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Découverte d'Excel 2007 : Créer des formules

Ajout de valeurs dans une colonne

Légende 1 Dans la cellule C9, tapez le signe égal, puis SOMME, suivi d'une parenthèse ouvrante.
Légende 2 Cliquez sur la cellule C4, puis tapez un point-virgule dans la cellule C9.
Légende 3 Cliquez sur la cellule C6, puis tapez une parenthèse fermante dans la cellule C9.
Légende 4 Appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat de la formule.

Pour entrer une référence de cellule, vous pouvez taper directement celle-ci dans la cellule ou bien cliquer sur la cellule en question (cette deuxième solution permet d'éviter les fautes de frappe).

Au cours de la première leçon, nous avons appris à utiliser la fonction SOMME pour additionner toutes les valeurs d'une colonne. Vous pouvez utiliser cette même fonction pour n'additionner que quelques valeurs d'une colonne, en sélectionnant les références de cellules à inclure dans la formule.

Supposons que vous souhaitiez connaître le coût total des locations de cassettes vidéo et des CD en février. Vous n'avez pas besoin de conserver le total, vous pouvez donc entrer la formule dans une cellule vide et la supprimer par la suite. L'exemple utilise la cellule C9.

L'exemple montre comment entrer la formule. Vous devez cliquer sur les cellules à inclure dans la formule plutôt que de taper les références de ces cellules. Un contour coloré entoure chaque cellule sélectionnée, puis disparaît lorsque vous appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat, soit 45,94. La formule =SOMME(C4;C6) est visible dans la barre de formule située dans la partie supérieure de la feuille de calcul dès que vous sélectionnez la cellule C9.

Les arguments C4 et C6 indiquent à la fonction SOMME où se trouvent les valeurs à additionner. Les parenthèses permettent de séparer les arguments de la fonction. Le point-virgule, également obligatoire, sépare les arguments les uns des autres.

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