Mise en route d’Excel Services et d’Excel Web Access

Excel Services vous permet d’afficher des classeurs Excel (.xlsx, xslb et .xls) dans le navigateur et d’interagir avec eux, même si Excel n’est pas installé sur votre ordinateur. Si Excel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Excel Services pour publier un classeur sur un site SharePoint. Ensuite, vous pouvez partager le classeur dans toute votre entreprise et en contrôler l’accès à l’aide d’autorisations de site. Les données des classeurs sont sécurisées, qu’elles soient stockées avec le classeur ou qu’elles proviennent d’une source externe telle qu’une base de données. Avec Excel Services, vous pouvez conserver une seule copie d’un classeur important, plutôt que d’essayer de gérer de nombreuses copies sur de nombreux ordinateurs. Vous pouvez vous assurer que seuls les auteurs approuvés ont la possibilité de modifier le classeur.

Si vous souhaitez utiliser la totalité ou une partie d’un classeur dans un tableau de bord ou un autre site, vous pouvez connecter le classeur à un composant WebPart Excel Web Access. Vous pouvez également personnaliser l’aspect et les fonctionnalités du composant WebPart Excel Web Access en configurant des propriétés telles que la taille de la zone d’affichage du classeur, les options figurant dans la barre d’outils et les types d’interaction disponibles pour l’utilisateur (par exemple, entrée de valeurs pour les paramètres et téléchargement). En outre, vous pouvez connecter le composant WebPart Excel Web Access à d’autres composants WebPart, tels qu’un composant WebPart Utilisateur actuel ou Filtre.

Contenu de cet article


Description d’Excel Services

Excel Services est une technologie SharePoint qui étend Excel à l’aide d’une technologie de serveur. Il permet à un utilisateur d’accéder à un classeur depuis le navigateur, tandis que le serveur gère la sécurité et le stockage du classeur, et effectue les calculs éventuellement requis. Les utilisateurs peuvent donc parcourir ou trier et filtrer les données du classeur dans le navigateur.

L’auteur du classeur peut désigner certaines cellules du classeur source comme paramètres, ce qui permet aux utilisateurs d’entrer des valeurs pour les calculs d’exécution. Si Excel est installé sur l’ordinateur de l’utilisateur et que ce dernier possède les autorisations appropriées, il peut capturer et enregistrer un instantané du classeur dans le navigateur, ou télécharger le classeur afin de travailler dessus dans Excel.

Excel Services comporte trois composants principaux qui fonctionnent ensemble afin de publier un classeur sur un site SharePoint :

Vue d’ensemble d’Excel Services

Légende 1 services de calcul Excel     Les services de calcul Excel constituent le « moteur » de Microsoft SharePoint Server 2010. Ils chargent le classeur, effectuent les calculs de manière optimale avec Microsoft Excel 2010, actualisent les données externes et maintiennent les sessions. Les services de calcul Excel effectuent les calculs sur le serveur ; les utilisateurs ne peuvent pas accéder aux fonctions et formules directement.
Légende 2 Excel Web Access    est un composant WebPart. Il permet d’afficher la totalité ou une partie d’un classeur Excel et d’interagir avec le classeur dans un navigateur à l’aide du langage DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) et JavaScript. Étant donné qu’Excel Web Access est un composant WebPart, vous pouvez l’ajouter à une page de site, telle qu’un site d’équipe, puis le réutiliser dans une autre page à tout moment sans avoir besoin de télécharger un contrôle ActiveX sur votre ordinateur. En outre, vous pouvez connecter le composant WebPart Excel Web Access à d’autres composants WebPart, tels que des filtres, des graphiques et des listes.
Légende 3 Excel Web Services offre une interface de programmation d’applications (API) que les développeurs peuvent utiliser pour créer des applications personnalisées basées sur le classeur Excel.

Étant donné que Excel Services est une technologie SharePoint, vous pouvez exploiter les fonctionnalités telles que la gestion de la sécurité et de l’accès, la gestion des performances serveur et l’évolutivité.


