Protection d'un document par mot de passe

Vous pouvez empêcher les utilisateurs non autorisés d'ouvrir un document ou de modifier un document qu'ils sont autorisés à ouvrir.

 Attention   Lors de la création d'un mot de passe pour un document, prenez note du mot de passe et gardez-le en lieu sûr. Si vous perdez le mot de passe, vous ne pourrez plus ouvrir le document protégé ou y accéder.Les mots de passe dans Excel pour Mac et dans Word pour Mac sont limités à 15 caractères. Vous ne pouvez pas ouvrir un classeur ou un document protégé par mot de passe dans la version Windows de Excel ou de Word si le mot de passe compte plus de quinze caractères. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans Office pour Mac, demandez à l'auteur Windows de régler la longueur du mot de passe.

Word ne chiffre pas les données masquées dans un document. Avec un peu de temps, un utilisateur expérimenté peut modifier les données d'un document auquel il accède. Pour réduire le risque de modification des données et contribuer à la protection des informations confidentielles, restreignez l'accès aux documents Word contenant ce type d'informations en enregistrant les fichiers concernés dans des emplacements à accès restreint.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherDemande d'un mot de passe pour l'ouverture d'un document

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.
  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité.
  4. Dans le champ Mot de passe pour la lecture, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer.

 Conseil   Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu du champ Mot de passe pour la lecture, puis appuyez sur SUPPR .

AfficherDemande d'un mot de passe pour la modification d'un document

Vous pouvez ajouter un mot de passe pour que seuls les utilisateurs autorisés puissent modifier un document. Les utilisateurs ne disposant pas de l'autorisation de modifier le document pourront néanmoins l'ouvrir et l'enregistrer sous un autre nom.

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.
  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité.
  4. Dans le champ Mot de passe pour la modification, tapez un mot de passe, puis cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer.

 Conseil   Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu du champ Mot de passe pour la modification, puis appuyez sur SUPPR .

AfficherProtection d'un document lors de la révision

Lors de la préparation d'un document à réviser, vous pouvez paramétrer l'application de manière que les autres utilisateurs puissent seulement insérer des commentaires ou qu'ils puissent insérer des commentaires et des modifications signalées par des marques de révision. Pour plus de sécurité, vous pouvez définir un mot de passe qui empêchera les utilisateurs de lever la protection.

  1. Ouvrez le document que vous voulez protéger.
  2. Sous l'onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Document.

Onglet Révision Word, groupe Protection

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
À Procédez comme suit
Vérifiez que toutes les modifications sont soumises au suivi (vous pourrez ainsi les vérifier). Les utilisateurs ne peuvent ni accepter de modifications, ni en refuser, ni désactiver le suivi. Cliquer sur Suivi des modifications
Autoriser les utilisateurs à ajouter des commentaires Cliquer sur Commentaires
Limiter les changements autorisés dans les formulaires pour que les utilisateurs puissent remplir les champs, mais non modifier accidentellement le formulaire lui-même Cliquer sur Formulaires
Empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications Cliquer sur Lecture seule

AfficherChangement du mot de passe attribué à un document

  1. Ouvrez le document dont vous souhaitez changer le mot de passe.
  2. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  3. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité Bouton Préférences de sécurité.
  4. Dans le champ Mot de passe pour la lecture ou Mot de passe pour la modification, sélectionnez le contenu.
  5. Tapez le nouveau mot de passe, puis cliquez sur OK.
  6. Dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe, tapez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Enregistrer Bouton Enregistrer.

 Conseil   Pour supprimer un mot de passe, sélectionnez le contenu du champ Mot de passe pour la lecture ou du champ Mot de passe pour la modification, puis appuyez sur SUPPR .

Voir aussi

Protection de la confidentialité

 
 
S'applique à :
Word pour Mac 2011