Choisir un graphique SmartArt

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Éléments à prendre à considération lors du choix d'une disposition pour un graphique SmartArt

Avant de choisir une disposition pour un graphique SmartArt, réfléchissez au message que vous voulez faire passer et à la façon dont les informations doivent être présentées. Comme il est simple et rapide de changer de disposition, essayez-en plusieurs (parmi les différents types) jusqu’à ce que vous trouviez celle qui illustre le mieux votre message. Un type peut être comparé à une catégorie qui permet de choisir rapidement la disposition qui sied le mieux à vos informations. Testez différents types en vous appuyant sur les informations contenues dans le tableau ci-après.

 Remarque   Ce tableau vise à vous aider à démarrer ; il ne s'agit pas d'une liste exhaustive.

Pour Utilisez ce type
Afficher des informations non séquentielles Liste
Illustrer les étapes d'un processus ou d'une chronologie Processus
Illustrer un processus continu Cycle
Créer un organigramme hiérarchique Hiérarchie
Illustrer un arbre de décision Hiérarchie
Illustrer des connexions Relation
Illustrer la relation des différentes parties au sein d'un même ensemble Matrice
Illustrer des relations proportionnelles, avec le composant le plus grand situé en haut ou en bas Pyramide
Utiliser des images principalement pour illustrer ou accentuer le contenu Image

Prenez également en compte la quantité de texte dont vous disposez, car elle a un effet sur l'aspect et le nombre de formes nécessaires dans une disposition. Existe-t-il plusieurs points principaux, eux-mêmes divisés en points secondaires ? Les détails ont-ils plus de poids que les éléments récapitulatifs, ou est-ce le contraire ? En règle générale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantité de texte ne dépassent pas une certaine limite. D'un point de vue visuel, une grande quantité de texte peut réduire l'attrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile à faire passer. Certaines dispositions, telles que Liste trapézoïdale du type Liste, se prêtent toutefois à l'utilisation de texte plus long.

À chaque type de graphique SmartArt correspond diverses dispositions uniques. Certaines ont des emplacements réservés pour les images. Certaines sont constituées de formes distinctes correspondant aux différents éléments d’information, notamment les points secondaires. D’autres mêlent les points secondaires et les points récapitulatifs correspondants. En examinant l’emplacement des informations récapitulatives par rapport aux détails, vous pouvez vous faire une idée des informations qui attireront le plus l’attention de l’audience. Veillez à ce que les données les plus importantes soient placées à l’endroit qui attire le plus l’attention.

Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre limité de formes. Par exemple, la disposition Flèche de contrepoids du type Relation a été conçue pour opposer deux idées ou concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas être modifiée en vue de représenter davantage d’idées ou de concepts. Si vous choisissez une disposition qui contient un nombre limité de formes, vous pouvez identifier le contenu qui n’apparaîtra pas dans votre graphique à la présence d’un X rouge (au lieu d’une puce) en regard des éléments correspondants au niveau du volet Texte.

Volet Texte contenant des X rouges

Disposition Flèche de contrepoids avec 2 formes pour le texte

Si vous devez communiquer plus de deux idées, choisissez une autre disposition de graphique SmartArt qui contient plus de deux formes dans lesquelles vous pouvez afficher du texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez à l’esprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flèches pointent vers la droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus n’a pas la même signification qu’un graphique SmartArt dans lequel les flèches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du type Cycle.

Lorsque vous optez pour une autre disposition de graphique SmartArt, l’essentiel du texte et du contenu connexe, au même titre que les couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte, est transféré automatiquement dans la nouvelle disposition.

Vous pouvez également réexaminer votre contenu pour voir si certaines informations sont moins déterminantes pour votre message. Les graphiques SmartArt qui comptent un nombre limité de concepts et de mots sont souvent les plus efficaces.

Si aucune disposition ne vous convient réellement, vous pouvez ajouter et supprimer des formes dans votre graphique SmartArt pour ajuster la structure de la disposition. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de deux, voire de cinq formes, pour illustrer votre processus, alors que la disposition Processus simple du type Processus en contient trois. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantité de texte qu’elles contiennent sont mis à jour automatiquement — en vue de conserver la bordure et la conception originales de la disposition du graphique SmartArt.

Lorsque vous sélectionnez une nouvelle disposition, du texte d’espace réservé (tel que [Texte]) s’affiche. Le texte d’espace réservé ne s’imprime pas, pas plus qu’il ne s’affiche lors de l’exécution d’une présentation PowerPoint. Vous pouvez remplacer le texte d’espace réservé par votre propre contenu. Si vous remplacez une disposition qui contient un texte d’espace réservé, celui s’affichera dans la nouvelle disposition. Notez que les formes s’affichent et s’impriment toujours, à moins que vous ne les supprimiez.

