Personnaliser les paramètres de création des objets de votre base de données

La catégorie Concepteurs d’objets propose des options de paramètres permettant de modifier la création d’objets Microsoft Access 2010. Vous pouvez définir des options de création pour les tables, les formulaires, les états et les requêtes à partir de l’emplacement centralisé Options Access. Toutefois, la plupart des paramètres sont ignorés en mode Feuille de données et Page. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de vérification des erreurs dans cette catégorie.

Que voulez-vous faire ?

Personnaliser les paramètres de création de table

La zone d’affichage de création de table propose des options pour créer des paramètres par défaut personnalisés pour les tables, tels que la taille et le type de police du texte, des paramètres pour les préfixes et suffixes de noms de champs, et des paramètres qui permettent à Access d’indexer automatiquement les champs.

Paramètres de création de table des options Access

Paramètre Description
Type de champ par défaut Permet de définir ou modifier le type de données par défaut des champs des nouvelles tables et de ceux que vous ajoutez dans les tables existantes. Le type de données par défaut est Texte.
Taille de champ texte par défaut Permet de définir le nombre maximal de caractères que vous pouvez entrer dans le type de champ par défaut que vous avez sélectionné. Vous ne pouvez pas dépasser le nombre maximal par défaut de 255 caractères.
Taille de champ numérique par défaut Permet de définir ou modifier le type « entier » des champs correspondant au type de données Numérique.
Index automatique à l’importation/création Permet d’entrer les caractères de début ou de fin d’un nom de champ. Lorsque vous importez des champs à partir d’un fichier externe ou que vous ajoutez des champs à une table, Microsoft Access 2010 indexe automatiquement les champs dont le nom correspond aux caractères entrés ici. Séparez les chaînes de caractères d’un point-virgule. Par exemple, si vous tapez unitaire;nom, Access 2010 indexe les champs intitulés « PrixUnitaire » et « NomSociété ».
Afficher les boutons d’options de mise à jour des propriétés Lorsque ce paramètre est sélectionné, le bouton Options de mise à jour des propriétés est affiché. Ce bouton s’affiche lorsque vous modifiez une propriété d’un champ dans une table et vous propose de mettre à jour les propriétés connexes dans les requêtes, les formulaires et les états à chaque fois que vous modifiez certaines propriétés de champ dans une table.

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Personnaliser les paramètres de création de requête

Lorsque vous sélectionnez des options dans la zone Création de requête, Access ajoute automatiquement des éléments de conception à vos nouvelles requêtes.

Affiche les paramètres de création de requête

Paramètre Description
Afficher les noms des tables

Sélectionnez cette option si vous avez besoin d’assurer le suivi des sources des champs dans une requête basée sur plusieurs tables. Access affiche alors la ligne Table dans la grille de création de requête. Pour masquer cette ligne uniquement pour les nouvelles requêtes, désactivez cette option.

 Remarque   Si vous ouvrez une requête existante qui affichait auparavant les noms des tables, Access ignore cette option.

Tous les champs

Lorsque cette option est sélectionnée, Access ajoute une instruction Select * à vos requêtes. Cette instruction extrait tous les champs des tables ou requêtes sous-jacentes pour une requête déterminée. Désactivez cette case à cocher si vous voulez afficher seulement les champs que vous ajoutez lorsque vous utilisez le concepteur de requêtes.

 Remarque   Cette option s’applique uniquement aux nouvelles requêtes que vous créez à partir de l’instance active d’Access.
Activer la jointure automatique

Lorsque vous utilisez le concepteur de requêtes, sélectionnez cette option pour créer automatiquement une jointure interne entre deux tables. Désactivez cette option si vous souhaitez définir vous-même la relation.

 Remarque   Pour que ce paramètre fonctionne, les tables doivent partager un champ avec le même nom et type de données, et l’un de ces champs doit être une clé primaire.
Police de création de requêtes

Police : permet de définir la police par défaut utilisée dans le concepteur de requêtes.

Taille : permet de définir la taille de la police par défaut utilisée dans le concepteur de requêtes.
Syntaxe compatible SQL Server (ANSI 92)
  • Cette base de données : sélectionnez cette option si vous souhaitez exécuter des requêtes sur des bases de données Microsoft SQL Server. Vous devez utiliser la syntaxe ANSI-92 pour toutes les requêtes lorsque vous sélectionnez cette option. Il est possible que les requêtes existantes écrites selon l’ancienne norme ANSI-89 (norme par défaut d’Access) ne s’exécutent pas ou renvoient des résultats inattendus.
  • Par défaut pour les nouvelles bases de données : sélectionnez cette option pour faire d’ANSI-92 la syntaxe de requête par défaut pour toutes les nouvelles bases de données créées à partir de l’instance active d’Access.

