Ajout et gestion des délégués

Vous pouvez ajouter un accès délégué à votre calendrier, carnet d'adresses et boîte de réception Microsoft Exchange et établir des autorisations qui définissent les activités que les délégués peuvent réaliser à votre place.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

AfficherAjout d'un délégué

 Important   Pour utiliser une délégation, vous et vos délégués devez posséder des compte Microsoft Exchange (compte Microsoft Exchange: Compte géré par Microsoft Exchange Server. Les comptes Microsoft Exchange sont utilisés par des organisations incluant de nombreux utilisateurs. Ils permettent la synchronisation de messages, calendriers et contacts entre plusieurs ordinateurs.).

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
  2. Cliquez sur le compte auquel vous souhaitez ajouter un délégué, cliquez sur Avancé, puis cliquez sur l'onglet Délégués tab.
  3. Sous Délégués pouvant agir à ma place, cliquez sur Ajouter Ajouter.
  4. Tapez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que délégué, puis cliquez sur Rechercher.
  5. Cliquez sur le nom du délégué, puis cliquez sur OK.
  6. Pour chaque type d'élément, utilisez le menu contextuel pour sélectionner le niveau d'autorisation souhaité pour le délégué.

Pour plus d'informations sur les niveaux de permission pour les délégués, consultez la rubrique À propos du partage et de la délégation.

 Remarque   Avant qu'un délégué puisse accéder à vos éléments, il doit vous ajouter à la lise Personnes dont je suis le délégué dans son compte Microsoft Exchange . Pour plus d'informations sur la façon dont devenir un délégué pour une autre personne, consultez la rubrique Activation ou désactivation de l'accès délégué.

AfficherGestion des autorisations des délégués pour plusieurs types d'élément

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
  2. Cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis cliquez sur l'onglet Délégués.
  3. Sous Délégués pouvant agir à ma place, cliquez sur le délégué.
  4. Cliquez sur le bouton Action Menu contextuel Action, puis cliquez sur Définir des autorisations et apportez les modifications souhaitées.

 Remarque   Si vous définissez le niveau d'autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de rétablir rapidement les permissions plus tard. Pour plus d'informations sur les niveaux d'autorisation, consultez À propos du partage et de la délégation.

AfficherGestion des autorisations des délégués pour un dossier unique

  1. Dans le volet de navigation (volet de navigation: Volet de gauche de la fenêtre principale d'Outlook . En mode Courrier, le volet de navigation affiche la liste des dossiers. Dans les modes Calendrier, Contacts, Tâches et Notes, le volet de navigation permet d'afficher et de masquer des éléments de votre liste de catégories.), cliquez sur le dossier à modifier.
  2. Dans l'onglet Organiser, cliquez sur Autorisations.

Onglet Organiser, Autorisations, Propriétés

  1. Cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations.
  2. Dans le menu contextuel Niveau d'autorisation, cliquez sur le niveau d'accès souhaité.

Pour personnaliser les niveaux d'autorisation, activez les cases correspondant aux éléments de votre choix, puis sous Modifier les éléments et Supprimer les éléments, cliquez sur le niveau d'autorisation souhaité.

 Remarque   Si vous définissez le niveau d'autorisation sur Aucun, le délégué reste dans la liste, ce qui vous permet de rétablir rapidement les permissions plus tard. Pour plus d'informations sur les niveaux d'autorisation, consultez À propos du partage et de la délégation.

AfficherSuppression d'un délégué

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.
  2. Cliquez sur le compte pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations, cliquez sur Avancé, puis cliquez sur l'onglet Délégués.
  3. Sous Délégués pouvant agir à ma place, cliquez sur le délégué.
  4. Cliquez sur Supprimer Supprimer.

Voir aussi

À propos du partage et de la délégation

Activation ou désactivation de l'accès délégué

 
 
S'applique à :
Outlook pour Mac 2011