Ajouter un contact

Vous pouvez capturer et organiser des informations sur des personnes en créant des contacts. Un contact est similaire à une carte de visite sur laquelle sont enregistrées des informations sur la personne. Il peut s’agir d’un simple nom suivi d’une adresse de messagerie, ou le contact peut comporter des informations supplémentaires telles que l’adresse, plusieurs numéros de téléphone et une photo.

Une fois qu’une personne est enregistrée en tant que contact, vous pouvez taper les premières lettres de son nom dans un message électronique et Outlook entrera son adresse de messagerie pour vous. En quelques clics, vous pouvez également appeler cette personne sans devoir rechercher son numéro de téléphone.

Ajouter un contact à partir d’un message électronique

  1. Ouvrez le message afin que le nom de la personne soit affiché dans l’une de ces lignes : De :, À :, Cc : ou Cci :.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom approprié, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook. Vous pouvez compléter les détails utiles dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre.

Outlook insère l’adresse de messagerie du contact dans la zone Adresse de messagerie, ainsi que les autres informations sur le contact disponibles dans le message dans les zones appropriées. Si un contact fait partie de votre organisation, cela inclut probablement sa fonction, le service dont il dépend, son numéro de téléphone et son bureau.

Ajout d’un nouveau contact à Outlook à partir d’un message

  1. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un contact à partir de zéro

  1. Cliquez sur Personnes en bas de l’écran.

Cliquer sur Personnes

  1. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau contact ou appuyez sur Ctrl+N.

Commande Nouveau contact sous l’onglet Contact

Conseil   Pour créer un contact à partir de n’importe quel emplacement dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  1. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.
  2. Si vous voulez créer immédiatement un autre contact, cliquez sur Enregistrer et nouveau (de cette façon, vous n’avez pas besoin de tout recommencer depuis le début pour chaque contact). Une fois que vous avez terminé d’entrer les contacts, cliquez sur Enregistrer et fermer.

 Conseil    Vous voulez ajouter un autre contact dans la même société ? Il vous suffit de cliquer sur la petite flèche vers le bas en regard de Enregistrer et nouveau , puis sur Contact dans la même société . Créer un contact dans la même société

Enregistrer plusieurs numéros de téléphone ou adresses de messagerie

Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros de téléphone, adresses de messagerie ou adresses postales pour une personne. Par exemple :

  1. Sur la nouvelle carte de visite, tapez la première adresse de messagerie de votre contact dans la zone Adresse de messagerie.
  2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la zone Adresse de messagerie, puis cliquez sur Adresse de messagerie 2. La première adresse de messagerie est enregistrée et vous pouvez taper une deuxième adresse dans le champ.

Ajouter une adresse de messagerie supplémentaire pour un contact

Ajouter une photo de votre contact

Si vous avez une photo de la personne stockée sur votre ordinateur (ou à un autre emplacement), vous pouvez l’utiliser dans ses informations de contact.

  1. Cliquez sur l’icône d’image dans la boîte de dialogue Nouveau contact.

Cliquer sur l’icône d’image pour ajouter une photo

  1. Recherchez la photo souhaitée dans la boîte de dialogue Ajouter une photo du contact, puis cliquez sur OK.

Autres méthodes d’ajout de contacts

  • Importer des contacts à partir d’un fichier .csv ou .pst   Un fichier .csv contient les contacts que vous avez exportés dans un fichier texte. Chaque partie des informations du contact y est séparée par une virgule.

Un fichier .pst est un fichier exporté à partir d’Outlook dans un format qu’un autre ordinateur exécutant Outlook peut lire.

Pour plus d’informations, voir Importer des contacts.

  • Récupérer des contacts à partir d’Excel   Vous pouvez utiliser l’Assistant Importation et exportation pour récupérer les informations de contact enregistrées dans un fichier Excel (par exemple, .xlsx ou .xls).

Pour plus d’informations, voir Importer des contacts à partir d’une feuille de calcul Excel.

 
 
S'applique à :
Outlook 2013