Cours de formation sur Office 2013




Excel 2013

Débutant

Ajouter des nombres dans Excel 2013

Regardez ces vidéos pour découvrir combien il est facile dans Excel 2013 d’ajouter des nombres à l’aide de formules, boutons et fonctions (telles que SOMME et SOMME.SI).

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Opérations mathématiques de base dans Excel

Laissez à Excel le soin de faire les calculs. Suivez ce cours pour découvrir comment ajouter, soustraire, multiplier et diviser au moyen de formules et de fonctions.

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Créer votre premier classeur Excel 2013

Visionnez ces vidéos pour apprendre à utiliser Excel 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Figer ou verrouiller les volets

Vous souhaitez vous déplacer dans les lignes de données, mais quand vous arrivez en bas de l’écran, les noms de colonnes de la ligne tout en haut ont disparu. Pour éviter cela, vous devez figer la première ligne afin qu’elle soit toujours visible. C’est facile : cliquez sur Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure.

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Comprendre et utiliser les références de cellule

Un des principaux éléments calculés dans Excel sont les valeurs dans les cellules (zones qui apparaissent dans la grille d’une feuille de calcul Excel). Chaque cellule est identifiée par sa référence (lettre de la colonne et numéro de la ligne qui se coupent au niveau de l’emplacement de la cellule). Par exemple, la cellule située à l’intersection de la colonne D et de la ligne 5 est la cellule D5. Lorsque vous utilisez les références de cellule dans une formule, Excel calcule la réponse automatiquement à l’aide des nombres dans les cellules référencées.

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Utiliser la recopie incrémentée et le remplissage instantané

Parfois, vous devez entrer un grand nombre d’informations répétitives dans Excel, comme des dates, et cela peut être très fastidieux. Mais la fonctionnalité Recopie incrémentée peut vous aider. Imaginons que vous ayez des informations dans Excel dont la mise en forme ne correspond pas à vos besoins. Le fait de corriger l’intégralité de la liste manuellement est plutôt décourageant. Dans ce cas, Remplissage instantané (une nouvelle fonctionnalité dans Excel 2013) peut faire le travail pour vous. Les fonctionnalités Recopie incrémentée et Remplissage instantané peuvent vous faire gagner un temps considérable. Nous allons les aborder plus en détail dans ce cours.

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Intermédiaire

Ajouter ou soustraire des heures

Vous pouvez ajouter ou soustraire des heures dans Excel comme pour les autres types de nombres. Par exemple, vous pouvez procéder ainsi pour déterminer le délai d’exécution des tâches d’un projet. Excel ne prend toutefois pas en charge les nombres négatifs mis en forme comme des heures.

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Trouver la moyenne d’un groupe de nombres

Lorsque vous devez trouver une moyenne, vous pouvez cliquer sur un bouton ou utiliser une fonction dans une formule. Le bouton Somme automatique vous permet de trouver la moyenne dans une colonne ou une ligne de nombres ne contenant pas de cellules vides. Utilisez la fonction MOYENNE ou MOYENNE.SI pour trouver la moyenne des nombres ne se trouvant pas dans une ligne ou une colonne contiguë. Utilisez les fonctions SOMMEPROD et SOMME pour trouver une moyenne pondérée, qui dépend du poids qui est appliqué aux valeurs.

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Découverte d’Excel 2013

Visionnez ces vidéos de découverte d’Excel 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Utiliser la mise en forme conditionnelle à un niveau avancé

Le cours sur l’utilisation de la mise en forme conditionnelle a décrit les concepts de base associés à la mise en forme conditionnelle. Ce cours-ci va plus loin en décrivant l‘application d’une mise en forme conditionnelle aux cellules, tables, tableaux croisés dynamiques et feuilles de calcul. Par exemple, pour appliquer une mise en forme conditionnelle à des cellules, vous pouvez utiliser l’option Analyse rapide ou une des options du bouton Mise en forme conditionnelle dans le ruban. Apprenez également à utiliser des formules pour appliquer une mise en forme conditionnelle, ainsi qu’à modifier et supprimer des règles à l’aide du Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle.

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Utiliser la mise en forme conditionnelle

Parfois, il peut être difficile de donner un sens aux chiffres d’une feuille de calcul. Mais Excel fournit de nombreux outils pour analyser rapidement vos données à l’aide de l’analyse conditionnelle. Par exemple, vous pouvez utiliser des nuances de couleurs pour différencier des valeurs de température, élevée, moyenne et basse.

