Tâches de base dans Excel 2010

Prise en main d’Office 2010 Voici quelques tâches de base que vous pouvez effectuer dans Microsoft Excel 2010.

Contenu de cet article


Qu’est-ce qu’Excel ?

Excel est un programme de feuille de calcul du système Microsoft Office. Vous pouvez utiliser Excel pour créer et mettre en forme des classeurs (collections de feuilles de calcul) pour analyser les données et prendre des décisions professionnelles mieux informées. Concrètement, vous pouvez utiliser Excel pour suivre vos données, construire des modèles d’analyse de données, écrire des formules de calcul sur ces données, faire pivoter les données de différentes manières et présenter les données dans une gamme de graphiques d’aspect professionnel.

Les scénarios d’utilisation classiques d’Excel incluent les suivants :

  • Comptabilité Vous pouvez utiliser les puissantes fonctions de calcul d’Excel dans de nombreux relevés de compte : un relevé d’évolution de situation financière, un relevé de résultats ou un relevé de pertes et profits, par exemple.
  • Budget Que vos besoins soient d’ordre personnel ou professionnel, vous pouvez créer n’importe quel type de budget dans Excel—par exemple, un plan de budget marketing, un budget d’événement ou de retraite.
  • Facturation et ventes Excel est également utile pour gérer les données de facturation et de ventes, et vous pouvez facilement créer les formulaires dont vous avez besoin tels que des factures de vente, des bordereaux de marchandises ou des bons de commande.
  • Rapports Vous pouvez créer différents types de rapport dans Excel pour illustrer votre analyse ou résumer vos données, par exemple, des rapports qui mesurent les performances d’un projet, qui illustrent des variations entre des résultats projetés et réels, ou que vous pouvez utiliser pour prévoir des données.
  • Planification Excel est un outil très efficace pour créer des plans professionnels ou des planificateurs utiles, par exemple, un plan de classe hebdomadaire, un plan de recherche marketing, un plan fiscal de fin d’année ou des planificateurs qui vous aident à organiser les repas hebdomadaires, les fêtes ou les vacances.
  • Suivi Vous pouvez utiliser Excel pour garder trace des données dans une feuille de temps ou une liste, par exemple une feuille de temps pour suivre l’avancée des travaux, ou une liste d’inventaire qui garde trace des équipements.
  • Utilisation de calendriers Vu son espace de travail en forme de grille, Excel se prêt naturellement à la création de tout type de calendrier, par exemple un calendrier académique permettant de suivre les activités au cours de l’année scolaire, ou un calendrier d’année fiscale pour suivre les événements commerciaux et des étapes importantes.

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Rechercher et appliquer un modèle

Excel 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés, d’appliquer vos propres modèles personnalisés et de rechercher des modèles parmi un vaste choix sur Office.com. Office.com propose de nombreux modèles Excel populaires, notamment des modèles de budget.

Pour trouver un modèle dans Excel 2010, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Modèles disponibles, procédez de l’une des façons suivantes :
  • Pour réutiliser un modèle que vous avez utilisé récemment, cliquez sur Modèles récents, sur le modèle que vous voulez, puis cliquez sur Créer.
  • Pour utiliser votre propre modèle, que vous avez déjà installé, cliquez sur Mes modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur OK.
  • Pour trouver un modèle sur Office.com, sous Modèles Office.com, cliquez sur une catégorie de modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger sur votre ordinateur le modèle en provenance d’Office.com.

 Remarque    Vous pouvez également rechercher des modèles sur Office.com à partir d’Excel. Dans le champ Rechercher des modèles dans Office.com, tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour lancer la recherche.

Pour plus d’informations sur la recherche et l’application de modèles, voir Créer un nouveau classeur.

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Créer un nouveau classeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
  2. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Nouveau classeur.
  3. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur la façon de créer un classeur, voir Créer un nouveau classeur.

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Enregistrer un classeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Type de fichier, sélectionnez Classeur Excel.
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.

Boîte de dialogue Enregistrer sous d’Excel

  1. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

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Entrer des données dans une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer les données.
  2. Tapez les données dans la cellule.
  3. Appuyez sur Entrée ou sur Tab pour passer à la cellule suivante.

Pour plus d’informations sur la façon d’entrer des données, voir Entrer des données dans une feuille de calcul.

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Mettre en forme des nombres

  1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue en regard de Nombre (ou appuyez sur CTRL+1).
    Lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Nombre
  3. Dans la liste Catégorie, cliquez sur la mise en forme voulue, puis réglez les paramètres si nécessaire. Par exemple, si vous utilisez le format Devise, vous pouvez sélectionner un autre symbole de devise, afficher plus ou moins de valeurs décimales, ou changer le mode d’affichage des valeurs négatives.
    Boîte de dialogue Format de cellule

Pour plus d’informations sur la mise en forme des nombres et sur les formats numériques disponibles, voir Mettre en forme des nombres dans une feuille de calcul ou Formats numériques disponibles.

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Appliquer des bordures de cellule

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous voulez ajouter une bordure.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de Bordures, puis cliquez sur le style de bordure de votre choix.

Image du Ruban Excel

Pour plus d’informations sur l’application d’une mise en forme à une feuille de calcul, voir Mettre en forme une feuille de calcul.

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Créer un tableau Excel

  1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données.
  2. Dans le groupe Styles sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau, puis cliquez sur le style de tableau de votre choix.

Groupe Style sous l’onglet Accueil

  1. Si la plage sélectionnée contient des données que vous voulez afficher en en-tête, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau.

Pour plus d’informations sur la façon de créer un tableau, voir Créer un tableau Excel.

