lequel il apparaît.

Déplacer un graphique

• Pour déplacer un graphique, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix.

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Redimensionner un graphique

Pour redimensionner un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement en fonction de la taille voulue.
• Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, entrez les tailles dans Hauteur de la forme et Largeur de la forme.

 Conseil   Pour plus d’options de redimensionnement, sur l’onglet Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue . Dans la boîte de dialogue Taille et propriétés, sur l’onglet Taille, vous pouvez sélectionner des options pour redimensionner, faire pivoter ou mettre à l’échelle le graphique. Sur l’onglet Propriétés, vous pouvez indiquer la manière dont vous souhaitez que le graphique se déplace ou soit redimensionné avec les cellules sur la feuille de calcul.

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Étape 7 : enregistrer un graphique en tant que modèle

Si vous souhaitez créer un autre graphique comme celui que vous venez de créer, vous pouvez enregistrer le graphique en tant que modèle que vous pouvez utiliser pour d'autres graphiques similaires.

• Cliquez sur le graphique à enregistrer comme modèle.
• Sous l'onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur Enregistrer comme modèle.

• Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

 Conseil   Sauf si vous avez indiqué un autre dossier, le fichier modèle (.crtx) sera enregistré dans le dossier Graphiques et le modèle sera disponible sous Modèles dans la boîte de dialogue Insérer un graphique (onglet Insertion, groupe Graphiques, lanceur de boîte de dialogue ) et dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique (onglet Création, groupe Type, Modifier le type de graphique).

Pour plus d’informations sur la façon d’appliquer un modèle de graphique, voir Réutiliser un graphique favori en utilisant un modèle de graphique.

 Remarque   Un modèle de graphique contient une mise en forme de graphique et stocke les couleurs utilisées lorsque vous enregistrez le graphique en tant que modèle. Lorsque vous utilisez un modèle de graphique pour créer un graphique dans un autre classeur, le nouveau graphique utilise les couleurs du modèle de graphique — et non celles du thème de document actuellement appliqué au classeur. Pour utiliser les couleurs de thème du document plutôt que celles du modèle de graphique, cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.), puis cliquez sur Rétablir le style d'origine dans le menu contextuel.

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