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Mode de fonctionnement entre Excel Services et Excel

Lorsqu’Excel et Excel Services fonctionnent ensemble, Excel constitue l’outil de création et Excel Services un outil de rapports. C’est-à-dire que vous créez un classeur dans Excel, puis le publiez sur un site SharePoint. Ensuite, vous pouvez ouvrir le classeur dans le navigateur ou l’utiliser dans un composant WebPart.


Mode de fonctionnement entre Excel Services et Excel 2007

Légende 1 L’auteur d’un classeur utilise Excel pour le créer. Il peut choisir parmi de nombreuses différentes fonctionnalités Excel, telles que les tableaux ou les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les filtres. En outre, il peut spécifier des éléments nommés à des fins d’affichage sélectif ou définir des paramètres pour accepter des entrées utilisateur depuis Excel Services.
Légende 2 L’auteur du classeur enregistre le classeur dans une bibliothèque de documents (ou sur un réseau ou dossier Web), où sa gestion et sa sécurité incombent à un administrateur.
Légende 3 L’auteur du classeur et d’autres utilisateurs peuvent créer des rapports et des pages de composants WebPart qui utilisent le classeur.
Légende 4 De nombreux utilisateurs peuvent accéder au classeur en l’affichant dans un navigateur. Si l’auteur a créé des connexions de données externes, les utilisateurs peuvent même actualiser les données. Les administrateurs peuvent contrôler la sécurité du classeur et l’accès au classeur.
Légende 5 Avec des autorisations appropriées, les utilisateurs peuvent copier l’état actuel du classeur et les résultats des interactions (telles que le tri et le filtrage) qui se sont produites au cours de la session actuelle sur un ordinateur local à des fins d’analyse approfondie dans Excel.

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Interaction avec un classeur dans Excel Services

Bien qu’il soit impossible de modifier les données d’un Excel dans Excel Services, vous pouvez interagir avec ces données de plusieurs façons. Le tableau suivant fournit la liste des articles pouvant vous aider à démarrer vos interactions avec un classeur dans Excel Services.

Article Description
Ouvrir un classeur dans le navigateur Découvrez comment ouvrir un classeur dans le navigateur à des fins de consultation ou comment l’ouvrir dans Excel à des fins d’édition.
.Calculer des formules dans les classeurs basés sur le navigateur Affichez les derniers résultats des formules en recalculant les données du classeur.
Actualiser les données externes dans un classeur basé sur le navigateur Actualisez les données fugitives d’une source externe, telle qu’une base de données ou un cube OLAP (Online Analytical Processing).
Trier les données d’un classeur affiché dans le navigateur Triez des informations dans les colonnes d’un classeur.
Filtrer les données d’un classeur affiché dans le navigateur Utilisez des filtres pour sélectionner uniquement les valeurs qui répondent à vos critères.
Rechercher du texte, des nombres ou des dates dans un classeur affiché dans le navigateur Utilisez la fonctionnalité de recherche pour trouver des valeurs cibles dans le classeur.
Utilisation de graphiques et de rapports de graphique croisé dynamique dans un classeur affiché dans le navigateur Rendez le classeur plus utile en incorporant des graphiques ou des rapports de tableau croisé dynamique.
Utilisation de paramètres dans un classeur affiché dans le navigateur Modifiez temporairement les valeurs des cellules en entrant des valeurs pour des paramètres afin de mettre à jour les résultats d’une formule ou d’effectuer une analyse de scénarios simples.
Imprimer un classeur Excel à partir du navigateur Copiez le classeur dans Excel, puis utilisez toutes les fonctionnalités d’Excel pour une impression optimale.