De même, tenez compte de la taille de l'espace où vous prévoyez de placer le graphique SmartArt. Par exemple, si l'espace dont vous disposez est limité en hauteur et en largeur, préférez une disposition verticale, par exemple, Processus détaillé dans le type Processus, plutôt qu'une disposition horizontale, telle que Processus en flèches du type Processus.

Certaines dispositions ayant des proportions fixes, elles n’occupent pas nécessairement tout l’espace disponible. Les proportions obéissent au rapport entre la largeur et la hauteur. Par exemple, si vous placez la disposition Matrice avec grille du type Matrice dans un espace plus largeur que haut, le graphique SmartArt n’occupera pas tout l’espace disponible sur le plan de la largeur. Pour modifier les proportions, vous pouvez modifier la disposition de votre diapositive ou document, modifier la taille de l’espace destiné à accueillir le graphique SmartArt (ce qui modifie par là même l’aspect du graphique SmartArt) ou choisir une autre disposition de graphique SmartArt présentant des proportions différentes.

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Types de dispositions

Chaque disposition offre un moyen différent de présenter son contenu et d'en améliorer le message. Certaines dispositions ne sont destinées qu'à agrémenter une liste à puce, alors que d'autres (p.ex., les organigrammes hiérarchiques et les diagrammes de Venn) ont été conçues pour présenter des types de d'informations spécifiques.

La galerie Choisir un graphique SmartArt présente l’ensemble des dispositions disponibles dans les dix types différents — Tous, Liste, Processus, Cycle, Hiérarchie, Relation, Matrice, Pyramide, Image et Autre. (Le type Autre n’apparaît que si vous ajoutez des graphiques SmartArt personnalisés et que vous ne les ajoutez pas à l’un des autres types.) Des descriptions suggérant à quel type d’informations s’adressent les dispositions s’affichent sous l’image agrandie sur le côté de la galerie Choisir un graphique SmartArt. Pour consulter la liste des noms de dispositions et leur description, voir Description des graphiques SmartArt.

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Tous

Toutes les dispositions disponibles pour les graphiques SmartArt figurent dans le type Tous.

Au moment de choisir une disposition, rappelez-vous des points suivants :

  • Les dispositions qui contiennent des flèches sous-entendent l'existence d'un flux ou d'une progression dans une certaine direction.
  • Les dispositions qui contiennent des lignes de connexion plutôt que des flèches sous-entendent l'existence de liens mais pas nécessairement d'un flux ou d'une progression.
  • Les dispositions qui ne contiennent pas de lignes de connexion ou de flèches présentent plusieurs objets ou idées relativement indépendants les uns des autres.

Pour consulter la liste des noms de dispositions et leur description, voir Description des graphiques SmartArt.

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Liste

Si vous voulez faire ressortir un texte à puce, vous pouvez facilement transférer du texte dans des formes que vous pouvez colorer, agrandir et mettre en évidence à l'aide d'effets visuels ou d'animations. En utilisant une disposition du type Liste, vos points principaux gagnent en visibilité et en impact dans des formes colorées, qui soulignent leur importance. Les dispositions Liste regroupent des informations qui n'obéissent pas à un processus pas à pas ou séquentiel. Contrairement aux dispositions Processus, les dispositions Liste ne contiennent généralement pas de flèches ni de flux directionnel.

Comme l'illustre l'exemple suivant, une liste à puce peut s'avérer bien plus efficace lorsque vous la convertissez en graphique SmartArt.

Liste à puce et graphique SmartArt correspondant

Certaines dispositions Liste comportent des formes avec images, ce qui vous permet d’agrémenter votre texte d’une image ou d’un dessin de petite taille. Bien que les formes avec espace pour image soient conçues pour afficher des images, vous pouvez ajouter une image en guise de remplissage à n’importe quelle forme.

Disposition Liste accentuée verticale avec images

La disposition Liste accentuée verticale avec images avec espaces pour images (petits cercles situés à gauche)

 Conseil   Plutôt que de surcharger un graphique SmartArt de texte, préférez n'y placer que les points principaux, puis développez ceux-ci dans une autre diapositive ou un autre document.

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Processus

À la différence des dispositions Liste, les dispositions du type Processus présentent généralement un flux directionnel. Elles sont utilisées pour illustrer les différentes étapes ou phases d'un processus ou d'un flux de travail comme, par exemple, les étapes séquentielles nécessaires à la réalisation d'une tâche, les principales phases de développement d'un produit ou encore une chronologie ou un planning. Les dispositions Processus sont particulièrement indiquées pour montrer la façon dont les étapes ou les phases s'enchaînent en vue de produire un résultat. Parmi les dispositions Processus disponibles, certaines peuvent présenter les processus et les étapes qui les composent sur un plan horizontal, vertical ou les deux à la fois.

