Création ou modification d'un index

Word automatise la plupart des tâches de création d'index et facilite les mises à jour et les modifications de mise en forme. Pour créer un index, vous devez d'abord marquer vos entrée d'index (entrée d'index: Code de champ qui marque le texte que vous voulez inclure dans un index. Lorsque vous marquez du texte comme une entrée d'index, Word insère un champ XE (entrée d'index) et le met en forme comme texte masqué.) en spécifiant le nom de l'entrée principale et le renvoi dans votre document. Lorsque vos entrées d'index ont été marquées, créez l'index proprement dit.

AfficherÉtape 1 : marquage des entrées d'index

Vous pouvez créer une entrée d'index pour un mot, une phrase, un symbole spécifique ou pour une rubrique qui s'étend sur plusieurs pages.

Marquage des entrées d'index pour les mots et les expressions

  1. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d'index.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index.
  3. Dans l'onglet Index, cliquez sur Marquer entrée.

 Conseil   Pour se rendre directement à la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index , appuyez sur COMMAND + ALT + MAJ + X .

  1. Tapez ou modifiez le texte dans le champ Entrée.

 Conseil   

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
Pour marquer Cliquez sur
L'entrée d'index Marquer
La première occurrence de ce texte dans chaque paragraphe du document qui correspond exactement aux lettres majuscules et minuscules de l'entrée Marquer tout
  1.  Conseil   Pour marquer les entrées d'index pour les symboles tels que @, dans le champ Entrée , directement à la suite du symbole, tapez ;# (point virgule suivi du signe dièse), puis cliquez sur Marquer. Lorsque vous créez l'index, Word placez les symboles au début.

  2. Pour marquer des entrées d'index supplémentaires, sélectionnez le texte ou cliquez juste derrière, cliquez dans la boîte de dialogue Marquer une entrée d'index , puis répétez les étapes 4 et 5.

 Remarque   Word insère chaque entrée d'index marquée en tant que champ (champ: Ensemble de codes indiquant à Word d'insérer automatiquement du texte, des graphiques, des numéros de page et d'autres informations dans un document. Par exemple, le champ DATE insère la date actuelle et le champ TIME insère l'heure actuelle. Vous pouvez également utiliser les champs pour insérer des variables dans les documents dont les données ont été fusionnées, telles que les lettres types.) d'entrée d'index (XE) dans un format de texte masqué. Si le champ XE n'est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d'outils Standard.

Marquage des entrées d'index pour du texte s'étendant sur plusieurs pages

  1. Sélectionnez la plage de texte à laquelle l'index doit se référer.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Signet.
  3. Dans le champ Nom du signet , tapez un nom puis cliquez sur Ajouter.

 Remarque   Ne placez pas d'espaces dans le nom du signet.

  1. Dans le document, cliquez sur le début de la plage de texte sélectionnée.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index.
  3. Dans l'onglet Index, cliquez sur Marquer entrée.
  4. Dans le champ Entrée , tapez l'entrée d'index du texte marqué.
  5. Dans Options, cliquez sur Plage de pages.
  6. Dans le champ Signet  , tapez ou sélectionnez le nom du signet de l'étape 3.
  7. Cliquez sur Marquer
  8. Cliquez sur Fermer.

 Remarque   Word insère chaque entrée d'index marquée en tant que champ (champ: Ensemble de codes indiquant à Word d'insérer automatiquement du texte, des graphiques, des numéros de page et d'autres informations dans un document. Par exemple, le champ DATE insère la date actuelle et le champ TIME insère l'heure actuelle. Vous pouvez également utiliser les champs pour insérer des variables dans les documents dont les données ont été fusionnées, telles que les lettres types.) d'entrée d'index (XE) dans un format de texte masqué. Si le champ XE n'est pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d'outils Standard.

AfficherÉtape 2 : modification ou suppression d'entrées d'index (facultatif)

Si vous modifiez les entrées d'index dans l'index complet, Word supprime vos modifications lorsque vous régénérez l'index. Pour enregistrer de manière définitive vos modifications de mise en forme, appliquez une mise en forme aux champs d'entrée d'index dans le document.

Modification d'une entrée d'index

  • Modifiez le texte entre guillemets.

Entrée d'index

Légende 1 Entrée

Légende 2 Renvoi

Si les champs d'entrée d'index (XE) ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d'outils Standard.

Suppression d'une entrée d'index

  • Sélectionnez le champ entier de l'entrée d'index, y compris les accolades {}, puis appuyez sur SUPPRIMER .

Entrée d'index

Légende 1 Entrée

Légende 2 Renvoi

Si les champs d'entrée d'index (XE) ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher dans la barre d'outils Standard.

AfficherÉtape 3 : conception et création d'un index

Après les entrées d'index, vous pouvez créer l'index dans votre document. Un index apparaît généralement à la fin ou presque du document. Vous pouvez toutefois l'insérer n'importe où dans le document.

 Attention   Pour vous assurer que le document est correctement paginé, masquez les codes de champ et le texte masqué avant de créer l'index. Si les champs XE (entrée d'index) sont visibles, dans la barre d'outils Standard , cliquez sur Afficher/Masquer Bouton Afficher pour les masquer.

Création d'un index à l'aide d'une des conceptions d'index fournies

  1. Cliquez dans votre document à l'endroit souhaité d'insertion de l'index complet.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Index.
  3. Dans le champ Formats, cliquez sur une conception.
  4. Sélectionnez les autres options d'index souhaitées.

Création d'un index à l'aide d'une conception d'index personnalisée

  1. Cliquez dans votre document à l'endroit souhaité d'insertion de l'index complet.
  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Index.
  3. Dans le champ Formats , cliquez sur À partir du modèle, puis sur Modifier.
  4. Cliquez sur un style dans le champ Styles , cliquez sur Modifier , puis appliquez la mise en forme désirée.
  5. Sélectionnez les autres options d'index souhaitées.

Voir aussi

Création ou modification d'une table des matières

 
 
S'applique à :
Word pour Mac 2011