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Sélectionner des paramètres pour la création de formulaires et d’états

Lorsque vous créez un formulaire ou un état, ces options définissent le mode de sélection lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs contrôles en faisant glisser un rectangle. Les paramètres que vous sélectionnez s’appliquent à toutes les bases de données Access, qu’elles soient ouvertes ou non, et aux bases de données que vous créerez par la suite.

Affiche les options de paramètres du concepteur d’états et de formulaires

Paramètre Description
Partiellement encadrés Le rectangle de sélection recouvre une partie d’un contrôle ou d’un groupe de contrôles.
Totalement encadrés Le rectangle de sélection englobe l’intégralité d’un contrôle ou d’un groupe de contrôles.
Modèle de formulaire Pour modifier le paramètre par défaut, entrez le nom d’un formulaire existant que vous voulez utiliser comme modèle pour tous les nouveaux formulaires. Les formulaires créés à partir du modèle partagent les mêmes propriétés de section et de contrôle que le modèle.
Modèle d’état Pour modifier le paramètre par défaut, entrez le nom d’un état existant que vous voulez utiliser comme modèle de tous les nouveaux états. Les nouveaux états partagent les mêmes propriétés de section et de contrôle que le modèle.
Toujours utiliser les procédures événementielles Démarre Visual Basic Editor au lieu d’afficher la boîte de dialogue Choisir Générateur. Par défaut, cette boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur Image du bouton dans la feuille de propriété de tout événement.

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Modifier les options de vérification des erreurs

Les paramètres de vérification des erreurs sont sélectionnés par défaut de sorte qu’Access puisse automatiquement rechercher différentes erreurs dans les formulaires et les états créés. Vous pouvez néanmoins désactiver toute option dont vous n’avez pas besoin.

Paramètres de vérification des erreurs disponibles dans la catégorie Concepteurs d’objets

Paramètre Description
Activer la vérification des erreurs Permet d’activer ou de désactiver la vérification des erreurs dans les formulaires et les états. Access place des indicateurs d’erreur dans les contrôles qui sont sujets à un ou plusieurs types d’erreurs. Ces indicateurs apparaissent sous forme de triangles dans le coin supérieur gauche ou droit du contrôle, selon la façon dont vous avez défini l’orientation par défaut du texte. La couleur d’indicateur par défaut est le vert, mais vous pouvez la modifier selon vos préférences. La vérification des erreurs est activée par défaut ; si vous désactivez cette case à cocher, vous désactivez la vérification des erreurs pour l’ensemble de votre base de données.
Étiquettes et contrôles non associés Lorsque vous sélectionnez un contrôle et une étiquette, Access vérifie si les objets sélectionnés sont associés. Si Access détecte une erreur, le bouton Repérer une erreur s’affiche à la place de l’indicateur d’erreur habituel. Par ailleurs, le bouton Repérer une erreur s’affiche même si l’étiquette ou le contrôle est associé à un autre objet.
Nouvelles étiquettes non associées Ce paramètre s’applique uniquement aux formulaires et lorsqu’il est sélectionné, permet à Access de vérifier toutes les nouvelles étiquettes pour s’assurer qu’elles sont associées à un contrôle.
Erreurs de raccourci clavier Access recherche l’existence de raccourcis clavier en double ou de raccourcis non valides, tels que des caractères d’espace, et présente une liste de choix alternatifs. Ce paramètre s’applique uniquement aux formulaires.
Propriétés de contrôle non valides Access vérifie que les propriétés des contrôles ne comportent pas de valeurs non valides, telles que des expressions ou des noms de champs non valides.
Erreur d’état Access vérifie que les états ne présentent pas d’erreurs courantes, telles que des ordres de tri non valides ou des largeurs supérieures à la taille de papier sélectionnée. Ce paramètre s’applique uniquement aux états.
Couleur de l’indicateur d’erreur Permet de définir ou modifier la couleur de l’indicateur d’erreur qui s’affiche lorsqu’un formulaire, un état ou un contrôle rencontre une erreur.

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S'applique à :
Access 2010