Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

La plupart du temps, vous souhaiterez enregistrer vos classeurs au format de fichier standard (.xlsx). Mais parfois, vous aurez besoin d’enregistrer un classeur dans un autre format, par exemple le format d’une version antérieure d’Excel, un fichier texte ou un fichier PDF ou XPS. N’oubliez pas que quand vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, des parties de sa mise en forme, de ses données et de ses fonctionnalités peuvent être perdues.

Pour obtenir une liste des formats de fichier (également appelés types de fichier) que vous pouvez (et ne pouvez pas) ouvrir ou enregistrer dans Excel 2013, voir Formats de fichier pris en charge dans Excel à la fin de cet article.

  1. Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.
  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

Option Enregistrer sous sous l’onglet Fichier

  1. Sous Emplacements, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le classeur. Par exemple, sélectionnez OneDrive pour l’enregistrer à un emplacement web ou Ordinateur pour l’enregistrer dans un dossier local tel que Documents.

Choisissez une option d’emplacement.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, placez-vous à l’endroit souhaité.

Boîte de dialogue Enregistrer sous

  1. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format souhaité. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats qui ne sont pas visibles dans la liste.

 Remarque    Les formats de fichier qui s’affichent varient en fonction du type de feuille active dans votre classeur (une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).

  1. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel

Si vous avez ouvert un classeur Excel 97-2003, mais n’avez pas besoin de le conserver dans ce format, convertissez-le au format de fichier actuel (.xlsx).

  1. Cliquez sur Fichier > Informations.
  2. Cliquez sur Convertir.

Bouton Convertir

Formats de fichier pris en charge dans Excel

Dans Excel 2013, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers dans les formats de fichier suivants :



Formats de fichier Excel

Format Extension Description
Classeur Excel .xlsx Format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Feuille de calcul Open XML Strict .xlsx Version stricte ISO du format de fichier de classeur Excel (.xlsx).
Classeur Excel (code) .xlsm Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Classeur Excel binaire .xlsb Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013.
Modèle .xltx Format de fichier par défaut d’un modèle Excel pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Modèle (code) .xltm Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Classeur Excel 97- Excel 2003 .xls Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Modèle Excel 97- Excel 2003 .xlt Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel.
Classeur Microsoft Excel 5.0/95 .xls Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5).
Feuille de calcul XML 2003 .xml Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS).
Données XML .xml Format de données XML.
Complément Excel .xlam Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Macro complémentaire Excel 97-2003 .xla Programme complémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA.
Classeur Excel 4.0 .xlw Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier.

Formats de fichier texte

Format Extension Description
Texte mis en forme (séparateur : espace) .prn Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (séparateur : tabulation) .txt Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (Macintosh) .txt Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (MS-DOS) .txt Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte Unicode .txt Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode).
CSV (séparateur : virgule) .csv Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV (Macintosh) .csv Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV (MS-DOS) .csv Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
DIF .dif Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active.
SYLK .slk Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active.

 Remarque    Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.

Autres formats de fichier

Format Extension Description
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase.
Classeur OpenDocument .ods Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manière à pouvoir les ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. La mise en forme peut être perdue lors de l’enregistrement et l’ouverture de fichiers .ods.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données dans le fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.
Document XPS .xps XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables.

Formats de fichier utilisant le Presse-papiers

Si vous avez copié des données du Presse-papiers dans l’un des formats de fichier suivants, vous pouvez les copier dans Excel à l’aide de la commande Coller ou Collage spécial (Accueil > Presse-papiers > Coller).

Format Extension Identificateurs des types de Presse-papiers
Image .wmf ou .emf

Images au format WMF ou EMF.

 Remarque    Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) à partir d’un autre programme, Excel colle l’élément sous la forme d’une image EMF (enhanced metafile format).

Image en mode point .bmp Images au format Bitmap (BMP).
Formats de fichier Microsoft Excel .xls Formats de fichier binaire pour les versions d’Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), et Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Format SYLK.
DIF .dif Format DIF.
Texte (séparateur : tabulation) .txt Format texte séparé par des tabulations.
CSV (séparateur : virgule) .csv Format de valeurs séparées par un point-virgule.
Texte (séparateur : espace) (*.prn) .rtf Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel.
Objet incorporé .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou d’autres formats de présentation.
Objet lié .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou d’autres formats.
Objet dessin Office .emf Format d’objet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).
Texte .txt Texte d’affichage, texte OEM.
Page web à fichier unique .mht, .mhtml Page web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et tout autre élément de prise en charge référencé dans le document.
Page web .htm, .html

Format HML (Hypertext Markup Language).

 Remarque    Quand vous copiez du texte à partir d’un autre programme, Excel le colle au format HTML, quel que soit son format d’origine.

Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013

Les formats de fichier suivants ne sont plus pris en charge. Vous ne pourrez pas ouvrir ou enregistrer des fichiers dans ces formats.

Pour utiliser les données de votre classeur dans un programme qui n’est plus pris en charge, procédez ainsi :

  • Recherchez, sur le web, la société qui développe des convertisseurs de formats de fichier non pris en charge par Excel.
  • Enregistrez votre classeur dans un autre format de fichier qui peut être ouvert dans l’autre programme. Par exemple, enregistrez au format feuille de calcul XML ou fichier texte qui peut être pris en charge par l’autre programme.
Format Extension Identificateurs des types de Presse-papiers
Graphique Excel .xlc Excel 2.0, 3.0 et les formats de fichier 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Formats de fichier Lotus 1-2-3 (toutes versions)
Microsoft Works .wks Format de fichier Microsoft Works (toutes versions)
DBF 2 .dbf Format de fichier dBASE II
WQ1 .wq1 Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows.
 
 
S'applique à :
Excel 2013