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RECHERCHEV : quand et comment l’utiliser

Apprenez à utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver des données dans une feuille de calcul volumineuse et dans d’autres feuilles de calcul dans un classeur volumineux. Ces vidéos expliquent chacun des arguments RECHERCHEV et les erreurs à éviter.

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Avancé

Fonctions SI avancées

Suivez ce cours pour découvrir des exemples et des variantes complexes de la fonction SI d’Excel, notamment les fonctions SI imbriquées, la fonction SI avec les fonctions ET et OU, les fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS et les fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR.

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Créer et gérer des listes déroulantes

Vous pouvez augmenter l’efficacité d’une feuille de calcul en fournissant des listes déroulantes. Les utilisateurs de votre feuille de calcul cliqueront sur une flèche, puis sur une entrée dans la liste. Suivez ce cours pour découvrir comment les utiliser et les gérer au mieux.

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Utiliser des macros

Vous voulez enregistrer une macro pour automatiser une tâche répétitive dans Excel, afin de pouvoir exécuter la tâche d’un simple clic. Comment procéder ? Enregistrez une macro. Et l’enregistreur de macros est la meilleure façon de créer une nouvelle macro dans Excel. Suivez ce cours pour en savoir plus.

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Outlook 2013

Débutant

Notions de base des calendriers

Visionnez ces vidéos pour vous familiariser avec les calendriers dans Outlook 2013. Vous pouvez faire simple ou vous pouvez utiliser Outlook pour gérer des réunions et des planifications complexes.

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Rappeler et remplacer des messages envoyés

Vous envoyez un courrier électronique, puis vous vous ravisez. Dans Outlook 2013, vous pouvez rappeler ou remplacer un message que vous avez envoyé. Ou, vous pouvez renvoyer un courrier électronique pour réparer les dégâts. Voici comment cela fonctionne.

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Le champ Cci en détail

Si vous souhaitez masquer les noms et adresses des destinataires d’un message électronique, vous pouvez utiliser le champ Cci, qui signifie « copie carbone invisible ». Voici comment cela fonctionne.

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Intermédiaire

Découverte d’Outlook 2013

Visionnez ces vidéos de découverte d’Outlook 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Effectuer le suivi du courrier électronique avec les confirmations de lecture

Dans Outlook 2013, quand vous envoyez un message, vous pouvez demander un accusé de réception ou une confirmation de lecture. Dans quel but ? Pour vous assurer qu’un destinataire a bien reçu et ouvert un message, si vous n’êtes pas sûr que l’adresse électronique est correcte ou même que votre destinataire consulte sa messagerie, ou peut-être encore voulez-vous juste savoir si le message a abouti. Quelle que soit votre objectif, il est facile d’ajouter une demande.

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Avancé

Protéger votre boîte aux lettres par mot de passe

Avec Outlook et Windows, plusieurs personnes peuvent protéger leurs messages électroniques sur un ordinateur partagé. Tout d’abord, il y a le partage au travail et à domicile. Dans ce scénario, les utilisateurs peuvent protéger leurs messages électroniques avec leur propre compte d’utilisateur Windows protégé par mot de passe. Le second scénario est le partage d’un ordinateur public, où la meilleure façon de protéger vos messages électroniques consiste à utiliser Outlook Web App ou une autre application de messagerie basée sur un navigateur.

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PowerPoint 2013

Débutant

Appliquer et modifier un thème

Vous avez créé des diapositives pour votre présentation, et vous vous consacrez maintenant à la conception : l’image d’arrière-plan, les styles de police, les couleurs et la disposition. Vous aimeriez égayer un peu l’apparence de vos diapositives. Comment faire ? En utilisant les thèmes. Les thèmes fournissent une conception de diapositive complète pour votre présentation.

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Créer votre première présentation PowerPoint 2013

Visionnez ces vidéos pour apprendre à utiliser PowerPoint 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Utiliser le mode Présentateur

Visionnez ces vidéos pour apprendre à utiliser le mode Présentateur dans PowerPoint 2013 afin de séparer ce que vous voyez et ce que votre public voit.

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Intermédiaire

Découverte de PowerPoint 2013

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Utilisation de filigranes

Cet élément est appelé filigrane. Il s’agit d’un type d’image d’arrière-plan qui peut apparaître dans une présentation PowerPoint entière (comme le logo d’une société, par exemple). Utilisez des filigranes pour l’identification ou la personnalisation, pour des raisons de sécurité ou juridiques ou tout simplement comme élément décoratif ou de conception.

