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Utilisation du clavier dans Office

Menu Affichage dans PowerPoint avec raccourci clavier, flèche de sous-menu, coche, indicateur de boîte de dialogue et chevrons

Menu Affichage dans Microsoft® PowerPoint®
Légende 1 F5 représente un raccourci.
Légende 2 La flèche triangulaire indique la présence d'un sous-menu.
Légende 3 La coche désigne une fonctionnalité active.
Légende 4 Les points de suspension signalent une boîte de dialogue.
Légende 5 Les chevrons indiquent que la liste des options de menu n'est pas complète.

Vous l'avez sans doute déjà remarqué : les menus diffèrent légèrement d'une application Office à l'autre, mais leurs fonctionnalités sont communes à toutes les applications. Penchons-nous donc sur l'exemple illustré à gauche pour examiner les fonctionnalités communes d'un menu. Bien que ce menu contienne toutes ses fonctionnalités, la plupart des menus Office affichent uniquement un sous-ensemble d'options. Au cours de la session d'exercices pratiques que vous trouverez en fin de leçon, vous verrez certaines de ces fonctionnalités dans les menus de Microsoft® Word.

Un raccourci clavier (F5 en regard de Diaporama dans cet exemple) indique la touche de raccourci permettant d'effectuer cette action sans passer par le menu. Il s'agit souvent d'un combinaison de touches, telle que CTRL+O. Nous examinerons quelques combinaisons particulières au cours de la dernière leçon.

Une petite flèche triangulaire signifie que cette commande permet d'accéder à un sous-menu du menu principal. Pour accéder à ce sous-menu, sélectionnez la commande ou utilisez les touches de direction.

Une coche en regard d'une commande de menu indique que cette option est sélectionnée ou active.

Des points de suspension signalent que la sélection de la commande ouvre une boîte de dialogue.

Des chevrons (doubles) en bas du menu indiquent que seule une liste partielle des options de menu est actuellement affichée. En réalité, seules les commandes les plus courantes sont visibles et les commandes auxquelles vous n'avez pas souvent recours disparaissent de la version abrégée du menu. Sélectionnez la ligne qui contient ces chevrons, et le reste des commandes de menu apparaissent. Le menu complet s'affiche également automatiquement si vous patientez quelques secondes après l'avoir ouvert. Si, par la suite, vous vous déplacez d'un menu à l'autre, vous constaterez qu'ils sont tous affichés entièrement jusqu'à ce que vous effectuiez une action.

Remarque     Il est possible de personnaliser les menus des applications Office, mais cette procédure dépasse l'objet de ce didacticiel.

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