Tâches de base dans Word 2013

Microsoft Word 2013 est un programme de traitement de texte conçu pour permettre de créer des documents de qualité professionnelle. Word vous permet d’organiser et d’écrire vos documents de façon plus efficace.

La première étape de création d’un document dans Word 2013 consiste à décider si vous commencez à partir d’un document vierge ou si vous laissez un modèle faire le plus gros du travail à votre place. Ensuite, les étapes de base de création et de partage de documents sont identiques. De puissants outils d’édition et de vérification vous permettent de travailler avec d’autres personnes afin de créer le document parfait.

 Conseil    Pour suivre un cours de formation pour apprendre à créer un tout premier document, voir Créer votre premier document Word 2013 . Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités de Word 2013, voir Nouveautés de Word 2013.

Choisir un modèle

Il est souvent plus facile de créer un nouveau document à partir d’un modèle plutôt que d’une page vierge. Les modèles Word sont prêts à l’emploi avec thèmes et styles. Tout ce qu’il vous reste à faire est d’ajouter votre contenu.

Chaque fois que vous démarrez Word 2013, vous pouvez choisir un modèle à partir de la galerie, cliquer sur une catégorie pour voir les modèles qu’elle contient, ou rechercher d’autres modèles en ligne. (Si vous préférez ne pas utiliser de modèle, cliquez simplement sur Document vierge.)

Écran de démarrage Word

Pour observer de plus près un modèle, cliquez simplement dessus pour ouvrir un aperçu plus grand.

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Ouvrir un document

Chaque fois que vous démarrez Word, une liste de vos documents les plus fréquemment utilisés s’affiche dans la colonne de gauche. Si le document que vous recherchez ne s’y trouve pas, cliquez sur Ouvrir les autres documents.

Ouvrir les autres documents

Si vous êtes déjà dans Word, cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis recherchez l’emplacement du fichier.

Lorsque vous ouvrez un document qui a été créé dans une version antérieure de Word, l’indication Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre de document. Vous pouvez travailler en mode de compatibilité ou vous pouvez mettre à niveau les documents pour utiliser les fonctionnalités nouvelles ou améliorées dans Word 2013. Pour plus d’informations, voir Utiliser Word 2013 pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures de Word.

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Enregistrer un document

Pour enregistrer un document pour la première fois, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Recherchez l’emplacement où enregistrer votre document.

     Remarque    Pour enregistrer le document sur votre ordinateur, sélectionnez un dossier sous Ordinateur ou cliquez sur Parcourir. Pour enregistrer votre document en ligne, sélectionnez un emplacement sous Emplacements ou Ajouter un emplacement. Quand vos fichiers sont en ligne, vous pouvez les partager, ajouter des commentaires et collaborer dessus en temps réel.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

     Remarque   Word enregistre automatiquement les fichiers au format de fichier .docx. Pour enregistrer votre document dans un autre format, cliquez sur la liste Type de fichier, puis sélectionnez le format de fichier de votre choix.

Pour enregistrer votre document tout en continuant à travailler dessus, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide

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Lire des documents

Ouvrez votre document en mode Lecture pour masquer la plupart des boutons et outils afin de rester concentré sur votre lecture sans subir de distractions.

Mode Lecture

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez lire.

     Remarque    Certains documents s’ouvrent automatiquement en mode Lecture, tels que les documents protégés ou les pièces jointes.

  2. Cliquez sur Affichage > Mode Lecture.
  3. Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :
  • Cliquez sur les flèches sur les côtés droit et gauche des pages.
  • Appuyez sur Pg. préc. ou Pg. suiv. ou sur Espace et Ret. arr. sur le clavier. Vous pouvez également utiliser les touches de direction ou la molette de défilement de votre souris.
  • Si vous utilisez un appareil tactile, faites défiler sur la gauche ou sur la droite avec le doigt.

 Conseil    Cliquez sur Affichage > Modifier le document pour modifier de nouveau le document.

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Suivi des modifications

Lorsque vous travaillez sur un document avec d’autres personnes ou que vous modifiez vous-même un document, activez l’option Suivi des modifications pour voir toutes les modifications. Word marque tous les ajouts et déplacements, ainsi que toutes les suppressions et modifications de mise en forme.

  1. Ouvrez le document à vérifier.
  2. Cliquez sur Révision, puis sur le bouton Suivi des modifications, sélectionnez Suivi des modifications.

Suivi des modifications

Lisez Suivi des modifications ou Supprimer les marques de révision et les commentaires pour plus d’informations.

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Imprimer votre document

Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, définir vos options d’impression et imprimer le fichier à partir d’un emplacement unique.

Imprimer en mode Backstage

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
  2. Procédez comme suit :
  • Sous Imprimer, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies souhaitées.
  • Sous Imprimante, vérifiez que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.
  • Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez simplement sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez un nouveau paramètre.
  1. Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer.

Pour plus d’informations, voir Imprimer et afficher un aperçu des documents.

Notions intermédiaires

Ne vous limitez pas aux notions de base avec vos documents et découvrez comment créer une table des matières, enregistrer un document sous forme de modèle ou imprimer plusieurs copies d’un document.

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S'applique à :
Word 2013