Vidéo : utiliser le modèle de base de données Web de projets

Le modèle de base de données Web de projets d’Access 2010 permet de commencer à gérer rapidement des projets, ainsi que les ressources et les tâches qui leur sont associées. Cette vidéo vous montre comment utiliser cette base de données.

Dans cette vidéo

Ajouter un nouveau projet

  1. Cliquez sur l’onglet Projets ouverts.
  2. Cliquez sur Nouveau projet.
  3. Dans le formulaire Détails du projet, tapez les informations dont vous disposez.
  4. Si vous souhaitez ajouter un autre projet, cliquez sur Enregistrer et nouveau, puis répétez l’étape 3. Sinon, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Afficher et modifier des projets

  1. Cliquez sur l’onglet Projets ouverts.
  2. Dans la feuille de données, double-cliquez sur le projet que vous souhaitez afficher ou modifier.
  3. Modifiez les informations, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Modifier les éléments d’une liste déroulante

Vous pouvez modifier la plupart des listes déroulantes de la base de données Web de projets pour qu’elles répondent à vos besoins. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher la liste.

    Si la liste est modifiable, le bouton Modifier les éléments de liste apparaît sous celle-ci.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier les éléments de liste.
  3. Dans la boîte de dialogue Modifier les éléments de liste, tapez les éléments de liste désirés, un dans chaque ligne.
  4. Sélectionnez éventuellement une valeur par défaut dans la liste Valeur par défaut.
  5. Cliquez sur OK.

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Ajouter une nouvelle tâche

Chaque projet peut être associé à plusieurs tâches. Pour créer une tâche, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Projets ouverts, puis sur Tâches.
  2. Cliquez sur Nouvelle tâche.
  3. Dans le formulaire Détails de la tâche, tapez les informations sur la tâche.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Joindre des fichiers à un enregistrement

Si un formulaire ou une feuille de données contient le champ Pièces jointes, vous pouvez utiliser ce dernier pour joindre des photos, des documents ou d’autres types de fichiers à l’enregistrement. Procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur le champ Pièces jointes.
  2. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur Ajouter.
  3. Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes, cliquez sur OK.

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Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Le modèle de base de données Web de projets comprend huit états. Pour afficher l’aperçu d’un d’entre eux, procédez comme suit :

  • Cliquez sur l’onglet Centre d’états, puis, sous Sélectionner un état, cliquez sur l’état que vous souhaitez afficher.

    Access affiche alors l’état dans le volet de prévisualisation. Pour imprimer l’état, procédez comme suit :
  • Cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet, puis, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer et sélectionnez l’option d’impression désirée.

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Publier la base de données sur Access Services

Si vous disposez d’un serveur SharePoint qui exécute Access Services, vous pouvez publier la base de données Web de projets sur le serveur et la partager avec votre équipe. Procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Publier sur Access Services.
  2. Dans la zone URL du serveur, tapez l’URL du serveur SharePoint que vous souhaitez utiliser.
  3. Dans la zone Nom du site, tapez le nom désiré pour la base de données. Il fera partie de l’URL.

Cliquez sur Publier sur Access Services.

Access publie alors la base de données sur le serveur. Si l’opération se déroule correctement, Access affiche un message de réussite d’opération avec un lien vers la nouvelle base de données Web.

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Évaluation :
S'applique à :
Affichages :
8508
Envoyé le :
22/01/2010
Durée :
00:06:16