Création d'un groupe de contacts (aussi appelé liste de distribution)

Un groupe de contacts, aussi appelé liste de distribution, est un regroupement d'adresses électroniques sous un même nom. Un message envoyé à un groupe de contacts va à tous les destinataires repris dans le groupe. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans des messages, des demandes de réunion, ainsi que d'autres groupes de contacts.

 Remarque   Si vous possédez un compte Microsoft Exchange (compte Microsoft Exchange: Compte géré par Microsoft Exchange Server. Les comptes Microsoft Exchange sont utilisés par des organisations incluant de nombreux utilisateurs. Ils permettent la synchronisation de messages, calendriers et contacts entre plusieurs ordinateurs.), les groupes de contacts ne sont pas enregistrés sur le Exchange Server. Tous les groupes que vous créez sont enregistrés sur votre ordinateur et sont uniquement disponibles dans Outlook pour Mac.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation (volet de navigation: Volet de gauche de la fenêtre principale d'Outlook . En mode Courrier, le volet de navigation affiche la liste des dossiers. Dans les modes Calendrier, Contacts, Tâches et Notes, le volet de navigation permet d'afficher et de masquer des éléments de votre liste de catégories.), cliquez sur Contacts Bouton Affichage des contacts.
  2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

Onglet Accueil des contacts, groupe 1

AfficherSi Groupe de contacts n'est pas disponible

Pour créer un groupe de contacts, vous devez définir vos préférences afin d'afficher les dossiers Sur mon ordinateur.

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.
  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général Bouton Préférences générales.
  3. Dans la Liste des dossiers, désactivez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur.
  1. Entrez un nom pour le groupe de contacts.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
À Procédez comme suit
Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou une personne avec laquelle vous avez récemment échangé des messages électroniques Cliquez sur Ajouter Bouton Ajouter au groupe, tapez les premières lettres du nom de la personne ou du groupe, puis cliquez sur l'entrée appropriée dans le menu contextuel.
Ajouter une personne ne figurant pas dans votre contacts ou avec laquelle vous n'avez pas récemment échangé de messages Cliquez sur Ajouter Bouton Ajouter au groupe, puis tapez l'adresse de messagerie de la personne.
Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe Activez la case à cocher Utiliser le champ Cci pour masquer les informations des membres.
Supprimer un membre Cliquez sur le membre, puis sur Supprimer Bouton Supprimer.
  1. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

Le groupe apparaît dans contacts Outlook et vous pouvez envoyer des messages au groupe comme vous le feriez pour une personne.


 Remarques 

  • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez le groupe, puis dans l'onglet Groupe, cliquez sur Supprimer. La suppression d'un groupe ne supprime pas les contacts que vous avez déjà enregistrés dans Outlook ou les contacts de l'annuaire de votre organisation.
  • Vous pouvez afficher le nom des contacts dans le titre d'un message ou d'une demande de réunion. Dans la zone À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pourrez plus réduire la liste dans ce message.

 Conseil   Vous pouvez importer et exporter des contacts provenant d'autres applications comme Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d'informations, voir Importation d'informations dans Outlook

Voir aussi

Ajout d'un compte de service d'annuaire (LDAP)

À propos des dossiers Sur mon ordinateur

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011