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Avancé

Animer des images, des images clipart, du texte et d’autres objets

Vous pouvez animer pratiquement n’importe quel élément dans PowerPoint 2013. C’est très facile à faire. Animez du texte, des images, des graphiques, des formes et bien d’autres éléments. Vous pouvez également créer des présentations assez incroyables avec de nombreuses animations de trajectoire.

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Concevoir des trajectoires

Une trajectoire est un effet d’animation qui déplace un élément, tel qu’une image, sur une ligne que vous définissez dans PowerPoint 2013. Suivez ce cours pour découvrir comment les créer.

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Word 2013

Débutant

Créer votre premier document Word 2013

Visionnez ces vidéos pour apprendre à utiliser Word 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Introduction aux tables des matières

Pour créer une table des matières, vous devez appliquer les styles des titres (par exemple Titre 1, Titre 2 et Titre 3) au texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Word 2013 recherche ces titres puis insère la table des matières dans votre document. Vous pouvez ensuite mettre automatiquement à jour votre table des matières si vous modifiez votre document.

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Suivi des modifications

Le suivi des modifications enregistre toutes les modifications apportées sans les rendre définitives. Vous pouvez déplacer, copier, supprimer et insérer du texte, modifier la mise en forme, modifier des images et insérer des objets. La personne qui vous a envoyé le document peut consulter les modifications que vous avez effectuées et décider de les accepter ou de les rejeter. Vous pouvez faire de même lorsque d’autres utilisateurs modifient votre document.

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Utiliser les statistiques dans votre document

Regardez cette vidéo pour découvrir comment suivre les statistiques de votre document tandis que vous travaillez dessus. Si vous avez besoin d’imprimer votre document, apprenez à insérer et mettre à jour les statistiques dans le corps de votre document.

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Intermédiaire

Créer des étiquettes.

Suivez ce cours pour découvrir comment imprimer des pages complètes d’étiquettes ou une seule étiquette, et comment utiliser la fusion pour créer une feuille d’étiquettes d’adresses à partir de votre liste de diffusion à des fins de publipostage.

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Découverte de Word 2013

Visionnez ces vidéos de découverte de Word 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé

Ce cours décrit la création d’une table des matières automatique personnalisée et l’ajout d’une mise en forme.

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Utilisation de filigranes

Les filigranes sont des images ou du texte qui apparaissent à l’arrière-plan d’un document, généralement sur chaque page. Vous pouvez utiliser des filigranes pour différentes choses, par exemple à des fins d’identification ou de personnalisation (avec un logo d’entreprise), pour des raisons juridiques ou liées à la sécurité, ou simplement comme élément décoratif.

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Avancé

Tables des matières avancées

Ce cours présente certaines techniques avancées pour la création d’une table des matières personnalisée, dans laquelle vous contrôlez entièrement le contenu.

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Titres réductibles

Les titres réductibles permettent de lire et d’organiser rapidement un document de façon aisée. Lorsque des lecteurs ouvrent le document, ils peuvent utiliser les titres réductibles tels qu’une table des matières, choisir la section qu’ils souhaitent consulter et cliquer sur le triangle situé à proximité pour développer celle-ci.

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Access 2013

Débutant

Créer votre première base de données Access 2013

Découvrez comment créer une base de données Access 2013 en quelques minutes au moyen d’un modèle. Access vous propose des modèles s’exécutant sur votre ordinateur ou dans le nuage.

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Intermédiaire

Découverte de Microsoft Access 2013

Soyez prêt à passer d’Access 2003 à Access 2013. Ce cours vous explique comment créer et gérer de nouveaux fichiers, utiliser des fichiers d’une version antérieure, utiliser le volet de navigation et le ruban, et créer des applications Access et des bases de données qui s’exécutent sur le web.

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Utiliser des critères dans vos requêtes Access 2013

Découvrez comment utiliser des critères pour filtrer vos données Access. Ce cours aborde l’ajout de critères aux requêtes et l’utilisation de la logique ET et OU, des opérateurs logiques tels que DANS et ENTRE, ainsi que des caractères génériques. Vous devez maîtriser les concepts de base des requêtes pour suivre ce cours.

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Utiliser des critères de date dans les requêtes

Découvrez comment utiliser des critères de date dans vos requêtes. Ce cours montre les concepts de base et explique comment utiliser des champs calculés, filtrer une partie d’une valeur de date et utiliser les fonctions DiffDate and AjDate pour soustraire et ajouter des valeurs de date. Vous devez être familiarisé avec les requêtes Access pour suivre ce cours.

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Lync 2013

Débutant

</b>Configurer Lync 2013

Découvrez comment envoyer des messages instantanés, passer des appels, organiser des réunions et y participer. Vous verrez aussi, de manière générale, comment utiliser Lync 2013 pour travailler plus efficacement.