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Publication d’un classeur sur un site SharePoint

Pour publier un classeur sur un site SharePoint, vous devez d’abord créer le classeur dans Excel. Vous pouvez inclure de nombreuses fonctionnalités Excel telles que des tableaux, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

 Conseil    Excel Services prend en charge la plupart des fonctionnalités d’Excel, même si certaines le sont de manières légèrement différentes. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités prises ou non en charge, voir Différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel.

Le tableau suivant fournit la liste des articles pouvant vous aider à publier un classeur dans Excel Services.

Article Description
Publier un classeur dans Excel Services Décrit comment publier un classeur et utiliser des options telles que les paramètres et les éléments nommés.
Étapes de publication d’un classeur Excel Fournit un aperçu complet de la publication d’un classeur, qui inclut la configuration de paramètres administratifs.
Modifier ou supprimer un classeur d’Excel Services Décrit comment modifier un classeur publié.

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Connexion à des données externes

Un classeur Excel peut stocker toutes les données avec lui-même ou utiliser des connexions de données pour accéder à des données stockées de manière externe. Lorsque vous publiez un classeur dans Excel Services, le stockage des données est similaire, que le classeur soit stocké dans une bibliothèque de documents ou utilisé dans un composant WebPart Excel Web Access. Certains classeurs dans Excel Services stockent toutes les données avec eux-mêmes et d’autres comportent une ou plusieurs connexions à des sources de données externes, telles qu’une base de données ou un cube OLAP.

Une connexion de données comprend des informations sur la façon de localiser la source de données externe, de s’y connecter, de l’interroger et d’y accéder. Bien que les informations de connexion puissent être stockées dans le classeur, elles sont souvent stockées dans un fichier .odc (Office Data Connection), particulièrement lorsque de nombreux utilisateurs partagent les données et que vous avez besoin de mettre régulièrement à jour les informations de connexion. L’auteur du classeur ou un administrateur peuvent créer ces informations de connexion avec Microsoft Excel pour créer la connexion, puis exporter ces informations vers un fichier .odc. Pour plus d’informations sur la manière de créer des connexions à des données externes dans un classeur Excel, voir Présentation de la connexion à des données (importation).

Pour faciliter le stockage, la sécurisation, le partage et la gestion des fichiers .odc, un administrateur peut spécifier une bibliothèque de connexions de données SharePoint Server 2010 en tant que bibliothèque d’emplacements approuvés. Ensuite, il peut gérer toutes les révisions des informations de connexion à partir d’un seul fichier central, notamment une conversion d’un serveur de test en serveur de production. Une opération d’actualisation, effectuée sur l’ordinateur client ou le serveur, permet d’obtenir les modifications actualisées de ce fichier de connexion. Vous pouvez même configurer SharePoint Services et l’ordinateur client d’un utilisateur afin de détecter automatiquement les modifications apportées au fichier de connexion. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de connexions de données, voir Partager et gérer les connexions aux données externes.

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Excel Services et Gestion des droits relatifs à l’information

La technologie Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet de protéger les informations contre les accès non autorisés. Elle peut assurer la protection d’un document ou classeur et garantir que seules les personnes appropriées affichent certaines informations sensibles. Par exemple, vous pouvez utiliser cette technologie pour vous assurer que seuls les membres sélectionnés d’un comité exécutif peuvent accéder à certaines données financières avant que celles-ci ne deviennent publiques.

Windows SharePoint Services version 3.0 ou ultérieure prend en charge la gestion des droits relatifs à l’information sur une bibliothèque de documents et tous les documents qu’elle contient (que la gestion des droits relatifs à l’information soit activée sur ces documents ou pas). Lorsque vous téléchargez un document dans une bibliothèque de documents prenant en charge la gestion des droits relatifs à l’information, ce document prend également en charge la gestion des droits relatifs à l’information.

Excel Services ne charge pas un classeur Excel utilisant la gestion des droits relatifs à l’information ou provenant d’une bibliothèque de documents qui l’utilise. Pour plus d’informations, voir Gestion des droits relatifs à l’information dans Office 2010.

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S'applique à :
SharePoint Server 2010