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Lorsque vous créez un contrôle (contrôle : objet d'interface utilisateur graphique, comme une zone de texte, une case à cocher, une barre de défilement ou un bouton de commande, qui permet aux utilisateurs de contrôler le programme. Vous pouvez utiliser des contrôles pour afficher des données ou des choix, effectuer une action ou rendre l'interface utilisateur plus lisible.) dépendant dans un formulaire, un état ou une page d'accès aux données en faisant glisser un champ de la liste des champs (liste des champs : fenêtre qui répertorie tous les champs de la source d'enregistrement ou de l'objet de base de données sous-jacents, excepté en mode Création des pages d'accès aux données où elle répertorie toutes les sources d'enregistrement et leurs champs dans la base de données sous-jacente.), Microsoft Access copie certaines propriétés du champ de la table sous-jacente ou de la requête (requête : question relative aux données stockées dans vos tables, ou demande pour exécuter une action sur les données. Une requête peut rassembler des données issues de plusieurs tables pour servir de source de données pour un formulaire, un état ou une page d'accès aux données.) dans le contrôle. Supposons qu'à la propriété Format du champ Prix unitaire d'une table Produits soit affecté le paramètre Monétaire, lorsque vous créez une zone de texte dépendante dans un formulaire ou une page d'accès aux données en faisant glisser le champ Prix unitaire de la liste des champs, Access attribue automatiquement la même valeur à la propriété Format du contrôle Zone de texte. Ceci présuppose que la propriété DisplayControl du champ est définie sur Zone de texte ou ne possède pas de paramètres.

Il est préférable de définir les propriétés Format, DecimalPlaces, InputMask, ValidationRule, ValidationText et DefaultValue dans le champ sous-jacent et non dans le contrôle. Vous pourrez ainsi être certain de l'homogénéité des paramètres lorsque vous ajouterez des champs à un formulaire ou un état.

Propriétés héritées pour chaque type de contrôle dépendant lorsque vous faites glisser un champ de la liste de champ vers un formulaire ou un état

Propriétés héritées par des contrôles liés lorsque vous faites glisser un champ de la liste des champs dans une page d'accès aux données

Remarque  Dans un formulaire, si vous créez une zone de texte basée sur un champ de type de données Mémo (type de données Mémo : dans une base de données Microsoft Access, il s'agit d'un type de données de champ. Les champs Mémo peuvent contenir jusqu'à 65 535 caractères.), Access affecte automatiquement à la propriété EnterKeyBehavior la valeur Nouvelle L. dans chp et à la propriété ScrollBars la valeur Verticale. Dans une page d'accès aux données, si vous créez une zone de texte basée sur un champ Mémo, Access affecte automatiquement à la propriété Overflow la valeur Auto. Ces propriétés ne sont pas héritées des propriétés du champ — ce sont des propriétés du contrôle.

Vous pouvez modifier les paramètres de n'importe quelle propriété héritée (copiée) dans la feuille des propriétés du contrôle. La modification du paramètre d'une propriété de contrôle n'affecte pas le paramètre de cette propriété pour le champ de la table ou de la requête sous-jacente.

Modifier la propriété héritée d'un champ auquel des contrôles de formulaire et de rapport sont liés

Si vous modifiez une propriété héritée d'un champ auquel des contrôles sont liés, Access vous donne la possibilité de mettre automatiquement à jour tous les contrôles qui héritent du paramétrage de la propriété. Par exemple, le champ Prix unitaire de la table Produit constitue la source de plusieurs contrôles de zones de texte qui apparaissent sur différents formulaires et rapports de la base de données Ventes. La propriété Format de ces contrôles hérite du paramètre de la propriété Format du champ Prix unitaire. Lorsque vous mettez à jour la propriété Format du champ Prix unitaire en mode Création, Access affiche le bouton Options de mise à jour des propriétés à côté de la propriété. Cliquer sur l'option Mettre à jour... du menu déroulant du bouton entraîne l'affichage de la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés.

La boîte de dialogue répertorie les objets contenant des contrôles qui héritent du paramètre de la propriété du champ. Vous pouvez choisir de mettre à jour tous, certains ou aucun des objets. Access peut ne pas réussir à mettre à jour les contrôles, si vous n'avez pas l'exclusivité de l'accès à la base de données.

La fonctionnalité de mise à jour n'est pas disponible dans les projets Access. Dans les bases de donnés Access, le bouton Options de mise à jour des propriétés ne met pas à jour les contrôles d'une page d'accès aux données. Si le champ mis à jour se trouve dans une table liée, Access ne mettra pas à jour les objets dans la base de données source.

Vous pouvez désactiver l'affichage du bouton Options de mise à jour des propriétés en désactivant la case à cocher Afficher les boutons d'options de mise à jour des propriétés dans la boîte de dialogue Options.

Remarque  Si vous modifiez les paramètres des propriétés ValeurParDéfaut, ValideSi et MessageSiErreur, les modifications seront toujours appliquées dans un formulaire de contrôles basés sur ces champs, que ces contrôles aient été créés avant ou après la modification des propriétés des champs.