Création ou modification d'une table des matières

Pour que Word crée automatiquement une table des matières, vous devez d'abord appliquer des styles de titres aux éléments que vous désirez inclure dans la table des matières. Vous devez ensuite insérer celle-ci dans le document. Le style des titres n'influe pas sur la mise en forme de la table des matières. Ces deux éléments sont contrôlés séparément.

Vous pouvez également créer une table des matières manuellement. Pour plus d'informations, voir Créer manuellement une table des matières.

 Attention   Si vous insérez une table des matières à partir des Eléments de Documents dans un document contenant déjà une table des matières mise en forme manuellement, Word remplace les entrées de la table existante par un espace réservé au texte.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherAjout d'une table des matières

  1. Dans votre document, appliquez des styles de titres (Titre 1, Titre 2, et ainsi de suite jusqu'à Titre 9) au texte qui doit figurer dans la table des matières.

Si vous ne voyez pas le style de titre souhaité, dans l'onglet Origine, sous Styles, pointez sur un style puis cliquez sur Flèche Descendre davantage.

 Conseil   Pour éviter l'affichage du titre du document dans la table des matières, n'utilisez pas le style Titre 1 pour le titre. Appliquez plutôt le style Titre, Titre du livre ou tout style autre qu'un style de titre.

  1. Dans le document, cliquez à l'emplacement souhaité d'insertion de la table des matières.

 Conseil   Si vous voulez insérer la table des matières dans une page séparée ou pour utiliser, pour la table des matières, des numéros de page différents de ceux utilisés dans le reste du document, placez-la dans une section distincte en insérant un saut de section devant et derrière.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Page.
  2. Sous l'onglet Éléments de document, sous Table des matières, cliquez sur le modèle de table des matières souhaité.

Onglet Éléments de document, groupe Table des matières

AfficherModification du nombre de niveaux repris dans la table des matières

Par défaut, une table des matières comprend trois niveaux de titre. Vous pouvez augmenter ou réduire le nombre de niveaux repris dans la table des matières.

  1. Sous l'onglet Éléments de document, sous Table des matières, cliquez surOptions.

Onglet Éléments de document, groupe Table des matières

  1. Dans l'onglet Table des matières, dans le champ Afficher les niveaux, entrez le nombre de niveaux à afficher (jusqu'à 9), puis cliquez sur OK.

Si vous êtes invité à remplacer la table des matières sélectionnée, cliquez sur Oui.

AfficherMise à jour de la table des matières

Vous pouvez mettre à jour la table des matières si vous apportez des modifications à votre document. Vous avez le choix entre la mise à jour de la table des matières entière ou uniquement des numéros de page.

  1. Maintenez la touche CTRL enfoncée, cliquez sur la table des matières, puis sur Mettre à jour les champs.
  2. Cliquez sur l'option souhaitée.

AfficherSi vous voyez « Erreur ! Signet non défini »

Si vous voyez « Erreur ! Signet non défini » au lieu de numéros de page dans votre table des matières, c'est que le document a été modifié après la mise à jour de la table des matières, ou que le code de champ est endommagé. La table des matières n'est plus synchronisée avec le document et doit être mise à jour.

AfficherSuppression d'une table des matières

  1. Cliquez sur la table des matières.
  2. Dans le cadre qui s'affiche, cliquez sur la flèche en regard de Table des matières, puis cliquez sur Supprimer la table des matières du menu contextuel.

Menu contextuel Table des matières

AfficherPersonnalisation de la mise en forme de la table des matières

Vous pouvez modifier le style de chaque niveau de la table des matières selon vos souhaits. Par exemple, si votre feuille de style exige une mise en forme de la table des matières différente de ce que proposent les modèles intégrés, vous pouvez modifier le style de police, la mise en retrait, les points de suite des tabulations et d'autres attributs.

  1. Sous l'onglet Éléments de document, sous Table des matières, cliquez surOptions.

Onglet Éléments de document, groupe Table des matières

 Conseil   Pour modifier les points de suite des tabulations, dans le menu contextuel Points de suite, cliquez sur le style désiré.

  1. Dans l'onglet Table des matières, cliquez sur Modifier.
  2. Dans la zone Styles, cliquez sur le niveau de table des matières à modifier (par exemple TOC 1 pour le niveau 1).
  3. Cliquez sur Modifier, puis apportez les modifications désirées à la police, la taille de police, la couleur de police, etc.

Pour modifier les retraits, l'espacement eds paragraphes et d'autres attributs, dans le menu contextuel Format, cliquez sur le type de modification désiré, utilisez les menus contextuels pour sélectionner les options, puis cliquez sur OK.

 Conseil   Pour modifier la capitalisation, dans le menu contextuel Format, cliquez sur Police, puis désactivez la case à cocher Petites majuscules ou Majuscules.

  1. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque niveau de table des matières, puis cliquez sur Appliquer.
  2. Lorsque la zone Aperçu présente les styles désirés, cliquez sur OK.

AfficherEnregistrement du style de table des matières comme modèle

Vous pouvez réutiliser la mise en forme de la table des matières dans des documents ultérieurs. Pour ce faire, enregistrez-la comme modèle dans le dossier Mes modèles. Vous pourrez ensuite ouvrir ce modèle depuis la bibliothèque de documents et insérer la table des matières à l'aide du menu Insertion.

  1. Dans le document sur lequel vous voulez baser le modèle, apportez aux styles les modifications que vous voulez conserver.
  2. Supprimez le texte et les graphismes qui ne doivent pas figurer dans les nouveaux documents.
  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Modèle Word (.dotx).
  5. Dans le champ Enregistrer sous, tapez le nom à utiliser pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous n'avez pas sélectionné d'autre emplacement, Word enregistre le fichier de modèle dans le dossier suivant : /Utilisateurs/ nom d'utilisateur/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Modèles utilisateur/Mes modèles/.


 Remarques 

  • Pour créer un nouveau document basé sur le modèle, dans le menu Fichier, cliquez sur À partir du modèle. Dans Modèles, cliquez sur Mes modèles, puis double-cliquez sur le modèle désiré.
  • Pour insérer une table des matières basée sur votre modèle, dans le menu Insertion, cliquez sur Index et tables puis, dans la zone Formats, cliquez sur À partir du modèle.

Voir aussi

Application, modification, création et suppression de styles

Insertion, suppression ou modification d'un saut de section

Création ou modification d'une table des illustrations

Créer manuellement une table des matières

 
 
S'applique à :
Word pour Mac 2011