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Découverte de Microsoft Access 2010

Si vous avez déjà utilisé Access 2003 ou une version précédente (pour travailler avec de petites bases de données), ce cours a été écrit pour vous. Voici quelques suggestions d’exercices pour appliquer ce que vous avez appris dans le cours.

Important    Pour suivre ces exercices, vous devez disposer d’Access 2010 sur votre ordinateur et d’une connexion à Internet.

Créer une base de données vide.

Pour suivre ces exercices, vous pouvez utiliser l’une de vos propres bases de données.

  1. Démarrez Access 2010. L’application s’ouvre automatiquement en mode Backstage.
  2. Cliquez sur l’onglet Nouveau. Le modèle Base de données vide est déjà sélectionné.
  3. Dans la section droite de l’onglet, dans le champ Nom de fichier entrez le nom de la nouvelle base de données.
  4. Le cas échéant, cliquez sur l’icône de dossier située à droite du champ Nom de fichier.

Cette action ouvre la boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données et vous pouvez l’utiliser pour sélectionner un autre emplacement pour la base de données.

  1. Cliquez sur Télécharger.

La base de données s’ouvre et affiche une table vide en mode Feuille de données, où vous pouvez ajouter des champs.

Ajouter des champs à une table

Vous pouvez ajouter des champs à une table Access de différentes manières. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes.

  1. Avec la table ouverte en mode Feuille de données, vérifiez que vous êtes dans l’onglet Champs (sélectionnez-le si vous n’êtes pas dans cet onglet).
  2. Dans le groupe Ajouter et supprimer, ouvrez la liste Autres champs.
  3. Au bas de la liste, sous Démarrage rapide, cliquez sur Nom.
    Liste Autres champs
  4. Cliquez sur l’en-tête de champ vide situé à droite des nouveaux champs (sur les mots Cliquer pour ajouter), puis répétez l’étape 4 pour ajouter les champs Adresse et Téléphone à votre table.
  5. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de champ vide (sur les mots Cliquer pour ajouter) et dans la liste qui apparaît, sélectionnez Mémo.

Cela permet de définir le type de données pour le champ et rend l’en-tête de champ accessible en écriture.

  1. Dans l’en-tête de champ, entrez Commentaires, puis cliquez hors de l’en-tête pour valider vos modifications.

Parcourez le volet de navigation

Remarque    Vous avez besoin d’une connexion Internet pour suivre la procédure. Commencez par télécharger la base de données exemple Northwind. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Nouveau, puis sur Exemples de modèles. Faites confiance à la base de données (dans la barre de message jaune, cliquez sur Activer le contenu) et connectez-vous à la base de données.

  1. Le volet de navigation est fermé dans ce modèle ; cliquez sur la double flèche pour l’ouvrir.

Bouton ouvrir/fermer du volet de navigation

  1. Dans le volet, cliquez sur la barre États pour développer ce groupe.

Notez que le groupe affiche un ensemble de raccourcis vers les objets de la base de données. C’est ainsi que vous savez qu’il s’agit d’une catégorie ou d’un groupe personnalisé.

  1. Cliquez sur la barre située en haut du volet (où s’affiche le nom « Northwind Traders »), et cliquez sur Type d’objet. Désormais, vous regardez une liste d’objets dans la base de données.
  2. Cliquez sur Formulaires, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire Liste des clients, puis sur Mode Page.
  3. Cliquez sur le groupe Tables pour le développer, puis double-cliquez sur la table Clients.
  4. Cliquez avec le bouton droit en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Volet de recherche.

Pour rendre la barre visible, répétez cette étape.

  1. Une fois la barre de recherche visible, développez tous les groupes, et dans le champ de recherche, tapez progressivement « client ». Notez comment Access filtre la liste d’objets pendant que vous tapez.

Parcourir le Ruban

Répétez ces étapes avec une base de données telle que Northwind.

  • Ouvrez une table en mode Feuille de données et notez quels onglets contextuels apparaissent, puis explorez ces onglets pour connaître les commandes fournies.
  • Ouvrez une requête en mode Création et notez quels onglets contextuels apparaissent. Explorez ces onglets pour connaître les commandes fournies.
  • Ouvrez un formulaire en mode Page et notez quels onglets contextuels apparaissent. Explorez également ces onglets.

Étapes supplémentaires

  1. Avec une base de données ouverte et l’onglet Accueil affiché, appuyez sur la touche ALT.

Un ensemble de touches d’accès apparaît.

Touches d’accès

Access fournit une touche d’accès pour chaque onglet du Ruban, ainsi qu’une touche d’accès pour les commandes de chaque onglet.

  1. Appuyez de nouveau sur la touche ALT, et notez que les touches d’accès disparaissent.
  2. Appuyez sur ALT+C pour accéder à l’onglet Créer.

Puisque vous accédez à l’onglet Créer à partir de l’onglet Accueil, Access affiche un ensemble de touches d’accès pour chaque commande de l’onglet Créer.

  1. Appuyez de nouveau sur la touche ALT et notez que les touches d’accès disparaissent.
  2. Appuyez à présent sur ALT+C et notez que les touches d’accès réapparaissent.

Si vous avez accidentellement fermé les touches d’accès d’un onglet, vous pouvez appuyer sur ALT et la lettre correspondant à cet onglet pour afficher de nouveau les touches d’accès.

  1. Appuyez sur QD pour lancer le concepteur de requête.
  2. Avec le concepteur de requêtes ouvert, appuyez sur ALT+H pour accéder à l’onglet Accueil.

Notez que les touches d’accès pour les commandes désactivées (grisées) sont également désactivées.

Publier une base de données Web

Commencez par télécharger l’un des modèles de base de données Web, tels que le modèle de base de données de biens Web. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Nouveau, puis sur Exemples de modèles. Faites confiance à la base de données (dans la barre de message jaune, cliquez sur Activer le contenu) et connectez-vous à la base de données..

  1. En mode Backstage, cliquez sur l’ongletEnregistrer et publier.
  2. Cliquez sur Publier sur Access Services.
  3. Cliquez sur Activer le vérificateur de compatibilité.
  4. Cliquez sur Oui pour fermer les objets ouverts et exécuter le vérificateur de compatibilité.

Si le vérificateur de compatibilité détecte des problèmes ou s’il affiche uniquement des avertissements, la base de données peut être publiée.

  1. Entrez l’URL de votre serveur et un nom pour le site. Obtenez l’URL auprès de votre administrateur système.
  2. Cliquez sur Publier sur Access Services.

Vous devrez attendre la fin du processus de publication et que le serveur ait terminé de traiter votre nouveau site.

  1. Lancez votre navigateur, accédez au site, ouvrez le formulaire Biens actuels et entrez des données.

Modifier une base de données Web et enregistrer ces modifications sur le Web

  1. Ouvrez la base de données Web de biens dans Access.
  2. Ouvrez le formulaire principal en mode Page.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet Prise en main dans le formulaire, cliquez sur Supprimer, puis appuyez sur CTRL+S pour enregistrer les modifications.
  4. Cliquez sur l’onglet Fichier pour revenir en mode Backstage.
  5. Sous l’onglet Informations, cliquez sur Synchroniser tout pour enregistrer vos modifications sur le Web.

Bouton Synchroniser tout

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