Pour Lync 2013 :     Télécharger | Visionner en ligne

Présence, messagerie instantanée et contacts

Découvrez comment envoyer des messages instantanés, passer des appels, organiser des réunions et y participer. Vous verrez aussi, de manière générale, comment utiliser Lync 2013 pour travailler plus efficacement.

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Effectuer des appels audio et vidéo

Visionnez ces courtes vidéos pour apprendre à utiliser Lync  2013 pour effectuer des appels audio et vidéo.

Pour Lync 2013 :     Télécharger | Visionner en ligne


Intermédiaire

Découverte de Lync 2013

Vous souhaitez passer de Communicator 2007 ou Lync 2010 à Lync 2013 ? Suivez ce cours pour vous familiariser avec les changements.

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Pour Lync 2013 pour Office 365 :     À venir

Planifier, rejoindre et diriger des réunions Lync

Découvrez comment utiliser Lync pour organiser rapidement une réunion, quel que soit l’emplacement des participants.

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Formation directe

Formation Lync dirigée par un instructeur

Participez à une session dirigée par un instructeur pour découvrir comme il est facile de se familiariser avec Lync.

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OneNote 2013

Débutant

Créer votre premier bloc-notes OneNote 2013

Visionnez ces vidéos pour apprendre à utiliser OneNote 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Intermédiaire

Découverte de OneNote 2013

Visionnez ces vidéos de découverte de OneNote 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Project 2013

Intermédiaire

Découverte de Project 2013

Visionnez ces vidéos de découverte de Project 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Publisher 2013

Intermédiaire

Découverte de Publisher 2013

Effectuez la transition vers Publisher 2013. Découvrez comment sélectionner un modèle, utiliser le ruban, enregistrer des publications en tant que modèles, rechercher vos modèles après les avoir enregistrés et utiliser des images.

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SharePoint 2013

Débutant

Créer et gérer un blog pour partager des informations

Ce cours explique comment créer et gérer un blog SharePoint. Les sujets de ce cours traitent des tâches de base, comme créer un blog, utiliser des catégories et modifier les mises en page des publications. Vous découvrirez également comment définir des autorisations uniques pour un blog, ainsi que pour les listes et bibliothèques au sein d’un blog.

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Créer et configurer une liste

Ce cours de formation vous apprend à créer des listes SharePoint à l’aide d’applications intégrées, à créer et modifier des affichages de listes, à partager des listes avec des tiers, et à définir des alertes afin d’être informé automatiquement en cas de modification des listes.

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Personnaliser votre site web public

Avec Office 2013, ou un abonnement Office 365 qui inclut des applications Office 2013, vous pouvez synchroniser votre bibliothèque SkyDrive Pro et d’autres bibliothèques SharePoint sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser les fichiers de votre bibliothèque directement dans votre système de fichiers et accéder à vos fichiers en mode hors connexion. Cette formation vous explique comment procéder.

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Suivre du contenu

Suivre des documents et des sites SharePoint permet de rester à jour en ce qui concerne l’activité des échanges de News. Il n’est pas nécessaire de rechercher des fichiers pour consulter leur état de mise à jour, car des notifications sont automatiquement envoyées dans l’échange de News dès que des mises à jour sont effectuées. Ce cours montre comment suivre des documents dans une bibliothèque SkyDrive Pro ou SharePoint et effectuer le suivi de sites web SharePoint intéressants.

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Présentation des bibliothèques de documents

Ce cours vous enseigne comment réaliser des tâches courantes dans une bibliothèque de documents. Des rubriques indiquent des moyens d’utiliser une bibliothèque de documents, de télécharger et de modifier des fichiers et de vérifier l’historique de version d’un fichier.

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Publier sur le flux d’actualités

Le flux d’actualités est un microblog où vous pouvez partager des idées et des informations avec les personnes de votre organisation. Les billets de flux d’actualités peuvent comprendre des images, des vidéos, des liens et des balises.

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Partager des documents

Ce cours vous montre comment partager des documents et dossiers avec d’autres utilisateurs dans votre organisation, octroyer à vos collègues des autorisations d’affichage et de modification pour une collaboration efficace, et gérer aisément l’historique des versions des fichiers dans votre bilbiothèque.

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Commencer à utiliser une liste

Une liste SharePoint est un outil pratique de partage de contacts, de rendez-vous de calendrier, de tâches ou de données avec les membres de l’équipe et les visiteurs du site. Elle fournit la structure sous-jacente d’organisation des informations sur votre site. Ce cours décrit les principes de base et vous explique le fonctionnement des listes SharePoint.