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Appliquer un ombrage de cellule

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à laquelle vous voulez appliquer un ombrage de cellule.
  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de Couleur de remplissage Image du bouton puis, sous Couleurs du thème ou Couleurs standard, cliquez sur la couleur de votre choix.

Pour plus d’informations sur l’application d’une mise en forme à une feuille de calcul, voir Mettre en forme une feuille de calcul.

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Filtrer vos données

  1. Sélectionnez les données à filtrer.
  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Filtrer.

Groupe Trier et filtrer de l’onglet Données

  1. Cliquez sur la flèche Flèche déroulante du filtre dans l’en-tête de colonne pour afficher une liste dans laquelle vous pouvez faire des choix en matière de filtre.
  2. Pour sélectionner par valeur, dans la liste, désactivez la case à cocher (Sélectionner tout). Toutes les coches disparaissent des cases. Ensuite, sélectionnez uniquement les valeurs que vous voulez voir, puis cliquez sur OK pour afficher les résultats.

Pour plus d’informations sur la façon de filtrer les données, voir Filtrer les données à l’aide d’un filtre automatique.

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Trier vos données

Pour trier rapidement vos données, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une plage de données, telle que A1:L5 (plusieurs lignes et colonnes) ou C1:C80 (une seule colonne). La plage peut inclure des titres que vous avez créés pour identifier les colonnes ou les lignes.
  2. Sélectionnez une seule cellule dans la colonne dont vous voulez trier les données.
  3. Cliquez sur Image du bouton pour un tri en ordre croissant (de A à Z ou du plus petit nombre au plus grand).

Boutons de tri rapide dans le groupe Trier et Filtrer de l’onglet Données

  1. Cliquez sur Image du bouton pour un tri en ordre décroissant (de Z à A ou du plus grand nombre au plus petit).

Pour trier sur un critère spécifique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une cellule dans la plage que vous voulez trier.
  2. Dans le groupe Trier et filtrer sous l’onglet Données, cliquez sur Trier.

Commande Trier dans le groupe Trier et Filtrer de l’onglet Données

La boîte de dialogue Tri s’affiche.

  1. Dans la liste Trier par, sélectionnez la première colonne dont vous souhaitez trier les données.
  2. Dans la liste Trier sur, sélectionnez soit Valeurs, Couleurs de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.
  3. Dans la liste Ordre, sélectionnez l’ordre que vous voulez appliquer à l’opération de tri — alphabétique ou numérique, croissant ou décroissant (c’est-à-dire de A à Z ou de Z à A pour le texte ; du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit pour les nombres).

Pour plus d’informations sur la façon de trier les données, voir Trier les données à l’aide d’un filtre automatique.

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Créer une formule

  1. Dans une cellule, tapez un signe égal (=) pour démarrer la formule.
  2. Tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs ; par exemple, 3+7.
  3. À l’aide de la souris, sélectionnez d’autres cellules (en insérant un opérateur entre elles). Par exemple, sélectionnez B1 puis tapez un signe plus (+), sélectionnez C1 puis tapez +, puis sélectionnez D1.
  4. Appuyez ensuite sur ENTRÉE pour terminer la formule.

Pour plus d’informations sur la façon de créer une formule, voir Créer une formule.

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Présenter les données dans un graphique

  1. Sélectionnez les données à présenter sous forme de graphique.
  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur le type de graphique que vous voulez utiliser, puis sur un sous-type.
    Image du Ruban Excel
  3. Utilisez les Outils de graphique pour des éléments de graphique tels que des titres et des étiquettes de données, ou pour modifier la conception, la présentation ou la mise en forme de votre graphique.
    Outils de graphique

Pour plus d’informations sur la manière de créer un graphique, voir Présenter les données dans un graphique.

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Imprimer une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul ou sélectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu.
  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Raccourci clavier  Vous pouvez également appuyer sur CTRL+P.

Note    La fenêtre d’aperçu affiche son contenu en noir et blanc, que la ou les feuilles de calcul incluent ou non de la couleur, sauf si vous avez configuré l’impression sur une imprimante couleur.

  1. Pour afficher un aperçu des pages précédentes et suivantes, au bas de la fenêtre Aperçu avant impression, cliquez sur Page suivante et Page précédente.
  2. Pour définir les options d’impression, procédez comme suit :
  • Pour changer l’imprimante, cliquez sur la zone de liste déroulante sous Imprimante, puis sélectionnez l’imprimante de votre choix.
  • Pour effectuer des modifications de mise en page, y compris d’orientation de la page, de format de papier et de marge de page, sélectionnez les options que vous voulez sous Paramètres.
  • Pour dimensionner toute la feuille de calcul de sorte qu’elle tienne sur une seule page imprimée, sous Paramètres, cliquez sur l’option que vous voulez dans la liste déroulante des options d’échelle.
  1. Pour imprimer le classeur, procédez comme suit :
  • Pour imprimer une partie d’une feuille de calcul, cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données que vous voulez imprimer.
  • Pour imprimer toute la feuille de calcul, cliquez dessus pour l’activer.
  1. Cliquez sur Imprimer.

Pour plus d’informations sur la procédure d’impression, voir Imprimer une feuille de calcul.

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Activer et utiliser un complément

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options, puis sur la catégorie Compléments.
  3. Au bas de la boîte de dialogue Options Excel, veillez à ce que l’option Compléments Excel soit sélectionnée dans la zone Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
  4. Dans la zone Compléments, activez les cases à cocher en regard des compléments à utiliser, puis cliquez sur OK.
  5. Si Excel affiche un message indiquant qu’il ne peut pas exécuter correctement ce complément et vous invitant à l’installer, cliquez sur Oui pour installer les compléments.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des compléments, voir Démarrage rapide : Activer et utiliser un complément.

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S'applique à :
Excel 2010