Copier et coller plusieurs éléments en utilisant le Presse-papiers Office

Le Presse-papiers Microsoft Office permet de copier plusieurs textes et éléments graphiques à partir de documents Office ou de tout autre programme et de les coller dans un autre document Office. Par exemple, il est possible de copier le texte d’un courrier électronique, les données d’un classeur ou d’une feuille de données et un graphisme d’une présentation et ensuite, de les coller tous dans un même document. En utilisant le Presse-papiers Office, vous pouvez organiser, comme il vous convient, les éléments copiés dans le document.

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• En savoir plus sur le fonctionnement du Presse-papiers Office
• Activer le Presse-papiers Office
• Contrôler le mode d’affichage du Presse-papiers Office
• Désactiver le Presse-papiers Office
• Copier plusieurs éléments dans le Presse-papiers Office
• Coller des éléments
• Supprimer des éléments du Presse-papiers Office

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En savoir plus sur le fonctionnement du Presse-papiers Office

Le Presse-papiers Office s’utilise avec les commandes Copier et Coller. Il suffit de copier un élément dans le Presse-papiers Office et de l’ajouter à votre collection, puis de le coller à partir du Presse-papiers Office dans n’importe quel document Office et cela, à tout moment. Les éléments sont conservés dans le Presse-papiers Office jusqu’à ce que vous quittiez les programmes Office ou que vous les supprimiez du volet Office Presse-papiers.

Une fois que vous avez quitté tous les programmes Office, seul le dernier élément copié reste dans le Presse-papiers Office. Lorsque vous quittez tous les programmes Office et que vous redémarrez votre ordinateur, le Presse-papiers Office est vidé de tous les éléments qu’il contient.

Le Presse-papiers Office et le Presse-papiers système

Le Presse-papiers Office est lié au Presse-papiers système dans Microsoft Windows de la façon suivante :

• Lorsque vous copiez plusieurs éléments dans le Presse-papiers Office, le dernier élément que vous copiez est toujours copié dans le Presse-papiers système.
• Lorsque vous effacez le contenu du Presse-papiers Office, le contenu du Presse-papiers système est également effacé.
• Lorsque vous utilisez la commande Coller, le bouton Coller ou les touches de raccourci Ctrl+V, vous collez le contenu du Presse-papiers système et non pas celui du Presse-papiers Office.

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Activer le Presse-papiers Office

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• Access
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint Designer
• Word

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Access

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.

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Excel

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.

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Outlook

• Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.

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PowerPoint

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.

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Publisher

• Dans le menu Edition, cliquez sur Presse-papiers Office.

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SharePoint Designer

• Dans le menu Edition, cliquez sur Presse-papiers Office.

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Word

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Presse-papiers.

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Contrôler le mode d’affichage du Presse-papiers Office

Vous pouvez utiliser les options suivantes pour choisir le mode d’affichage du Presse-papiers Office.

1. Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur Options.

2. Cliquez sur les options voulues.

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Désactiver le Presse-papiers Office

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur Fermer.

• Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur la flèche et choisissez Fermer dans le menu.

• Appuyez sur F6 pour activer le Volet Office Presse-papiers. Appuyez sur Ctrl + ESPACE, puis à l’aide de la touche BAS, accédez au bouton Fermer et appuyez sur Entrée.

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Copier plusieurs éléments dans le Presse-papiers Office

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• Access
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint Designer
• Word

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Access

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.
• Le Presse-papiers Office ne prend pas en charge d’objets Office Access de copie tels qu’un formulaire ou un état.

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Excel

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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Outlook

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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PowerPoint

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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Publisher

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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SharePoint Designer

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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Word

1. Ouvrez le fichier à partir duquel copier des éléments.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.

Raccourci clavier  Pour copier un élément, appuyez sur Ctrl+C.

4. Continuez à copier des éléments à partir du même fichier ou à partir d’autres fichiers, jusqu’à ce que vous ayez collecté tous les éléments voulus. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu’à 24 éléments. Si vous copiez un vingt-cinquième élément, le premier est supprimé du Presse-papiers Office.

Si vous ouvrez le volet Office Presse-papiers dans un programme Office, il ne s’affiche pas automatiquement lorsque vous basculez dans un autre programme. Toutefois, vous pouvez continuer à copier des éléments à partir d’autres programmes. Si l’option Afficher l’état près de la barre de tâches au cours de la copie est sélectionnée (pour le vérifier, cliquez sur Options dans le volet Office Presse-papiers), un message est affiché au-dessus de la zone d’état pour signaler qu’un élément a été ajouté au Presse-papiers Office.

Lorsqu’un élément est ajouté dans le Presse-papiers Office, une entrée s’affiche dans le volet Office Presse-papiers. La dernière entrée est toujours ajoutée en premier. Chaque entrée est accompagnée d’une icône représentant le programme Office source et une partie du texte copié ou une miniature du graphisme copié.

 Remarques 

• Le Presse-papiers Office n’est pas accessible dans les vues dans lesquelles les commandes Copier, Couper et Coller ne sont pas disponibles.
• Les éléments collectés restent dans le Presse-papiers Office tant que vous ne quittez pas tous les programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur ou que vous ne cliquez pas sur Effacer tout dans le volet Office Presse-papiers. Pour plus d’informations, voir Supprimer des éléments du Presse-papiers Office.
• Dans certains cas, pour du texte Unicode (Unicode : norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères.) par exemple, l’image affichée dans le volet Office paraîtra légèrement altérée. Cela est dû au fait que le texte est toujours affiché dans le volet Office avec la police Tahoma. Toutefois, la mise en page correcte et les informations sur les polices sont restaurées lorsque l’élément est collé à partir du volet Office.

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Coller des éléments

Vous pouvez coller des éléments à partir du Presse-papiers Office, un par un ou tous en même temps.

1. Cliquez à l’endroit où vous voulez coller les éléments. Vous pouvez coller les éléments collectés dans n’importe quel programme Office.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
• Pour coller un élément à la fois, dans le volet Office Presse-papiers, double-cliquez sur chaque élément à coller.
• Pour coller tous les éléments copiés, dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur Coller tout.

 Remarque   La commande Collage spécial est disponible depuis le groupe Presse-papiers mais ne fait pas partie de la fonctionnalité Presse-papiers Office du volet Office.

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Supprimer des éléments du Presse-papiers Office

Vous pouvez supprimer des éléments à partir du Presse-papiers Office, un par un ou tous en même temps.

Dans le volet Office Presse-papiers, effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour effacer un élément, cliquez sur la flèche en regard de l’élément à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

• Pour supprimer tous les éléments, cliquez sur Effacer tout.

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