Organisez des réunions en ligne partout avec la conférence en ligne Office 365.
Flèche

Organisez des réunions en ligne et communiquez en toute simplicité

Conférence, messagerie instantanée et présence
Organisez des réunions en ligne efficaces avec la conférence vidéo HD à plusieurs, la prise de notes en temps réel et le partage d’écran.
Deux hommes utilisant un ordinateur portable pour travailler ensemble.

Collaborez aisément

Vous devez réunir les bonnes personnes pour leur permettre de travailler ensemble afin de mener à bien les projets. Une tâche plutôt compliquée dans notre monde extrêmement mobile. Office 365 est la solution idéale : il permet aux utilisateurs de participer à des réunions et de communiquer en ligne où qu’ils soient, via divers appareils. La vidéo HD, le partage d’écran et la prise de notes en temps réel les aident à optimiser le travail réalisé en équipe.

Économies sur les frais de déplacement

Les frais de déplacement peuvent représenter une part importante de votre budget. Grâce aux réunions en ligne, vous pouvez réunir jusqu’à 250 personnes et éviter les coûts et délais liés au déplacement.

Participation aux réunions

Recherchez des personnes et communiquez avec elles partout, via plusieurs appareils. Organisez des réunions à l’improviste ou à l’avance. Rejoignez rapidement des réunions à partir d’Outlook ou de l’application mobile Lync.

Appels et messages instantanés simplifiés

Communiquez avec d’autres utilisateurs de Lync en passant des appels de PC à PC avec le son et la vidéo. Partagez vos informations de présence, des messages instantanés et des appels audio avec les utilisateurs de Skype.

Homme participant à une conférence vidéo sur sa tablette.

Organisez des réunions en ligne plus efficaces

Avancez plus rapidement sur vos projets en organisant des réunions en ligne qui donnent l’impression aux participants d’être physiquement présents dans la même pièce. Office 365 vous permet d’héberger des réunions et d’y participer avec la vidéo HD, quelle que soit la taille du groupe, tout en donnant aux participants l’impression d’être réunis autour de la même table. Plusieurs personnes peuvent diriger les différentes parties de la réunion et partager leur écran. Par ailleurs, tout le monde peut prendre des notes en temps réel afin d’avoir une trace à garder ou à partager.

Partage de votre écran et prise de notes

Vous devez rester sur la même page pour travailler efficacement dans le cadre des réunions. Le partage d’écran en un clic et la prise de notes en temps réel vous permettent d’effectuer ceci.

Implication de tous les participants

Dans le cadre des réunions en ligne Office 365, vous pouvez facilement inviter d’autres utilisateurs à diriger et à partager, et permettre ainsi à tous de participer.

Identification des participants

Vous pouvez voir les photos ou vidéos des participants à la réunion et identifier les intervenants.

Écran d’ordinateur portable montrant une conférence vidéo à plusieurs en cours.

Identifiez les utilisateurs en ligne et communiquez

Il arrive souvent que vous deviez poser à quelqu’un une simple question ou lui communiquer une information. Avec Office 365, vous pouvez identifier les utilisateurs en ligne, leur envoyer un message instantané incluant l’information ou la question et obtenir leur réponse rapidement. Vous pouvez ainsi passer sans délai à d’autres tâches.

Identification de la présence en ligne

Lorsque vous avez besoin d’avoir une brève conversation, utilisez l’indicateur de présence pour identifier les utilisateurs en ligne avec lesquels il est possible de discuter afin d’obtenir une réponse ou résoudre le problème rapidement.

La messagerie instantanée, un outil essentiel

Si vous souhaitez communiquer immédiatement avec des collègues ou des personnes appartenant à d’autres organisations qui utilisent Lync ou Skype, optez pour la messagerie instantanée.

Appels vocaux ou vidéo

Optimisez vos réunions n’incluant que deux participants. Appelez via votre PC d’autres utilisateurs de Lync ou Skype dans votre organisation ou dans d’autres organisations qui utilisent Lync ou Skype.

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