Imaginez que l'on vous demande de calculer le nombre de ventes réalisées par chaque représentant. Les valeurs du champ Montant de la commande figurant déjà dans le rapport ont été additionnées pour obtenir le total des ventes. Pour trouver la réponse à cette question, vous pouvez ajouter une nouvelle fois ce champ à la zone de données et modifier le calcul qui lui est appliqué en sélectionnant l'option Nombre au lieu de Somme. Si vous ne le saviez pas encore, il est possible d'insérer plusieurs instances du même champ dans la même zone de dépôt, de façon à synthétiser des données de différentes façons.
Affichez à nouveau la liste de champs de tableau croisé dynamique et faites glisser une deuxième fois le champ Montant de la commande sur le rapport, au-dessus des totaux des ventes.
Quel résultat obtenez-vous ? Si vous examinez l'illustration ci-contre, vous constaterez un nouvel en-tête Données. Les commandes n'ont pas encore été dénombrées : leurs montants sont toujours additionnés. De plus, le second ensemble de totaux diffère légèrement du premier car il n'est pas au format monétaire.
Avant d'apprendre à convertir le mode de synthèse du second champ de données d'une somme à un nombre, étudions attentivement les opérations réalisées au cours de cette étape.
Remarque Au lieu d'ajouter un deuxième champ Montant de la commande au rapport, vous pouvez modifier le calcul appliqué au premier champ en sélectionnant l'option Nombre à la place de Somme. Dans ce cas, le rapport n'indiquera plus que le nombre de commandes obtenues par les représentants. Il est cependant plus utile de conserver à la fois la somme et le nombre.
