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Devenir un pro d'Excel 2007

Onglet Accueil, groupe Alignement et commande Renvoyer à la ligne automatiquement

Le ruban comporte trois parties : les onglets, les groupes et les commandes.

Le ruban inclut trois composants de base :

Légende 1 Les onglets. Sept onglets se trouvent en haut du ruban, chacun d'eux représentant les tâches principales que vous effectuez dans Excel.
Légende 2 Les groupes. Chaque onglet inclut des groupes qui réunissent des éléments connexes.
Légende 3 Les commandes. Une commande est un bouton, une zone de saisie d'informations, ou encore un menu.

Par où commencer ? Par le début, bien sûr, le premier onglet.

Les principales commandes d'Excel sont regroupées sous le premier onglet, l'onglet Accueil. Il inclut les commandes identifiées par Microsoft comme étant les plus souvent utilisées pour la réalisation de tâches de base dans les feuilles de calcul.

Ainsi, les commandes Coller, Couper et Copier se retrouvent au premier plan dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil. Viennent ensuite les commandes de mise en forme de polices dans le groupe Police. Quant aux commandes permettant de centrer le texte ou de l'aligner à gauche ou à droite, elles figurent dans le groupe Alignement. Enfin, les commandes utilisées pour insérer des cellules, des lignes, des colonnes et des feuilles de calcul sont placées dans le groupe Cellules.

Les groupes permettent de réunir les commandes dont vous aurez vraisemblablement besoin pour un type de tâche donné. Elles restent affichées et sont facilement accessibles pendant toute la réalisation de la tâche au lieu d'être masquées dans des menus. Vous pouvez voir ces commandes essentielles au-dessus de votre espace de travail.

Pour illustrer le caractère pratique de cette nouvelle présentation, prenons l'exemple suivant : si vous souhaitez que le texte soit affiché sur plusieurs lignes d'une cellule, vous n'avez plus à sélectionner une commande d'un menu, puis un onglet dans une boîte de dialogue et enfin l'option en question. Désormais, il vous suffit de cliquer sur Renvoyer à la ligne automatiquementImage du bouton dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil. Vous mettrez cette action en application au cours de l'exercice pratique.

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