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Synchronisation des bibliothèques à l’aide de SkyDrive Pro

Avec Office 2013, ou un abonnement Office 365 qui inclut des applications Office 2013, vous pouvez synchroniser votre bibliothèque SkyDrive Pro et d’autres bibliothèques SharePoint sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser les fichiers de votre bibliothèque directement dans votre système de fichiers et accéder à vos fichiers en mode hors connexion. Cette formation vous explique comment procéder.

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Mettre à jour le profil et les paramètres de confidentialité

Le profil d’utilisateur est l’une des fonctionnalités de réseau social de SharePoint Online permettant aux employés de collaborer facilement et de partager des connaissances. Le profil contient les informations habituelles telles que le nom, le service et les domaines d’expertise. Mais, il contient également toutes les informations de contact et les informations personnelles que vous voulez inclure. Ce cours vous apprend à modifier votre profil de façon à fournir à vos collègues toutes les informations importantes que vous voulez. Vous découvrirez également comment mettre à jour les paramètres de profil et de confidentialité pour les échanges de News afin d’identifier les informations que vous souhaitez garder privées.

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Intermédiaire

Création et personnalisation des pages sur votre site web public

Votre site web public dans Office 365 comporte des pages web que vous pouvez personnaliser en ajoutant votre propre contenu, par exemple du texte, des images, des vidéos et des applications. Ce cours vidéo vous explique comment ajouter, personnaliser et gérer des pages, ainsi que créer et gérer des billets de blog.

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Organiser et configurer une bibliothèque SharePoint

Il y a plusieurs manières d’organiser et de gérer vos bibliothèques SharePoint. Ce cours de niveau intermédiaire basé sur une vidéo vous apprend à créer et à utiliser des dossiers, à trier et filtrer à l’aide de colonnes, à créer des affichages personnalisés d’éléments dans la bibliothèque et à limiter l’accès à une bibliothèque.

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Publier un billet dans un flux de site d’équipe

Certains billets ou conversations conviennent davantage à un petit groupe de personnes. Dans ces cas-là, vous pouvez créer ou commencer à suivre des sites d’équipe qui contiennent leurs propres flux de site. Pour des raisons de commodité et de visibilité, les billets sur les sites d’équipe que vous suivez apparaissent également dans le flux d’actualités sur votre site personnel. Les deux vidéos de ce cours expliquent comment démarrer un flux sur un site d’équipe et effectuer une publication dans un flux de site d’équipe à partir de votre flux d’actualités personnel.

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Visio 2013

Intermédiaire

Découverte de Visio 2013

Visionnez ces vidéos de découverte de Visio 2013. Apprenez à effectuer les tâches courantes dans la nouvelle version.

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Office 365 Entreprise

 Remarque    Si les informations dans ces vidéos ne correspondent pas au contenu que vous voyez, regardez les cours de formation vidéo pour Office 365 avant la mise à niveau.

Est-ce que j’utilise Office 365 après la mise à niveau du service ?

Tous les utilisateurs

Découvrir Office 365

Visionnez ces vidéos pour vous familiariser avec Office 365 et la lecture des messages, le partage de documents, etc.

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Partager ou publier votre calendrier Office 365

Partagez ou publiez votre calendrier pour permettre à d’autres personnes de consulter vos rendez-vous et réunions.

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Administrateur Office 365 Petite Entreprise

Créer une boîte aux lettres partagée

Vous pouvez créer une boîte aux lettres partagées dans Office 365 pour permettre à un groupe de personnes d’afficher des courriers électroniques et d’y répondre à partir d’une boîte aux lettres commune.

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Gérer les mots de passe

Découvrez comment gérer les mots de passe pour votre organisation. Modifiez l’expiration des mots de passe et réinitialisez les mots de passe oubliés, pour vous-mêmes et les autres.

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Gérer les comptes d’utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous devez effectuer certaines tâches destinées à maintenir le fonctionnement correct de votre organisation. Découvrez comment ajouter des utilisateurs, mettre à jour les informations des utilisateurs, transférer des licences et acheter de nouvelles licences.

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Configurer votre domaine personnalisé dans Office 365

Configurez votre propre nom de domaine avec Office 365 Petite Entreprise de façon à ce que vos clients et partenaires puissent utiliser une adresse de messagerie facile à retenir pour vous contacter.

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Vous recherchez des informations sur les documents, les sites d’équipe et les sites web publics ? Voir les cours de formation sur SharePoint 2013..

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