Découvrir le Ruban Microsoft Office

Découvrez le Ruban Office et commencez à utiliser sans attendre la nouvelle barre d’outils et les fonctionnalités grâce aux options de formation conçues pour répondre à vos besoins, que vous soyez débutant ou expert en Office.

Vue d’ensemble

Nous avons découvert le Ruban comme élément de l’interface utilisateur d’Office 2007. Il figure dans certaines applications d’Office 2007 (Access, Excel, PowerPoint et Word) et est inclus dans toutes les applications de bureau d’Office 2010.

Les menus et barres d’outils s’étant multipliés au cours des années au point de rendre un peu difficile de trouver rapidement les commandes voulues, le Ruban a été conçu pour faciliter l’utilisation des applications et aider les utilisateurs à découvrir toute la richesse des fonctionnalités d’Office.

Le Ruban en un clin d’œil

Caractéristique Description
Le bouton Office (Office 2007) et l’onglet Fichier (Office 2010) Fournit un seul et même emplacement pour toutes les opérations que vous pouvez faire sur un fichier : partager, imprimer ou envoyer.
Barre d’outils Accès rapide Barre d’outils personnalisable qui affiche les commandes que vous utilisez le plus.
Onglets contextuels Ces onglets s’affichent dans le Ruban uniquement lorsqu’ils sont pertinents pour la tâche en cours, comme mettre en forme un tableau ou une image.
Galeries Vous proposent de faire vos choix dans un tableau de thèmes, styles, effets, formes et modèles préformatés.
Aperçu instantané Affichez les modifications de mise en forme avant de les appliquer à votre document.

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Fonctions et avantages principaux du Ruban

Trouver les commandes rapidement

Les menus et barres d’outils traditionnels ont été remplacés par des onglets qui regroupent les commandes associées et facilitent leur identification et leur utilisation pour créer et modifier un document. Les onglets contextuels apparaissent uniquement lorsque vous travaillez à une tâche spécifique, comme ajouter un graphique ou mettre en forme un tableau. Ces onglets permettent d’accéder rapidement aux fonctions de mise en forme en quelques clics.

Menus Word dans les produits 2003, flèche, onglet Fichier et Ruban Word 2010

Le bouton Office (Office 2007) et l’onglet Fichier (Office 2010) rassemblent dans un même endroit toutes les opérations que vous pouvez faire sur un fichier : enregistrer, partager, imprimer et publier vos fichiers en quelques clics. De plus, avec le Ruban amélioré dans Office 2010, vous pouvez accéder à vos commandes favorites encore plus rapidement en personnalisant les onglets ou en créant vos propres onglets afin de concevoir un environnement de travail qui vous convient.

Créer des documents de grande qualité

Nul besoin d’être un professionnel du design pour créer des graphismes et des documents de qualité professionnelle. Le Ruba, vous propose une série de thèmes, styles, graphiques SmartArt et effets préexistants, tous présentés dans une galerie.

Vous pouvez créer de nombreux types de graphiques tels que des organigrammes, des listes et des diagrammes à images. Transformez les mots en visuels impressionnants qui illustrent mieux vos idées. Créez des diagrammes en tapant simplement une liste à puces ou en convertissant du texte et des images en diagramme en quelques clics.   

Retouche photo dans PowerPoint 2010

Ajouter des effets visuels au texte

Appliquez des effets visuels, tels qu’une ombre, un biseau, une lumière et un reflet, au texte de votre document aussi facilement que les attributs gras ou souligné. Vous pouvez vérifier l’orthographe du texte avec des effets visuels et ajouter des effets de texte aux styles des paragraphes. La plupart des effets utilisés pour les images est désormais disponibles pour le texte et les formes, ce qui vous permet de coordonner facilement l’intégralité du contenu de votre document.

Effets de texte de Word 2010

Créer des diagrammes à fort impact visuel

Word 2010 propose de nouvelles options permettant de renforcer l’impact visuel de vos documents. Effectuez un choix parmi des douzaines de graphiques SmartArt® supplémentaires pour créer d’impressionnants diagrammes et graphiques en tapant simplement une liste à puce. Utilisez des graphiques SmartArt pour transformer le texte présenté sous forme de liste à puce en présentations visuelles convaincantes, pour mieux illustrer vos idées.

TBD

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Prendre en main le Ruban Office

Explorez une variété d’options d’aide et de formation conçues pour permettre aux débutants et aux experts d’Office de se familiariser avec le Ruban et d’en découvrir rapidement les nouvelles fonctions. Accédez aux ressources pour vous aider à démarrer >

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