Publier quelque chose à un petit groupe de personnes

Certains billets n’ont pas leur place dans un flux d’actualités public. Vous pouvez ainsi limiter une conversation à un petit groupe de personnes. Vous pouvez aussi estimer qu’un sujet n’intéressera pas un public très large. Pour ces types de billet, vous pouvez créer un site d’équipe à partager avec des personnes choisies.

 Remarque    Vous devez être autorisé à créer des sites.

Contenu de cet article


Démarrer une conversation dans un nouveau site

  1. Créer un site d’équipe.
  2. Sélectionnez Partager en haut de la page pour sélectionner les personnes avec qui vous souhaitez partager le site et utiliser son flux d’actualités pour une conversation.

Chacun de vos invités reçoit un courrier électronique à propos du nouveau site. Ce courrier comprend les éléments suivants :

  • Un message, si vous en avez inclus un dans l’invitation.
  • Un lien qui conduit les invités à la page du flux d’actualités du site.
  • Une option pour démarrer automatiquement le nouveau site afin d’obtenir des mises à jour dans le flux d’actualités des invités. Le fait de sélectionner cette option conduit également les invités à la page du flux d’actualités du site.

     Remarque    Pour recevoir des mises à jour concernant les billets du site dans leur flux d’actualités, les membres du site doivent suivre le site.

Publier des billets dans le flux d’actualités d’un site d’équipe

Pour publier des billets dans le flux d’actualités d’un site d’équipe, commencez à taper le texte du billet dans la zone Démarrer une conversation. Intégrez des fonctionnalités dans le billet, telles que des balises, des liens, des vidéos, des documents, des mentions et des images, comme vous le feriez dans n’importe quelle autre conversation dans le flux d’actualités public. Toutefois, notez les distinctions suivantes concernant les balises et les mentions :

  • Si vous incluez une balise dans un billet, les membres du site reçoivent une mise à jour du flux d’actualités concernant la balise uniquement s’ils suivent le site.
  • Vous pouvez mentionner quelqu’un qui n’est pas membre du site. Cette personne recevra un courrier électronique contenant le texte du billet dans lequel elle est mentionnée, ainsi qu’un lien lui permettant d’accéder à l’ensemble de la conversation. Si la personne suit le lien, elle verra une demande d’accès au site d’équipe émanant de l’administrateur du site. L’administrateur du site est généralement la personne qui a créé le site.

Publier des billets dans un flux d’actualités d’un site d’équipe que vous suivez

Si vous suivez un site qui contient un flux d’actualités, le nom du site s’affiche dans un menu déroulant dans votre flux d’actualités personnel. Cela vous permet de publier des billets dans le flux d’actualités de ces sites directement à partir du flux d’actualités de votre site personnel. Si les personnes que vous avez invitées sur le site vous suivent, elles verront vos billets dans leur flux d’actualités personnel, ainsi que dans le flux d’actualités du site.

  1. Cliquez sur Flux d’actualités en haut de la page.
  2. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de Partager avec tout le monde, puis sélectionnez le site désiré :

    Publier des billets sur un site d’équipe à partir du flux d’actualités de votre site personnel
  1. Créez le billet de flux d’actualités dans la zone Démarrer une conversation.
  2. Le billet apparaît dans votre vue « Suivi » avec le nom du site d’équipe où le billet figure dans le flux d’actualités.


Publication de billets dans un flux d’actualités d’un site d’équipe à partir de votre flux d’actualités public

 Remarque    Si un flux d’actualités est ajouté à un site que vous suivez déjà, il n’apparaît pas immédiatement dans ce menu déroulant dans votre flux d’actualités public. Pour que le site apparaisse dans le menu, arrêtez de suivre le site, puis recommencez à le suivre.

Répondre aux billets de conversation sur un site d’équipe

Vous pouvez faire les mêmes types d’activités avec les billets de conversation sur un site d’équipe qu’au cours d’une conversation publique dans le flux d’actualités de votre site personnel. Par exemple, vous pouvez aimer un billet et copier un lien vers une conversation.

Recommandations en matière d’autorisations des flux d’actualités sur un site d’équipe

Lorsque vous créez un site, vous bénéficiez de privilèges d’administrateur sur le site. Vous pouvez notamment accorder, révoquer ou modifier les autorisations des personnes que vous invitez à partager le site avec vous.

Lorsque vous invitez des personnes dans un site, il est préférable de leur accorder l’autorisation par défaut, à savoir Collaboration. Cette autorisation permet aux personnes d’ajouter du contenu aux zones du site, notamment un flux d’actualités, sans toutefois leur donner un contrôle total sur les autorisations du site. Pour contribuer à un flux d’actualités, les personnes que vous invitez à partager le site doivent au minimum disposer de l’autorisation Collaboration.

 
 
S'applique à :
SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site web SharePoint Online