Afficher et modifier votre profil

Votre profil est semblable à une carte de visite électronique que vous partagez au sein de votre organisation. Relativement simple à gérer, votre profil peut vous valoir des avantages importants dans la mesure où il communique ce que vous êtes, ce sur quoi vous travaillez et les atouts dont vous disposez au sein de votre organisation.

Que voulez-vous faire ?


Afficher et modifier votre profil

  1. Pour afficher votre profil, sélectionnez votre nom en haut de la page OneDrive Entreprise ou Sites, puis sélectionnez À propos de moi.

Nom de profil

  1. Pour modifier vos paramètres, sélectionnez modifier votre profil.
  2. Sélectionnez Informations de base, Informations sur le contact, Détails ou les points de suspension (...) pour accéder à d’autres sections.
  3. Mettez à jour les paramètres utiles. Pour plus d’informations, consultez le tableau suivant.
  4. Par défaut, tout le monde peut voir les informations de votre profil. Pour maintenir la confidentialité, sous Qui peut voir ceci ?, sélectionnez Moi seul.
  5. Sélectionnez Enregistrer tout et fermer .

 Remarque    En fonction des stratégies de votre organisation, certaines informations peuvent être renseignées à partir d’autres sources. Il est par ailleurs possible que vous ne puissiez pas modifier certains paramètres.

Voici quelques recommandations supplémentaires sur les paramètres importants.

Section Paramètre Recommandation

Informations

de base

Image Téléchargez une photo dans l’un des formats de fichier suivants : .bmp, .jpeg ou .png. La taille d’image 96 x 96 pixels est optimale.

Informations

de base

Informations personnelles Décrivez votre poste, vos compétences, vos réalisations et vos centres d’intérêts.

Informations

de base

Me demander

Entrez des mots clés décrivant vos projets, vos responsabilités et vos domaines de compétence. Des suggestions de mot clé vous sont proposées lors de la saisie. Séparez les mots clés par des points-virgules (;).

Détails
  • Projets précédents
  • Compétences
  • Écoles
  • Anniversaire
  • Centres d’intérêts

Ajoutez des détails personnels susceptibles d’éveiller l’intérêt ou la curiosité d’autres personnes, ou d’identifier des points communs avec des tiers.

  • Ces informations n’apparaissent pas sur votre page de profil, mais les personnes peuvent effectuer des recherches en fonction de celles-ci.
  • Pour limiter l’affichage des informations à votre groupe de travail, sous Qui peut voir ceci ?, sélectionnez Collègues.

Paramètres du

flux d’actualités

  • #Balises suivies
  • Notifications par courrier électronique
  • Personnes que je suis
  • Activités que je souhaite partager dans mon flux d’actualités

Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres du flux d’actualités.

Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir des notifications par courrier électronique concernant les éléments de flux d’actualités.

Langue et région Pour plus d’informations, voir Modifier votre langue et vos paramètres régionaux.

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Comment votre profil permet de vous trouver

Les utilisateurs de SharePoint qui doivent trouver un collègue possédant un domaine d’expertise peuvent entrer un nom ou des mots clés dans la zone Rechercher du site portail de leur société. Si vous voulez que d’autres personnes vous trouvent quand vous avez des informations à partager, l’ajout de détails à votre profil qui mettent en valeur votre domaine d’expertise augmente vos chances d’être découvert par des personnes qui recherchent une personne avec votre expérience et votre savoir-faire.

Supposons par exemple que Christophe ait besoin d’obtenir des informations d’une personne travaillant dans la division des ventes Nord et ayant fréquenté le même établissement scolaire que lui. Comme il ne se rappelle pas du nom de cette personne, il peut créer une requête de recherche SharePoint qui ressemble à celle-ci :

ventes Nord faculté de Nanterre 2009

Le service de recherche SharePoint classe les propriétés de votre profil selon leur pertinence. Plus le classement est élevé, plus les valeurs du profil sont utiles pour ces propriétés.

Par conséquent, si le profil de Sacha comprend les termes ventes Nord et faculté de Nanterre 09 dans les zones de texte Me demander et Écoles, son nom a de fortes chances d’apparaître en haut de la liste des résultats de la recherche de Christophe. Si les propriétés de son profil sont vides, contiennent des valeurs par défaut ou affichent d’autres entrées qui ne correspondent pas à ces critères de recherche, il est possible qu’il n’apparaisse pas dans les résultats. Par exemple, si la zone de texte Me demander comporte l’entrée gestion des stocks et si la zone de texte Écoles est vide, Sacha n’apparaîtra pas dans les résultats de Christophe même s’il correspond au contact recherché.

Les administrateurs déterminent les propriétés de profil à afficher dans votre profil lors de la création des sites de profil personnel de votre organisation. En règle générale, les administrateurs préremplissent certains détails de profil, comme votre nom d’utilisateur, avec des informations statiques provenant d’une base de données centrale. Vous ne pouvez pas modifier ces détails.

Le tableau ci-après répertorie les propriétés de profil pouvant faire l’objet de recherches qui apparaissent dans votre profil. Il indique également les détails de profil que vous pouvez modifier et ceux qui sont généralement préremplis. Les détails de profil sont présentés dans l’ordre du système de classement de SharePoint Server, (avec les propriétés les mieux classées en premier quand l’option Tout est sélectionnée dans la zone de recherche SharePoint).

Classement relatif dans les recherches Détails de profil Généralement modifiable Généralement prérempli
5 Me demander Oui
4 Nom du compte Non Oui
2 Compétences Oui
2 Centres d’intérêts Oui
1 Projets précédents Oui
1 Écoles Oui
.5 Informations personnelles Oui

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Consulter des conseils supplémentaires sur le profil

Voici quelques suggestions pour utiliser efficacement les profils :

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S'applique à :
SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard