Utilisation du suivi des modifications

Grâce au suivi des modifications, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur un document et les modifications apportées par chacun sont suivies et affichées en différentes couleurs. Toutefois, les modifications ne sont pas incluses dans le document jusqu'à ce qu'elles soient revues et acceptées.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherActiver le suivi des modifications

Lorsque le suivi des modifications est activé, Word marque toutes les modifications apportées par tous les auteurs du document. Cela est utile lorsque vous collaborez avec d'autres auteurs car vous pouvez voir lequel a apporté telle ou telle modification.

  1. Ouvrez le document à modifier.
  2. Sous l'onglet Révision, sous Suivi, cliquez sur Suivi des modifications pour activer le suivi des modifications.

Onglet Révision, groupe Suivi

 Conseil   

  • Les modifications de chaque relecteur sont affichées dans une couleur différente. Au-delà de huit relecteurs, les couleurs sont réutilisées.
  • Pour attribuer une couleur spécifique au suivi de vos propres modifications, dans le menu Word, cliquez sur Préférences, puis sous Sortie et partage, cliquez sur Suivi des modifications Bouton Préférences de suivi des modifications de Word. Dans les zones Couleur, sélectionnez la couleur souhaitée.
  • Le nom du relecteur, la date et l'heure de modification et son type (par exemple, Supprimé) s'affichent également dans la bulles (bulles: En mode Page ou en mode Web, les bulles indiquent les éléments de révision, tels que les commentaires et modifications, dans les marges de votre document. Vous pouvez utiliser les bulles pour accepter ou refuser les modifications apportées à un document.) de suivi des modifications de chaque modification. Si vous n'affichez pas les bulles de suivi, ces informations apparaissent lorsque vous laissez le pointeur au dessus d'une modification.
  • Les options Afficher les modifications dans le menu Outils, Suivi des modifications (Afficher les modifications à l'écran, Afficher les modifications sur le document imprimé) et les options dans le menu contextuel de l'onglet Révision (Final avec marques, Final, Original avec marques, Original) ne sont pas des paramètres enregistrés. Pour ne pas afficher le suivi des modifications lors de la réouverture du document, vous devez accepter ou rejeter les modifications. Pour enregistrer les révisions, effectuez une copie du document avant d'accepter ou de refuser les modifications.

AfficherAfficher le suivi des modifications ou les commentaires par genre ou par relecteur

Vous pouvez afficher ou masquer des commentaires, formatages, insertions et suppressions d'un document ou visualiser les commentaires des relecteurs que vous sélectionnez.

  • Sous l'onglet Révision, sous Suivi, dans le menu déroulant Afficher les marques de révision , cliquez sur l'option souhaitée.

Onglet Révision, groupe Suivi

 Conseil   Pour afficher un arrière-plan ombré sur la zone où apparaissent le suivi des modifications ou les commentaires dans la marge droite, cliquez sur le menu déroulant Afficher le marquage, sélectionnez Mettre en surbrillance la zone de marquage. Cette zone ombrée s'imprime sur votre document pour aider à distinguer le texte du document de suivi des modifications ou des commentaires.

AfficherDésactivation du suivi des modifications dans les bulles

Par défaut, les insertions, les suppressions, les commentaires, le nom du relecteur et un affichage de l'heure et de la date sont affichés dans les bulles qui apparaissent dans les marges de votre document. Vous pouvez modifier les paramètres pour afficher le suivi des modifications dans le corps de votre document.

  1. Sous l'onglet Révision, sous Suivi, dans le menu déroulant Afficher le marquage, cliquez sur Préférences.

Onglet Révision, groupe Suivi

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
À Pour
Afficher le suivi des modifications dans le corps du document plutôt que dans les bulles Décochez la case Utiliser les bulles pour afficher le suivi des modifications
Masquer le nom du relecteur et l'affichage de l'heure et de la date dans les bulles Décochez la case Inclure les boutons relecteur, heure et action

 Remarque   Avec les bulles désactivées, le texte commenté est entre parenthèses, en couleur de surbrillance et identifié par les initiales du relecteur. Les commentaires apparaissent dans un petit menu contextuel lorsque vous passez le curseur sur le texte commenté, sauf lorsque votre document est dans l'aperçu de mise en page avant impression.

AfficherModification du formatage du suivi des modifications

Vous pouvez personnaliser la façon dont marque de révision (marque de révision: Marque qui indique l'emplacement d'une suppression, insertion ou autre modification effectuée dans un document. Word peut suivre les modifications en marquant les révisions au moment où vous les effectuez, ou en marquant les révisions lorsque deux versions d'un document sont comparées.) apparaissent et fonctionnent dans Word.

  1. Sous l'onglet Révision, sous Suivi, dans le menu contextuel Afficher le marquage, cliquez sur Préférences.

Onglet Révision, groupe Suivi

  1. Sélectionnez les options souhaitées. Le tableau suivant indique les options de formatage fréquemment utilisées.
À Procédez comme suit
Modifiez la couleur et les autres formatages utilisés par Word pour identifier les modifications Dans Marquage, sélectionnez les options de formatage souhaitées dans les menus contextuels.
Indiquer les suppressions sans afficher le texte supprimé

Dans Marquage, dans le menu contextuel Suppressions, cliquez sur # ou ^.

Le texte supprimé sera remplacé par le caractère # ou ^.

Altérer l'apparence de lignes modifiées (lignes modifiées: Marques verticales qui apparaissent à côté du texte ajouté, supprimé ou modifié lorsque le suivi des modifications est activé. Vous pouvez définir les préférences pour l'emplacement et la couleur des lignes modifiées.) Dans Marquage, dans les menus contextuels Lignes modifiées et Couleurs, sélectionnez les options souhaitées.
Suivre du texte déplacé Dans Déplacements, cliquez sur Déplacement de suivi, et sur les menus contextuels Déplacé à partir de, Déplacé vers et Couleur, sélectionnez les options souhaitées.
Modifier la couleur utilisée par Word pour marquer les modifications apportées aux cellules du tableau Dans Mettre en surbrillance les cellules du tableau, dans les menus contextuels Cellules insérées, Cellules effacées, Cellules fusionnées et Fractionnement des cellules, sélectionnez les options souhaitées.

AfficherRéviser le suivi des modifications et les commentaires

Vous pouvez réviser et accepter ou rejeter chaque modification suivi de manière séquentielle, accepter ou rejeter toutes les modifications en une seule fois, supprimer tous les commentaires en une seule fois ou revoir les objets créés par un relecteur spécifique.

  1. Si les marques de révision n'apparaissent pas dans le document, dans le menu Outils, pointez sur Suivre les modifications, cliquez sur Mettre les modifications en surbrillance, puis cocher la case Mettre les modifications en surbrillance à l'écran.
  2. Procédez de l'une des manières suivantes :
Pour Dans l'onglet Révision, faites l'opération suivante Puis
Réviser la prochaine modification Dans Modifications, cliquez sur Suivant Cliquez sur Accepter ou Rejeter.
Réviser la modification précédente Dans Modifications, cliquez surPrécédent Cliquez sur Accepter ou Rejeter.
Accepter toutes les modifications en une seule fois Dans Modifications, cliquez sur la flèche en regard d'Accepter Cliquez sur Accepter toutes les modifications dans le document.
Rejeter toutes les modifications en une fois DansModifications, cliquez sur la flèche à côté de Rejeter Cliquez sur Rejeter toutes les modifications dans le document.
Supprimer tous les commentaires en une fois Dans Commentaires, cliquez sur la flèche en regard de Supprimer Cliquez sur Supprimer tous les commentaires dans le document.
Réviser les objets créés par un relecteur spécifique Dans Suivi, cliquez surAfficher le marquage

Pointez sur Relecteur, puis décochez toutes les cases à l'exception de celle à côté du nom du relecteur dont vous souhaitez réviser les commentaires.

Pour cocher ou décocher toutes les cases de la liste de tous les relecteurs, cliquez surTous les relecteurs.

 Remarque   Lorsque vous passez le curseur sur un suivi de modification, une info-bulle vous donne le nom de l'auteur, la date et l'heure de la modification et le type de modification apportée.

AfficherImpression du suivi des modifications

Il peut être utile d'inclure le suivi des modifications dans une version imprimée d'un document.

  1. Ouvrez le document contenant le suivi des modifications à imprimer.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
  3. Dans le menu contextuel Copies et Pages, cliquez sur Microsoft Word.

 Conseil   Si le menu contextuel Copies et Pages n'est pas visible, cliquez sur la flèche vers le bas bleue, à droite du menu contextuel Imprimante.

  1. Dans le menu contextuel Imprimer, cliquez sur Document avec marques.

Voir aussi

Insertion, suppression ou modification de commentaire

 
 
S'applique à :
Word pour Mac 2011