Personnaliser la fenêtre Outlook

Vous passez beaucoup de temps dans Outlook. Vous souhaitez donc le configurer pour qu'il corresponde à votre façon de travailler. Par exemple, pour créer plus d'espace pour l'affichage de vos messages et éléments du calendrier, vous pouvez masquer certains éléments. Au sein de chaque affichage, vous pouvez déplacer, ajouter, supprimer ou redimensionner les colonnes afin de présenter les informations de la façon souhaitée.

Cette illustration montre les principaux éléments de la fenêtre Outlook.

Fenêtre Outlook

Légende 1  Barre d'outils

Légende 2  Ruban

Légende 3  Volet de navigation

Légende 4  Sélecteur d'affichage

Légende 5  Liste des éléments

Légende 6  Volet de lecture

AfficherPersonnaliser la barre d'outils et le ruban

Personnaliser la barre d'outils

La barre d'outils peut être personnalisée pour afficher les icônes et le texte, uniquement les icônes ou uniquement le texte.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils.
  2. Dans le menu contextuel Afficher, cliquez sur l'option souhaitée.

 Remarque   Pour masquer la barre d'outils, dans le menu Affichage, cliquez sur Masquer la barre d'outils.

Réduire ou développer le ruban

Vous pouvez réduire le ruban de façon à n'afficher que les onglets.

  • À droite du ruban, cliquez sur Bouton Réduire le ruban.

 Conseil   Vous pouvez également réduire le ruban en cliquant sur l'onglet actif.

AfficherPersonnaliser le volet de navigation et le sélecteur d'affichage

Masquer le volet de navigation

  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Volet de navigation.

 Conseil   Si vous masquez le volet de navigation, le sélecteur d'apparence est également masqué. Pour modifier l'affichage alors que le sélecteur d'affichage est masqué, dans le menu Affichage, pointez sur Atteindre, puis cliquez sur un affichage.

Réduire le sélecteur d'affichage

Vous pouvez réduire le sélecteur d'affichage pour laisser davantage de place au volet de navigation.

  • Positionnez le pointeur en haut du sélecteur d'affichage, puis faites glisser le bord vers le bas.

Désactiver la boîte de réception unifiée

Par défaut, la Outlook liste des dossiers (liste des dossiers: Liste de vos dossiers de messagerie affichée dans le volet de navigation, qui se trouve sur le côté gauche de la fenêtre principale d'Outlook . La liste des dossiers n'est visible qu'en mode Courrier.) regroupe les dossiers similaires, tels que les boîtes de réception, pour tous vos messages et comptes Microsoft Exchange . Cette fonctionnalité peut faciliter la lecture de tous vos messages à la fois, sans devoir se déplacer entre les dossiers de messages électroniques. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité afin que chaque compte et que tous les dossiers soient séparés dans la liste des dossiers.

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général Bouton Préférences générales.
  3. Sous Liste des dossiers, désactivez la case Regrouper les dossiers similaires, tels que les boîtes de réception, appartenant à divers comptes.

AfficherPersonnaliser la liste des éléments

Dans la fenêtre principale d'Outlook, la liste des éléments énumère les contacts, tâches ou notes. Par défaut, la liste des éléments s'affiche verticalement entre les volets de navigation et de lecture.

 Remarque   La liste des éléments n'est pas disponible pour l'affichage du calendrier.

Modifier la taille du texte de la liste des éléments

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Polices Bouton Préférences de police.
  3. Sous Liste des éléments, dans le menu contextuel Taille de la police, cliquez sur une option.

Modifier l'ordre de tri dans la liste des éléments

  • Dans l'onglet Organiser, cliquez sur Réorganiser par, puis cliquez sur une option.

Onglet Organiser, groupe 2

Choisir les colonnes pour pour la liste des éléments

Si le volet de lecture est masqué ou positionné sous la liste des éléments, vous pouvez choisir les colonnes souhaités pour la liste des éléments. Les colonnes disponibles varient selon le type d'élément dans la liste.

  1. Dans l'onglet Organiser, cliquez sur Volet de lecture, puis assurez-vous que Sous ouMasqué est sélectionné.

Onglet Organiser, groupe 2

  1. Dans le menu Affichage , pointez sur Colonnes, puis cliquez sur le nom d'une colonne. Les colonnes de l'affichage actuel sont identifiées par une marque.

 Conseil   

  • Dans la liste des éléments, vous pouvez cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour effectuer le tri selon cette colonne.
  • Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur l'en-tête d'une colonne, puis faites la glisser vers un nouvel emplacement.
  • Pour redimensionner une colonne, positionnez le pointeur sur le bord droit de l'en-tête de la colonne jusqu'à ce que le pointeur change, et faites glisser le bord.

AfficherPersonnalisation du volet de lecture

Le volet de lecture, parfois appelé volet de visualisation, vous permet de lire des éléments (éléments: Unités d'informations dans Outlook, telles que les messages électroniques, les événements du calendrier, les contacts, les tâches et les notes.) sans les ouvrir. Vous pouvez personnaliser le volet de lecture selon vos préférences.

Repositionnement ou masquage du volet de lecture

Le volet de lecture peut être positionné dans la partie droite de la fenêtre Outlook , sous la liste des éléments ou masquée.

  • Dans l'onglet Organiser, cliquez sur Volet de lecture, puis cliquez sur une option.

Onglet Organiser, groupe 2


 Remarques 

  • Pour modifier la taille du volet de lecture, positionnez le pointeur sur la bordure entre le volet de lecture et la liste des éléments, puis faites la glisser.
  • Le volet de lecture n'est pas disponible dans le mode Calendrier.

Modification de la taille du texte pour les messages dans le volet de lecture.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation (volet de navigation: Volet de gauche de la fenêtre principale d'Outlook . En mode Courrier, le volet de navigation affiche la liste des dossiers. Dans les modes Calendrier, Contacts, Tâches et Notes, le volet de navigation permet d'afficher et de masquer des éléments de votre liste de catégories.), cliquez sur Messagerie électronique Bouton Affichage du courrier.
  2. Cliquez sur un message, puis dans le menu Format, cliquez sur Augmenter la taille de la police ou Réduire la taille de la police.

Voir aussi

À propos de l'organisation dans Outlook

Sélection d'une police par défaut pour les messages sortants

Modification de l'affichage du calendrier

Filtrage des messages ou des tâches

Réorganisation et groupement des éléments

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011