Prise en main de SharePoint 2013

Lorsque vous vous connectez à Office 365 ou au site intranet de votre organisation, les liens Échange de News, OneDrive et Sites apparaissent dans la barre de navigation globale. Tous vous permettent d’accéder à SharePoint.

Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites web. Cet emplacement sécurisé vous permet de stocker, d’organiser, de partager et de consulter des informations à partir de nombreux appareils. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, tel qu’Internet Explorer, Google Chrome ou Mozilla Firefox.

Navigation dans Office 365 montrant l’emplacement d’Échange de News, de OneDrive, de Sites et de Paramètres

  • Échange de News     Restez informé des échanges entre vos collègues et des mises à jour relatives à leurs activités. Découvrir l’Échange de News.

 Remarque    Si votre organisation utilise Yammer comme réseau social professionnel, un lien vers Yammer peut apparaître à la place de l’Échange de News. En savoir plus sur Yammer .

  • OneDrive Entreprise      Cette bibliothèque de documents personnels vous permet de conserver vos documents et autres fichiers professionnels. Lorsque vous stockez vos fichiers dans OneDrive Entreprise, vous pouvez non seulement les consulter, mais aussi facilement les partager avec vos collègues et y accéder sur vos appareils mobiles. Découvrir OneDrive Entreprise.
  • Sites     Recherchez des sites et accédez aisément aux sites que vous suivez. Créez rapidement des sites d’équipe. Consultez davantage d’informations sur le suivi des sites et la création de sites.
  • Paramètres      Bouton Paramètres SharePoint Online  Découvrez des actions supplémentaires pour la personnalisation de vos sites SharePoint.

10 opérations que vous pouvez effectuer immédiatement avec SharePoint

Très puissant, SharePoint vous permet d’effectuer de nombreuses opérations. Commencez par maîtriser quelques-unes des tâches de base suivantes avant de vous lancer dans les opérations plus complexes.

Pour… Essayez les tâches suivantes...
Télécharger des fichiers sur OneDrive, votre bibliothèque de documents personnelle en ligne, afin d’y accéder en tout lieu

Cliquez sur OneDrive > Nouveau document > Télécharger un fichier existant.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouveau document avec le bouton Télécharger un fichier existant mis en évidence

Voir Gérer vos informations.

Ouvrir un document dans une bibliothèque de documents

Cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Si l’application est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitez l’utiliser, cliquez sur Modifier le document > Modifier dans <nom de l’application>.

Capture d’écran de Word Online avec l’option Modifier dans Word sélectionnée

Travailler avec des tiers sur le même document, simultanément

Dans une bibliothèque de documents, cliquez pour ouvrir le document sur lequel vous voulez travailler. Celui-ci s’ouvre dans Office Online. Le nombre de personnes modifiant actuellement le document apparaît en bas du document.

Noms des auteurs travaillant dans un fichier

Voir Collaboration sur les documents et co-création de documents.

Partager des documents avec des personnes dans votre organisation

Sélectionnez le document que vous voulez partager, cliquez sur les points de suspension pour ouvrir le menu, puis sur Partager.

Capture d’écran du bouton Partager

Voir Partager des idées, des sites et du contenu.

Partager des documents et des sites avec des personnes en dehors de votre organisation (SharePoint Online uniquement)

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site, cliquez sur Sites, choisissez le site que vous voulez partager, puis cliquez sur Partager.

Capture d’écran du bouton Partager dans la page Sites

Voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Créer un site d’équipe

Si vous avez des autorisations de propriétaire de site, cliquez sur Sites > Nouveau site.

Capture d’écran du bouton Nouveau site dans la page Sites

Voir Créer un site.

Ajouter une liste ou une bibliothèque à votre site d‘équipe

Dans le site que vous voulez ajouter à la liste ou à la bibliothèque, accédez à Paramètres > Ajouter une application.

Capture d’écran du menu Paramètres avec le bouton Ajouter une application mis en évidence

Voir Ajouter une application à un site.

Conserver les versions précédentes d’un document tandis que vous lui apportez des modifications

Sélectionnez le document, puis sous l’onglet Fichiers, cliquez sur Historique des versions.

Capture d’écran de l’onglet Fichiers avec le bouton Historique des versions mis en évidence

Voir Fonctionnement du contrôle de version dans une liste ou une bibliothèque

Effectuer un recherche

Tapez des mots clés dans la zone Rechercher sur ce site, cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une étendue de recherche, puis cliquez sur l’icône de recherche.

Capture d’écran de la zone de recherche

Voir Trouver les contenus importants pour vous.

Partager des informations avec toute votre organisation

Cliquez sur Échange de News, tapez votre message, puis cliquez sur Publier.

Capture d’écran de la zone Échange de News et du bouton Publier

Voir Publier quelque chose pour tout le monde.

Approfondir vos connaissances de base

Consultez nos cours de formation de niveaux débutant et intermédiaire pour SharePoint 2013 pour plus d’informations sur :

  • la création et la gestion d’un blog pour partager des informations ;
  • la création et la configuration d’une liste ;
  • le partage de documents ;
  • l’utilisation d’une liste ;
  • la synchronisation des bibliothèques à l’aide de OneDrive Entreprise ;
  • la mise à jour des paramètres de profil et de confidentialité.

Contrôler l’accès à vos contenus

Les autorisations constituent un élément important de SharePoint. Si vous comprenez le fonctionnement des autorisations, vous comprendrez comment contrôler l’accès aux contenus sur les sites. Voir Vidéo : présentation des autorisations dans SharePoint.

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S'applique à :
Administrateur Office 365 Moyenne Entreprise, Administrateur Office 365 Petite Entreprise, Administration Office 365 Entreprise, Office 365 Entreprise, Office 365 Moyenne Entreprise, Office 365 Petite Entreprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Entreprise (E1 et E2), SharePoint Online Entreprise (E3 et E4), SharePoint Online Petite Entreprise, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard