Co-création de document dans Word Online

Lorsque vous travaillez à plusieurs dans Word Online, vous procédez de manière habituelle pour modifier un document. Si d’autres utilisateurs modifient également ce dernier, Word Online vous prévient de leur présence et vous indique le paragraphe sur lequel ils travaillent actuellement. Il n’existe pas de mode de co-création spécial ni de commande pour commencer la co-création.

Word Online vous signale brièvement les interventions des auteurs à mesure qu’elles ont lieu.

Notification d’auteurs multiples

Vous avez toujours la possibilité de voir qui travaille actuellement sur le document en cliquant sur la barre d’état en bas de la fenêtre.

Afficher d’autres auteurs

Word Online affiche une ligne de traits bleus en pointillés pour signaler le paragraphe sur lequel vous travaillez.

Indicateur d’auteur actuel

Les autres auteurs peuvent voir que vous travaillez sur ce paragraphe.

Indicateur d’autre auteur

Lorsque vous enregistrez le document, Word Online signale aux autres que le document a été mis à jour.

Notification de mises à jour disponibles

Lorsqu’ils enregistreront le document, ils verront les modifications que vous avez apportées et rendront également leurs changements disponibles. En actualisant le document lors de chaque enregistrement, vous contrôlez la notification des mises à jour. Ceci permet de travailler en minimisant les interruptions, même lorsque d’autres utilisateurs travaillent sur le même document.

Une fois que vous enregistrez le document, le contenu modifié par les autres auteurs s’affiche avec un arrière-plan en couleur.

Mise en surbrillance du contenu modifié

 Remarque    Si vous passez en mode Lecture, puis repassez en mode Édition, l’arrière-plan coloré disparaît.

Si, pour une raison ou une autre, vos modifications entrent en conflit avec celles d’un autre auteur, Word Online vous permet de choisir la version à conserver.

Ouverture du document dans votre application de bureau

Si vous souhaitez apporter des modifications qui requièrent des fonctionnalités de votre application de bureau, cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez vos modifications. Ce sera le cas, par exemple, pour ajouter une table des matières ou une bibliographie avec mise à jour automatique des entrées.

 Remarque    La co-création dans l’application de bureau Word requiert Word 2010 , Word 2013 ou Microsoft Word pour Mac 2011.

Dans l’application de bureau Word, veillez à ne pas introduire de contenu ou de fonctionnalités dans le document qui empêcheraient les autres auteurs de modifier le document dans Word Online . Par exemple, n’utilisez pas les fonctions d’octroi d’autorisations telles que les restrictions de modification ou le marquage du document comme final. Si vous souhaitez restreindre l’accès au document, utilisez les paramètres d’autorisation d’accès du dossier dans lequel le document est stocké ( OneDrive , Office 365 ou SharePoint).

Si quelqu’un enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge par Word Online, vous pouvez toujours collaborer, mais plus dans Word Online. Si une personne du groupe dispose de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, continuez à travailler ensemble dans Word (cliquez sur Ouvrir dans Word et poursuivez la modification).

Si une personne du groupe ne dispose pas de l’une de ces versions de Word, supprimez du document les fonctionnalités non prises en charge pour que tout monde puisse continuer à travailler dans Word Online. Procédez comme suit :

  1. Dans Word Online, cliquez sur Ouvrir dans Word (requiert Word 2003 ou version ultérieure, ou Word pour Mac 2008 12.2.9 ou version ultérieure).
  2. Dans l’application de bureau Word, supprimez les fonctionnalités non prises en charge. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un document dans le navigateur et dans Word.
  3. Enregistrez le document (appuyez sur Ctrl+S sous Windows, ou ⌘+S sous Mac).
  4. Si vous avez utilisé Word 2003, Word 2007 ou Word pour Mac 2008 12.2.9, fermez Word pour permettre aux auteurs de continuer à collaborer sur le document dans Word Online.

Si un autre auteur enregistre le document avec des fonctionnalités non prises en charge avant votre propre enregistrement du document dans Word Online, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer vos modifications dans Word Online. Si vous disposez de Word 2010, Word 2013 ou Word pour Mac 2011, vous pouvez éviter la perte de vos modifications en ouvrant le document dans l’application de bureau Word. Cliquez sur Ouvrir dans Word, copiez vos modifications depuis Word Online, puis collez-les dans le document Word. Lors de l’enregistrement de votre document dans Word, vos modifications seront enregistrées sur le serveur.

Si la co-création dans Word Online ne fonctionne pas

Si la co-création n’est pas disponible dans Word Online, il se peut qu’un autre utilisateur ait ouvert le document dans une version de Word qui ne prend pas en charge la co-création, soit parce que le document comporte des fonctionnalités non prises en charge pour la modification dans Word Online, soit pour une autre raison. Pour obtenir de l’aide, voir Résoudre les problèmes de co-création dans des documents Word.

 Remarque    Dans SharePoint 2010, Word Online ne prend pas en charge la co-création, mais vous pouvez collaborer dans Word 2010 , Word 2013 et Microsoft Word pour Mac 2011.

 
 
S'applique à :
Word Online, Word Web App