Si certaines cellules, lignes ou colonnes de votre feuille de calcul ne sont pas affichées, vous avez la possibilité de copier toutes les cellules ou uniquement les cellules visibles. Par défaut, Excel copie les cellules masquées ou filtrées (filtre : permet de n’afficher que les lignes d’une liste correspondant aux conditions spécifiées. La commande Filtre automatique s’utilise pour afficher les lignes correspondant à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.) en plus des cellules visibles. Si ce n'est pas ce que vous souhaitez, procédez comme suit pour copier uniquement les cellules visibles. Vous pouvez par exemple ne copier que les données de synthèse d'une feuille de calcul structurée en plan (plan : données de feuille de calcul dans lesquelles les lignes et les colonnes de données des détails sont regroupées de manière à vous permettre de créer des rapports de synthèse. Le plan permet de faire la synthèse de tout ou partie d’une feuille de calcul.).
- Sélectionnez les cellules à copier.
Comment sélectionner des cellules ou des plages
| Pour sélectionner |
Procédez comme suit |
| Une seule cellule |
Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous placer sur la cellule. |
| Une plage de cellules |
Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule, ou maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction pour étendre la sélection.
Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule de la plage et appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l'aide des touches de direction. Pour arrêter la sélection, appuyez de nouveau sur F8.
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| Une grande plage de cellules |
Cliquez sur la première cellule de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la fenêtre pour afficher la dernière cellule. |
| Toutes les cellules d'une feuille de calcul |
Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl+A.
Remarque Si la feuille de calcul contient des données, Ctrl+A sélectionne la zone active. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+A, toute la feuille de calcul est sélectionnée.
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| Des cellules ou plages de cellules non adjacentes |
Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les autres cellules ou plages.
Vous pouvez aussi sélectionner la première cellule ou plage de cellules, puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d'ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez de nouveau sur Maj+F8.
Remarque Vous ne pouvez pas annuler la sélection d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler toute la sélection.
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| Toute une ligne ou toute une colonne |
Cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.
 En-tête de ligne En-tête de colonne Vous pouvez aussi sélectionner des cellules dans une ligne ou une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+Touche de direction (Droite ou Gauche pour les lignes, Haut ou Bas pour les colonnes).
Remarque Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+Touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu'à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+Touche de direction, toute la ligne ou colonne est sélectionnée.
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| Des lignes ou colonnes adjacentes |
Faites glisser le pointeur sur les en-têtes des lignes ou des colonnes. Ou sélectionnez la première ligne ou colonne, puis maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la dernière ligne ou colonne. |
| Des lignes ou colonnes non adjacentes |
Cliquez sur l'en-tête de colonne ou de ligne de la première ligne ou colonne dans votre sélection ; puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les en-têtes de colonne ou de ligne des autres lignes ou colonnes à ajouter à la sélection. |
| La première ou la dernière cellule d'une ligne ou d'une colonne |
Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne et appuyez sur Ctrl+Touche de direction (Droite ou Gauche pour les lignes, Haut ou Bas pour les colonnes). |
| La première ou la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'un tableau Microsoft Office Excel |
Appuyez sur Ctrl+Début pour sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel.
Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.
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| Des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit) |
Sélectionnez la première cellule et appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul (coin inférieur droit). |
| Des cellules jusqu'au début de la feuille de calcul |
Sélectionnez la première cellule et appuyez sur Ctrl+Maj+Début pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul. |
| La sélection active avec des cellules en plus ou en moins |
Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active (cellule active : cellule sélectionnée dans laquelle les données sont insérées lorsque vous commencez à taper. Une seule cellule est active à la fois. La cellule active est entourée d’une bordure épaisse.) et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection. |
Conseil Pour annuler une sélection, cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et remplacer, puis sur Atteindre.
- Dans la boîte de dialogue Atteindre, cliquez sur Spécial.
- Sous Sélectionner, cliquez sur Cellules visibles seulement, puis sur OK.
- Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier
.
Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur CTRL+C.
- Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.
Conseil Pour déplacer ou copier une sélection vers une autre feuille de calcul ou un autre classeur, cliquez sur un autre onglet, puis sélectionnez la cellule supérieure gauche de la zone de collage.
- Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Coller
.
Raccourci clavier Vous pouvez également appuyer sur CTRL+V.
Remarques
- Excel colle les données copiées dans des lignes ou colonnes consécutives. Si la zone de collage contient des lignes ou des colonnes masquées, il vous faudra peut-être afficher les éléments masqués de la zone de collage pour voir la totalité des cellules copiées.
- Si vous cliquez sur la flèche située sous l'option Coller, vous avez le choix entre plusieurs options de collage à appliquer à votre sélection.
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