Disposition Processus vertical

Disposition Processus vertical

Disposition Processus simple

Disposition Processus simple (horizontale)

Disposition Processus en lacet avec bulles

Disposition Processus en lacet avec bulles (à la fois verticale et horizontale)

Vous pouvez également utiliser les dispositions Processus pour mettre en évidence les principales dates d'un planning de production ou d'une chronologie à l'aide de marqueurs de jalons.

Disposition Chronologie simple

Disposition Chronologie simple

La disposition Processus en flèches est particulièrement indiquée pour présenter des dates ou des étapes numérotées. Vous pouvez placer des numéros ou des dates dans les formes principales (cercles) et du texte dans les formes de flèche annexes pour les étapes.

Disposition Processus en flèches

Disposition Processus en flèches

 Conseil   Pour créer un diagramme de flux, utilisez une disposition telle que Processus vertical en lacets, puis remplacez les différentes formes par des formes de diagramme de flux.

Disposition Processus vertical en lacets

Disposition Processus vertical en lacets

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Cycle

Même s'il vous est possible d'utiliser une disposition Processus pour communiquer des informations de procédure, une disposition du type Cycle illustre habituellement un processus circulaire ou répétitif. Vous pouvez utiliser les dispositions Cycle pour représenter des cycles de vie de produits ou d'animaux, des cycles d'enseignement, des processus à répétition ou continus (p.ex., cycle de rédaction et de publication continu d'un site Web) ou le cycle annuel de définition des objectifs et d'analyse des performances d'un employé.

Disposition Cycle simple

Disposition Cycle simple

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Hiérarchie

Si les dispositions du type Hiérarchie sont généralement utilisées pour représenter des organigrammes hiérarchiques d'entreprises, elles peuvent également être utilisées pour présenter des arbres de décision ou une famille de produits. 

Disposition Hiérarchie libellée horizontale

Disposition Hiérarchie libellée horizontale

 Conseil   Pour créer un organigramme hiérarchique, utilisez la disposition Organigramme ou la disposition Organigramme avec images. En utilisant ces dispositions, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires, telles que la forme Assistant et les dispositions avec retrait.

Disposition Organigramme

Disposition Organigramme

Disposition de graphique SmartArt Organigramme avec images

Disposition Organigramme avec images

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Relation

Les dispositions du type Relation représentent des relations non hiérarchiques et non séquentielles entre différentes parties (p.ex., des concepts imbriqués ou qui se chevauchent) et illustrent généralement des relations ou des connexions conceptuelles entre au moins deux ensembles. Voici quelques exemples concrets de dispositions Relation : les diagrammes de Venn, qui représentent le chevauchement de différents domaines ou concepts et leur convergence en un point central ; les dispositions Cible, qui représentent un endiguement ; et les dispositions Radial, qui représentent des relations par rapport à une idée ou un concept central.

Disposition Venn simple

Disposition Venn simple

Disposition Cible simple

Disposition Cible simple

Disposition Radial simple

Disposition Radial simple

Les dispositions Radial permettent également de présenter des parties qui convergent pour former une idée principale ou centrale.

Disposition Radial convergent

Disposition Radial convergent

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Matrice

Les dispositions du type Matrice servent généralement à classifier des informations et sont bidimensionnelles. Elles sont utilisées pour représenter la relation entre des parties et un ensemble ou un concept central. Les dispositions Matrice s'avèrent un bon choix si vous disposez de quatre points principaux (tout au plus) et d'une grande quantité de texte.

Disposition Matrice simple

Disposition Matrice simple

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Pyramide

Les dispositions du type Pyramide représentent des relations proportionnelles ou hiérarchiques qui vont généralement de bas en haut. Elles sont tout indiquées pour présenter des informations de haut en bas ou de bas en haut. Si vous souhaitez illustrer une hiérarchie sur le plan horizontal, préférez une disposition Hiérarchie.

Disposition Pyramide simple

Disposition Pyramide simple

Les dispositions Pyramide s'avèrent également utiles pour communiquer des informations conceptuelles ; tel est le cas de la disposition Liste de pyramides, qui permet de taper du texte dans des formes situées en dehors de la pyramide.

Disposition Liste de pyramides

Disposition Liste de pyramides

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Image

Les dispositions du type Image sont utilisées lorsque vous souhaitez qu’une image véhicule votre message avec ou sans texte d’explication ou lorsque vous souhaitez utiliser des images en complément d’une liste ou d’un processus.

Disposition Image avec texte encadré

Image de la disposition Liste de légendes d’images

Disposition Liste de légendes d’images

Disposition Processus accentué d’images dans un ordre croissant

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Autre

Ce type peut être utilisé pour répertorier les graphiques SmartArt personnalisés qui ne s'intègrent pas dans les types décrits précédemment.

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S'applique à :
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010