Télécharger des fichiers dans une bibliothèque

Vous pouvez télécharger des documents, des images et d’autres types de fichiers sur votre site en les faisant glisser de votre ordinateur vers une bibliothèque du site, telle que Documents sur votre site d’équipe ou votre OneDrive Entreprise. Commencez par ouvrir la bibliothèque sur votre site. Ensuite, sur votre ordinateur, recherchez les documents à télécharger, sélectionnez-les et faites-les glisser vers la zone de la bibliothèque qui contient le texte Faites glisser les fichiers ici. Pour visionner une démonstration, voir Vidéo : ajouter des documents à une bibliothèque. Vous ne savez pas où ajouter les fichiers ? Voir Dois-je enregistrer mes documents sur OneDrive Entreprise ou un site d’équipe ?

Glisser-déplacer des fichiers vers OneDrive

 Remarque    Si l’option permettant de glisser-déplacer les fichiers n’apparaît pas, installez la dernière version de votre logiciel de navigation, Microsoft Office 2013 ou Office 365.

Si vous ne voulez pas faire glisser des fichiers ou installer un logiciel, procédez comme suit : cliquez sur Télécharger.

Bouton de téléchargement de la barre de commandes rapides dans OneDrive

Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, vous pouvez cliquer sur Parcourir pour télécharger des fichiers individuels ou sur Télécharger des fichiers en utilisant l’Explorateur Windows pour télécharger plusieurs fichiers. Si vous choisissez l’option Explorateur, vous pouvez ensuite faire glisser les fichiers depuis votre ordinateur vers la fenêtre de l’Explorateur de fichiers. Il est plus facile d’ouvrir d’abord l’Explorateur de fichiers.

 Conseil    Le navigateur web Internet Explorer est requis pour faire glisser des fichiers dans l’Explorateur de fichiers. De plus, si vous utilisez Office 365, vous devez sélectionner l’option Maintenir la connexion au moment de la connexion.

Pour visionner une démonstration, voir Vidéo : copier ou déplacer des fichiers de bibliothèque à l’aide de la commande Ouvrir avec l’Explorateur. Pour résoudre les problèmes, voir Résoudre les problèmes liés à la commande « Ouvrir avec l’Explorateur » dans Microsoft SharePoint Online au sein de Microsoft Office 365.

Vous pouvez également créer et gérer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d’autres types de fichiers dans une bibliothèque.

 Important    Avant de télécharger ou de créer des fichiers dans une bibliothèque, vous devez être autorisé à collaborer sur la bibliothèque. Certains fichiers sont également bloqués pour des raisons de sécurité.

Plus d’informations dans cet article


Téléchargement de fichiers volumineux ou de nombreux fichiers dans une bibliothèque

En téléchargeant des fichiers volumineux, ou de nombreux fichiers qui représentent une taille totale importante, dans une bibliothèque, vous prenez le risque d’obtenir des erreurs en raison de la limite de taille des fichiers dans SharePoint ou des erreurs de délais d’expiration dans votre version d’Internet Explorer. Pour contourner ces erreurs, vous pouvez notamment procéder aux étapes suivantes :

  • Téléchargez au maximum 100 fichiers. Le téléchargement de plus de 100 fichiers à la fois n’est pas pris en charge.
  • Si vous êtes un client Office 365, évitez le téléchargement de fichiers supérieurs à 2 Go, qui correspond à la taille de fichier maximale par défaut.
  • Si votre organisation gère le déploiement sur site de SharePoint, demandez à l’administrateur du serveur de vérifier ou d’augmenter la limite de taille des fichiers maximale afin que la taille des fichiers que vous téléchargez soit prise en compte. La limite de la taille par défaut est 250 Mo, mais elle peut être accrue jusqu’à un maximum de 2 Go.
  • Pour des tailles de fichiers dépassant 2 Go, si vous voyez un message « Le traitement est en cours... Merci de patienter. » qui ne disparaît pas, suivez les instructions figurant dans Support technique de Microsoft : erreur Internet Explorer « le délai de connexion est expiré » quand le serveur ne répond pas.
  • Si le client de synchronisation OneDrive Entreprise est disponible, utilisez-le pour télécharger des fichiers plus volumineux ou plusieurs fichiers. La synchronisation les téléchargera automatiquement en arrière-plan lorsque vous êtes en ligne. Pour plus d’informations, voir Synchroniser une bibliothèque avec votre ordinateur.

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En savoir plus sur le téléchargement de fichiers

Votre expérience d’ajout de fichiers à une bibliothèque peut varier en fonction de la version d’Office ou du navigateur utilisée. Par ailleurs, il arrive que les administrateurs de site définissent des conditions requises supplémentaires dans une bibliothèque avec laquelle vous devez travailler.

 Remarque    Dans une bibliothèque de pages wiki, vous pouvez créer des pages wiki. En revanche, vous ne pouvez pas télécharger de fichiers existants.

Enregistrer un fichier    Avant de pouvoir enregistrer votre premier fichier, il vous faudra peut-être ajouter le site comme site de confiance dans les paramètres de votre navigateur. Par exemple, dans Internet Explorer, cliquez sur Outils > Options Internet > Sécurité > Sites de confiance > Sites .

Extraction obligatoire    Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à vous obliger à extraire les fichiers avant de les modifier (et à les archiver lorsque vous avez terminé). Si l’extraction est obligatoire pour une bibliothèque, le fichier est extrait pour vous lorsque vous le téléchargez pour la première fois. Vous devez archiver le fichier avant que d’autres utilisateurs puissent le modifier. Pour en savoir plus sur l’extraction, voir Extraire, archiver des fichiers ou annuler les modifications apportées à des fichiers dans une bibliothèque

Effectuer le suivi des versions de fichiers    Vous pouvez remplacer un fichier existant par une version révisée. Si la bibliothèque est configurée pour effectuer le suivi des versions, vous pouvez ajouter le fichier révisé en tant que nouvelle version, qui s’inscrit alors dans l’historique des versions du fichier. Si vous téléchargez une nouvelle version d’un fichier, pensez à entrer des commentaires sur les modifications apportées à cette version, afin de suivre plus facilement l’historique du fichier. Pour en savoir plus sur le contrôle de version, voir Vidéo : contrôle de version des bibliothèques de documents et alertes électroniques

Indiquer les propriétés d’un fichier     Lors de l’ajout d’un fichier à une bibliothèque, il est possible que vous soyez invité à indiquer dans un formulaire (dans le volet d’informations sur le document) des informations sur le fichier, comme sa description, un nom de service ou un numéro de projet.

Approuver du contenu envoyé     Les propriétaires de site peuvent configurer une bibliothèque de manière à exiger l’approbation d’un contenu avant de le publier. Seul l’auteur peut voir le fichier dans la liste et travailler dessus. Par exemple, un service juridique peut demander une approbation avant la publication de documents. Pour en savoir plus, voir Exiger l’approbation d’éléments dans une liste ou une bibliothèque de site.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Moyenne Entreprise, SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard