Configurer votre organisation pour Office 365 Moyenne Entreprise

En tant qu’administrateur de votre organisation, après vous être inscrit à Office 365 Moyenne Entreprise, il est temps de vous connecter et de configurer votre organisation.

Commencez par visionner la vidéo : Présentation d’Office 365 Moyenne Entreprise, passez rapidement en revue le Centre d’administration d’Office 365, et quand vous êtes prêt, cliquez sur Configuration. Les étapes de configuration et cet article permettent aux administrateurs Office 365 Moyenne Entreprise de rendre leur organisation et utilisateurs rapidement opérationnels.

Configurer Office 365 pour votre organisation



Étape 1 : ajouter un domaine

  1. Déterminez si vous voulez que votre messagerie électronique utilise votre domaine personnalisé. Vous souhaitez sans doute que vos adresses de messagerie utilisent le nom de votre organisation, comme @fourthcoffee.com ou @contoso.com. La plupart des organisations le souhaitent.
  • Si vous ne voulez pas utiliser de domaine personnalisé, vous pouvez continuer à utiliser le domaine gratuit que vous avez créé lors de l’inscription à Office 365, par exemple contoso.onmicrosoft.com
  1. Configurez votre domaine personnalisé. Nous allons vous montrer comment le faire fonctionner avec Office 365. Voir Configurer votre domaine dans Office 365.

Étape 2 : ajouter des utilisateurs, attribuer des licences et configurer la messagerie électronique

  1. Il existe deux manières de créer des comptes d’utilisateurs :

Après avoir ajouté des utilisateurs à votre organisation, vous pouvez attribuer des rôles d’administrateur et modifier les services disponibles pour chaque utilisateur en gérant des licences.

  1. Configurez la messagerie électronique. Lorsque vous créez un compte d’utilisateur, une boîte aux lettres Exchange Online est créée automatiquement pour cet utilisateur dans le nuage. Exchange Online fournit votre messagerie, votre calendrier, vos contacts et plus encore, et Outlook Web App vous permet d’accéder à votre boîte aux lettres Exchange Online à partir d’un navigateur web.

Étape 3 : configurer des sites d’équipe, OneDrive Entreprise et Lync Online

SharePoint Online inclut des sites d’équipe et OneDrive Entreprise. Pour tester ces services vous-même, connectez-vous à Office 365, puis en haut de la page, cliquez sur OneDrive ou Sites.

Pour en savoir plus, voir Utiliser des sites SharePoint et OneDrive Entreprise pour partager des documents et des idées. Veillez à regarder la vidéo : partager des documents dans Office 365.

Office 365 contient un site d’équipe, mais vous pouvez en créer davantage pour prendre en charge les besoins de votre entreprise. Les sites d’équipe proposent un emplacement central pour stocker et accéder aux documents et informations professionnelles de votre organisation de pratiquement partout. Vous devez ajouter des documents aux sites d’équipe et octroyer aux personnes l’autorisation d’y accéder. Vous pouvez également personnaliser vos sites d’équipe à l’aide de listes partagées, de calendriers, de pages, etc. Pour plus d’informations, voir Prise en main de SharePoint.

Avec Lync Online, vous pouvez voir si vos collègues sont en ligne et vous pouvez communiquer avec eux par messagerie instantanée, via des appels audio ou des appels vidéo. Vous pouvez même effectuer des présentations en ligne qui incluent du contenu audio, du contenu vidéo, un partage d’écran et un tableau blanc virtuel. Voir Configurer Lync Online.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Lync Online, voir Utiliser Lync pour la messagerie instantanée et les réunions en ligne et Vidéo : Communiquer avec Lync dans Office 365.

Étape 4 : configurer l’accès des utilisateurs

Vos utilisateurs peuvent accéder à Office 365 à l’aide d’un PC ou d’un Mac, d’un téléphone mobile, d’une tablette ou d’un navigateur web.

Office 365 ProPlus offre un accès aux applications et documents Office. Il est optimisé afin de vous offrir la meilleure expérience possible sur tous vos appareils, des ordinateurs aux smartphones en passant par les tablettes. Office 365 ProPlus contient Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Lync.

Vous pouvez installer Office 365 ProPlus de pair avec votre version existante d’Office. Voir Installer Office avec Office 365.

En savoir plus sur l’accès des utilisateurs :

Étape 5 : configurer le système DNS pour la remise des messages électroniques

 Remarque    Si vous évaluez Office 365 et que vous utilisez un domaine de production pour essayer Office 365, n’effectuez pas cette étape.

Lorsque vous configurez le système DNS pour la remise des messages électroniques, tous les messages envoyés à votre domaine commencent à aller vers votre nouveau service Exchange Online dans le nuage.

Pour configurer la messagerie sur Office 365, vous configurez un enregistrement de messagerie Exchange (enregistrement MX) sur lequel les enregistrements DNS de votre domaine sont hébergés. Nous fournissons les étapes détaillées permettant d’ajouter et de mettre à jour les enregistrements DNS pour les services Office 365 pour de nombreux bureaux d’enregistrement de domaines et fournisseurs d’hébergement DNS courants.

Si votre organisation possède des données de boîtes aux lettres existantes sur un serveur compatible IMAP (Internet Message Access Protocol), importez les messages dans le nuage avant de configurer votre enregistrement d’échange de messagerie (enregistrement MX). Le protocole IMAP est pris en charge par la plupart des serveurs de messagerie et services de nuage. Voir Migrer la messagerie depuis un serveur IMAP vers des boîtes aux lettres sur le nuage.

Vous pouvez importer les données de boîte aux lettres à tout moment. Toutefois, il s’avère moins perturbateur pour les utilisateurs de le faire avant qu’ils ne commencent à utiliser leurs comptes Office 365.

Une autre approche consiste à demander à chaque utilisateur de déplacer sa propre messagerie et ses contacts sur son compte Office 365 après s’être connecté. Pour en savoir plus, voir Vidéo : Utiliser la messagerie et plus encore dans Office 365 et Déplacer des e-mails et des contacts dans un nouveau compte Office 365.

Étape 6 : informer les utilisateurs

Quand vous en avez fini de tout configurer, informez les personnes de votre organisation à quoi ils doivent s’attendre.

Voir Se préparer à utiliser Office 365 pour obtenir des idées concernant la préparation et la formation des utilisateurs, et des ressources de support technique et de dépannage.

Autres tâches de configuration

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise