Créer un graphique de bout en bout

L’Assistant Graphique n’est plus disponible dans Microsoft Excel. Désormais, vous pouvez créer un graphique de base en cliquant sur le type de graphique de votre choix sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques. Pour créer un graphique qui affiche les détails souhaités, vous pouvez ensuite suivre chacune des étapes du processus ci-après.

Que voulez-vous faire ?


Découvrir les graphiques

Les graphiques permettent d’afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin de faciliter la compréhension de quantités de données volumineuses et la relation entre les différentes séries de données.

Pour créer un graphique dans Excel, vous commencez par entrer les données numériques du graphique dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.). Ensuite, vous pouvez tracer ces données sous la forme d’un graphique en sélectionnant le type de graphique de votre choix sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques.


Données et graphique de feuille de calcul

Légende 1 Données de feuille de calcul
Légende 2 Graphique créé à partir de données de feuille de calcul

Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des données de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique ou en modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques (un histogramme ou un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme empilé ou un graphique à secteurs 3D, par exemple). Vous pouvez également créer un graphique combiné en créant un graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.


Graphique combiné

Exemple de graphique combiné dans lequel un histogramme et un graphique en courbes sont utilisés.

Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez sélectionner dans Excel, voirTypes de graphiques disponibles.

Connaître les éléments d’un graphique

Un graphique possède de nombreux éléments. Certains de ces éléments apparaissent par défaut, tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez modifier l’affichage des éléments du graphique en les déplaçant à l’intérieur de celui-ci, en les redimensionnant ou en modifiant leur mise en forme. Vous pouvez également supprimer les éléments de graphique que vous ne souhaitez pas afficher.

Un graphique et ses éléments

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Modification d’un graphique de base en fonction des besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses éléments. Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d’éléments de graphique.

Pour modifier un graphique, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

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Application d’un style de graphique et d’une disposition de graphique prédéfinis pour obtenir des graphiques de qualité professionnelle

Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition de graphique et un style de graphique prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis. Vous pouvez toutefois affiner une disposition ou un style en modifiant manuellement la disposition et la mise en forme des différents éléments du graphiques, tels que la zone de graphique, la zone de traçage, les séries de données ou la légende du graphique.

Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique d’éléments de graphique (tels que des titres, une légende, une table de données ou des étiquettes de données) est affiché d’une manière spécifique dans votre graphique. Chaque type de graphique propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez effectuer votre sélection.

Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans le thème (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme aux couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) (un ensemble de couleurs), aux polices du thème (polices de thème : ensemble de polices principales et secondaires qui sont appliquées à un fichier. Un thème est constitué de polices de thème, de couleurs de thème et d’effets de thème.) (un ensemble de polices d’en-tête et de corps de texte) et aux effets du thème (effets de thème : ensemble d’attributs visuels appliqués aux éléments d’un fichier. Un thème est constitué d’effets de thème, de couleurs de thème et de polices de thème.) (un ensemble de ligne et d’effets de remplissage) que vous ou votre société utilisez.

Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques, mais vous pouvez créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous voulez.

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Ajout d’une mise en forme visuellement attrayante à un graphique

Outre l’application d’un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement appliquer une mise en forme à des éléments individuels d’un graphique, par exemple des indicateurs de données, la zone de graphique, la zone de traçage ainsi que les nombres et le texte des titres et les étiquettes pour donner à votre graphique un aspect à la fois attrayant et personnalisé. Vous pouvez appliquer des styles de forme ainsi que des styles WordArt et mettre en forme manuellement les formes et le texte des éléments du graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Remplir les éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des textures, des images et des dégradés pour attirer l’attention sur des éléments spécifiques du graphique.
  • Modifier le contour des éléments du graphique    Vous pouvez utiliser des couleurs, des styles de lignes et des épaisseurs de lignes pour mettre en évidence des éléments du graphique.
  • Ajouter des effets spéciaux aux éléments du graphique    Vous pouvez appliquer des effets spéciaux, comme une ombre, une lumière, un reflet, des bordures arrondies, un biseau ou une rotation 3D à des éléments de graphique, pour donner à votre graphique un aspect fini.
  • Mettre en forme les nombres et le texte    Vous pouvez mettre en forme le texte et les nombres des titres, des étiquettes et des zones de texte de votre graphique tout comme vous le faites dans une feuille de calcul. Pour faire ressortir le texte et les nombres, vous pouvez appliquer des styles WordArt.

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Réutilisation de graphiques en créant des modèles de graphiques

Si vous voulez réutiliser un graphique que vous avez adapté à vos besoins, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle de graphique (*.crtx) dans le dossier des modèles de graphiques. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer votre modèle de graphique tout comme vous le faites avec un type de graphique intégré. En fait, les modèles de graphiques sont des types de graphiques personnalisés : vous pouvez également les utiliser pour modifier le type de graphique d’un graphique existant. Si vous utilisez souvent un modèle de graphique, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle par défaut.

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Étape 1 : créer un graphique de base

Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous pouvez tracer, dans un graphique, les données disposées en lignes et colonnes dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.). En revanche, d’autres types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.

  1. Dans la feuille de calcul, organisez les données à tracer dans un graphique.

Les données peuvent être organisées en lignes ou colonnes : Excel détermine automatiquement la meilleure façon de tracer les données dans le graphique. Certains types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.

AfficherComment organiser les données dans la feuille de calcul

Pour ce type de graphique Organisez les données
Histogramme, barre, courbes, aires, surface ou radar

En colonnes ou en lignes, par exemple :

Lorem Ipsum
1 2
3 4

Ou :

Lorem 1 3
Ipsum 2 4
Secteurs or anneau

Pour une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.), dans une colonne ou ligne de données et une colonne ou ligne d’étiquettes de données, par exemple :

A 1
B 2
C 3

Ou :

A B C
1 2 3

Pour plusieurs séries de données, dans plusieurs colonnes ou lignes de données et une colonne ou ligne d’étiquettes de données, par exemple :

A 1 2
B 3 4
C 5 6

Ou :

A B C
1 2 3
4 5 6
Nuages de points ou bulles

En colonnes, en plaçant les valeurs x dans la première colonne et les valeurs y correspondantes et valeurs de taille de bulle dans des colonnes adjacentes, par exemple :

X Y Taille de bulle
1 2 3
4 5 6
Graphique boursier

En colonnes ou lignes dans l’ordre suivant, en utilisant des noms ou des dates comme étiquettes :

valeurs au plus haut, valeurs au plus bas et valeurs à la fermeture

Par exemple :

Date Haut Bas Fermeture
1/1/2002 46,125 42 44,063

Ou :

Date 1/1/2002
Haut 46,125
Bas 42
Fermeture 44,063

  1. Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser pour le graphique.

Conseil    Si vous sélectionnez une seule cellule, Excel trace automatiquement dans un graphique toutes les cellules adjacentes à cette cellule qui contiennent des données. Si les cellules à tracer dans un graphique n’appartiennent pas à une plage continue, vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages non adjacentes, à condition que la sélection forme un rectangle. Vous pouvez également masquer les lignes ou les colonnes que vous ne souhaitez pas tracer dans le graphique.

AfficherComment sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes

Pour sélectionner Procédez comme suit
Une seule cellule Cliquez sur la cellule ou appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu’à la cellule.
Une plage de cellules

Cliquez sur la première cellule de la plage puis faites glisser jusqu’à la dernière cellule. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les touches de direction pour étendre la sélection.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule de la plage puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l’aide des touches de direction. Pour arrêter l’extension de la sélection, appuyez à nouveau sur F8.

Une grande plage de cellules Cliquez sur la première cellule de la plage, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage. Vous pouvez faire défiler la liste pour que la dernière cellule soit visible.
Toutes les cellules d’une feuille de calcul

Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Bouton Sélectionner tout

Pour sélectionner toute la feuille de calcul, vous pouvez également appuyer sur Ctrl+A.

 Remarque   Si elle contient des données, la combinaison de touches Ctrl+A sélectionne la zone active. Appuyez une deuxième fois sur cette combinaison de touches pour sélectionner toute la feuille.

Des plages de cellules ou cellules non adjacentes

Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules et sélectionnez les autres cellules ou plages tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules puis appuyer sur Maj+F8 pour ajouter une autre cellule ou plage non adjacente à la sélection. Pour arrêter d’ajouter des cellules ou des plages à la sélection, appuyez à nouveau sur Maj+F8.

 Remarque   Il est impossible d’annuler la sélection d’une cellule ou plage de cellules dans une sélection non adjacente sans annuler la sélection entière.

Une ligne ou une colonne entière

Cliquez sur l’en-tête de ligne ou de colonne.

Feuille de calcul montrant un en-tête de ligne et de colonne

Légende 1 En-tête de ligne
Légende 2 En-tête de colonne

Vous pouvez également sélectionner des cellules d’une ligne ou d’une colonne en sélectionnant la première cellule puis en appuyant sur Ctrl+Maj+touche de direction (flèche vers la gauche ou vers la droite pour des lignes et flèche vers le haut ou vers le bas pour des colonnes).

 Remarque   Si la ligne ou la colonne contient des données, Ctrl+Maj+touche de direction sélectionne la ligne ou la colonne jusqu’à la dernière cellule utilisée. Si vous appuyez une deuxième fois sur Ctrl+Maj+touche de direction, la ligne ou la colonne entière est sélectionnée.

Des lignes ou des colonnes adjacentes Faites glisser le pointeur de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, appuyer sur la touche Maj et la maintenir enfoncée pendant que vous sélectionnez la dernière ligne ou colonne.
Des lignes ou colonnes non adjacentes Cliquez sur l’en-tête de la première ligne ou colonne de votre sélection, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes ou lignes que vous souhaitez ajouter à la sélection.
La première ou la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne Sélectionnez une cellule dans la ligne ou la colonne, puis appuyez sur Ctrl+touche de direction (droite ou gauche pour les lignes, haut ou bas pour les colonnes).
La première ou dernière cellule dans une feuille de calcul ou dans un tableau Excel

Appuyez sur Ctrl+Début pour sélectionner la première cellule dans la feuille de calcul ou dans un tableau Excel.

Appuyez sur Ctrl+Fin pour sélectionner la dernière cellule dans la feuille de calcul ou dans une liste Excel qui contient des données ou une mise en forme.

Les cellules jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit) Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Fin pour étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit).
Les cellules au début de la feuille de calcul Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl+Maj+Début pour étendre la sélection des cellules au début de la feuille de calcul.
Plus ou moins de cellules que la sélection active Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule à inclure dans la nouvelle sélection. La plage rectangulaire entre la cellule active  et la cellule sur laquelle vous cliquez devient la nouvelle sélection.

 Conseil   Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  1. Dans le groupe Graphiques de l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur le type de graphique, puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.
    • Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur Image du bouton pour lancer la boîte de dialogue Insérer un graphique, puis cliquez sur les flèches pour parcourir les types de graphiques.

Image du Ruban Excel

Conseil    Une info-bulle affiche le nom du type de graphique lorsque vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’un type ou sous-type de graphique. Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez utiliser, voir Types de graphiques disponibles.

  1. Par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous la forme d’un graphique incorporé (graphique incorporé : graphique placé dans une feuille de calcul au lieu d’une feuille de graphique séparée. Les graphiques incorporés sont pratiques lorsque vous voulez visualiser ou imprimer un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique avec ses données sources ou d’autres informations d’une feuille de calcul.). Si vous souhaitez placer le graphique dans une feuille de graphique (feuille de graphique : feuille d’un classeur qui contient uniquement un graphique. Une feuille de graphique est utile lorsque vous voulez visualiser un graphique ou un rapport de graphique croisé dynamique indépendamment des données d’une feuille de calcul ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.) séparée, vous pouvez modifier son emplacement comme suit :
  1. Cliquez n’importe où dans le graphique incorporé afin de l’activer.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique.

Image du Ruban

  1. Sous Choisissez l’endroit où vous voulez placer le graphique, effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez sur Nouvelle feuille.

Conseil    Si vous souhaitez remplacer le nom proposé pour le graphique, vous pouvez taper un nouveau nom dans la zone Nouvelle feuille.

  • Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans une feuille de calcul, cliquez sur Objet dans, puis cliquez sur une feuille de calcul dans la zone Objet dans.
  1. Excel attribue automatiquement un nom au graphique, tel que Graph1, si celui-ci est le premier graphique que vous créez dans une feuille de calcul. Pour modifier le nom du graphique, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le graphique.
  2. Dans le groupe Propriétés de l’onglet Disposition, cliquez dans la zone de texte Nom du graphique.

Conseil    Au besoin, cliquez sur l’icône Propriétés dans le groupe Propriétés pour étendre le groupe.

  1. Tapez un nouveau nom.
  2. Appuyez sur Entrée.

Remarques    

  • Pour créer rapidement un graphique basé sur le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à utiliser pour le graphique, puis appuyez sur Alt+F1 ou F11. Lorsque vous appuyez sur Alt+F1, le graphique apparaît sous la forme d’un graphique incorporé ; lorsque vous appuyez sur la touche F11, il apparaît sur une feuille de graphique séparée.
  • Lorsqu’un graphique est devenu inutile, vous pouvez le supprimer. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Suppr.

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Étape 2 : modifier la disposition ou le style d’un graphique

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis (ou dispositions rapides et styles rapides), mais vous pouvez en personnaliser un en modifiant manuellement la disposition et la mise en forme de chaque élément du graphique.

Appliquer une disposition de graphique prédéfinie

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en utilisant une disposition de graphique prédéfinie.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur la disposition que vous voulez utiliser.

Image du Ruban

Remarque    Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les dispositions de graphique seront disponibles dans la galerie Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique.

Conseil    Pour voir toutes les dispositions disponibles, cliquez sur Autres.Image du bouton

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Appliquer un style de graphique prédéfini

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en utilisant un style de graphique prédéfini.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le style de graphique à utiliser.

Image du Ruban

Remarque    Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les styles de graphique seront disponibles dans la galerie Styles rapides de diagramme du groupe Styles du graphique.

Conseil    Pour voir tous les styles prédéfinis, cliquez sur Autres.Image du bouton

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Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique

  1. Cliquez sur l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la disposition ou effectuez l’opération suivante pour le sélectionner dans la liste des éléments de graphique.
    1. Cliquez n’importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique.
    2. Dans le groupe Sélection active de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique désiré.

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  1. Sous l’onglet Disposition, dans les groupes Étiquettes, Axes ou Arrière-plan, cliquez sur le bouton d’élément de graphique correspondant à l’élément de graphique que vous avez sélectionné, puis cliquez sur l’option de disposition de votre choix.

Image du Ruban

Image du Ruban

Image du Ruban

Remarque    Les options de disposition choisies sont appliquées à l’élément de graphique que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné tout le graphique, les étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur provenant d’une cellule de feuilles de calcul.) sont appliquées à toutes les séries de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.). Si vous n’avez sélectionné qu’un seul point de données, les étiquettes ne sont appliquées qu’aux séries de données sélectionnées ou au point de données.

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Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique

  1. Cliquez sur l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la mise en forme ou effectuez l’opération suivante pour le sélectionner dans la liste des éléments de graphique.
    1. Cliquez n’importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique.
    2. Dans le groupe Sélection active de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique désiré.

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  1. Sous l’onglet Mise en forme, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
  • Pour mettre en forme un élément de graphique sélectionné, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises en forme de votre choix.
  • Pour mettre en forme l’élément de graphique sélectionné, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur le style voulu ou sur Remplissage de forme, Contour de forme ou Effets sur la forme, puis sélectionnez les options de mises en forme voulues.
  • Pour mettre en forme le texte d’un graphique sélectionné à l’aide de WordArt, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur un style. Vous pouvez également cliquer sur Remplissage du texte, Contour du texte ou Effets du texte, puis sélectionner les options de mise en forme voulues.

Remarque    Après avoir appliqué un style WordArt, vous ne pouvez pas supprimer la mise en forme WordArt. Si vous ne souhaitez pas le style WordArt que vous avez appliqué, vous pouvez sélectionner un autre style WordArt ou vous pouvez cliquer sur Annuler dans la Barre d’outils Accès rapide pour rétablir la mise en forme de texte antérieure.

Conseil    Pour appliquer une mise en forme normale aux éléments de texte d’un graphique, vous pouvez cliquer au moyen du bouton droit ou sélectionner le texte, puis cliquer sur les options de mise en forme voulues dans la mini-barre d’outils. Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du Ruban (onglet Accueil, groupe Police).

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Étape 3 : ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données

Pour simplifier la lecture d’un graphique, vous pouvez ajouter des titres (titres dans les graphiques : texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d’un graphique.), soit au graphique lui-même, soit aux axes du graphique. Les titres des axes sont généralement disponibles pour tous les axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L’axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L’axe des abscisses (X) est généralement l’axe horizontal et contient des catégories.) affichables dans un graphique, y compris les axes de profondeur (axes des séries) dans les graphiques 3D. Certains types de graphiques, tels que les graphiques en radar, sont munis d’axes, mais ne peuvent pas afficher les titres des axes. C’est également le cas des graphiques sans axe, tels que les graphiques de type anneau ou les graphiques en secteurs.

Vous pouvez également relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux cellules d’une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.), en créant une référence à ces cellules. Les titres liés sont automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la modification du texte correspondant dans la feuille de calcul.

Pour identifier rapidement une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.) dans un graphique, vous pouvez ajouter des étiquettes de données (étiquette de données : étiquette qui fournit des informations supplémentaires sur une marque de données représentant un point de données ou une valeur issue d’une cellule de feuille de calcul.) aux points de données (points de données : valeurs individuelles tracées dans un graphique et représentées par des barres, des colonnes, des lignes, des secteurs, des anneaux, des points et diverses autres formes appelées marques de données. Les marques de données de couleur identique constituent une série de données.) du graphique. Par défaut, les étiquettes de données sont liées aux valeurs de la feuille de calcul et elles s’actualisent automatiquement lorsque ces valeurs sont modifiées.

Ajouter un titre de graphique

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Titre du graphique dans le groupe Étiquettes.

Image du Ruban

  1. Cliquez sur Titre de graphique superposé centré ou Au-dessus du graphique.
  2. Dans la zone de texte Titre du graphique qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité.

Conseil    Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

  1. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils.

Conseil    Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du Ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l’ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez ensuite sur Mise en forme du titre du graphique dans le menu contextuel et sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

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Ajouter des titres d’axes

  1. Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter des titres d’axes.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Titres des axes dans le groupe Étiquettes.

Image du Ruban

  1. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter un titre à l’axe horizontal (axe des catégories) principal, cliquez sur Titre de l’axe horizontal principal et sélectionnez l’option de votre choix.

Conseil    Si le graphique est doté d’un axe horizontal secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l’axe horizontal secondaire.

  • Pour ajouter un titre à l’axe vertical (axe des valeurs) principal, cliquez sur Titre de l’axe vertical principal, puis sur l’option de votre choix.

Conseil    Si le graphique est doté d’un axe vertical secondaire, vous pouvez également cliquer sur Titre de l’axe vertical secondaire.

  • Pour ajouter un titre à un axe de profondeur (axe des séries), cliquez sur Titre de l’axe de profondeur, puis sélectionnez l’option de votre choix.

Remarque    Cette option n’est disponible que lorsque le graphique sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu’un histogramme 3D.

  1. Dans la zone de texte Titre de l’axe qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte souhaité.

Conseil    Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.

  1. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils.

Conseil    Vous pouvez également utiliser les boutons de mise en forme du Ruban (onglet Accueil, groupe Police). Pour mettre en forme l’ensemble du titre, cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez ensuite sur Mise en forme du titre de l’axe dans le menu contextuel et sélectionnez les options de mise en forme souhaitées.

Remarques    

  • Si vous basculez vers un autre type de graphique qui ne prend pas en charge les titres des axes, par exemple vers un graphique en secteurs, les titres des axes ne s’afficheront plus. Les titres s’afficheront de nouveau si vous basculez de nouveau vers un type de graphique qui prend en charge les titres des axes.
  • Les titres des axes affichés pour des axes secondaires seront perdus si vous basculez vers un type de graphique qui ne prend pas en charge l’affichage des axes secondaires.

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Lier un titre à une cellule de feuille de calcul

  1. Cliquez sur le titre du graphique ou de l’axe que vous souhaitez lier à une cellule de feuille de calcul.
  2. Dans la feuille de calcul, cliquez dans la barre de formule (barre de formule : barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet d’entrer ou de modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule enregistrée dans la cellule active.) et tapez un signe égal (=).
  3. Sélectionnez la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte à afficher dans le graphique.

Conseil    Vous pouvez également taper la référence à la cellule de feuille de calcul dans la barre de formule. Pour ce faire, tapez un signe égal, puis le nom de la feuille de calcul suivi d’un point d’exclamation (!), comme dans l’exemple ci-dessous : =Feuille1!F2

  1. Appuyez sur Entrée.

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Ajouter des étiquettes de données

  1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs.).
    • Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d’une série de données, cliquez n’importe où dans la série de données que vous souhaitez étiqueter.
    • Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d’une série de données dans une série de données, cliquez sur la série contenant le point de données à étiqueter, puis cliquez sur le point de données à étiqueter.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur Étiquettes de données, puis cliquez sur l’option de votre choix.

Image du Ruban

Remarque    Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type de graphique utilisé.

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Supprimer des titres et des étiquettes de données d’un graphique

  1. Cliquez sur le graphique.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Dans le groupe Étiquettes de l’onglet Disposition, effectuez l’une des opérations suivantes :

Image du Ruban

Conseil    Pour supprimer rapidement un titre ou une étiquette de données, cliquez dessus, puis appuyez sur Suppr.

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Étape 4 : afficher ou masquer une légende

Lorsque vous créez un graphique, la légende (légende : zone identifiant les motifs ou les couleurs attribués aux séries de données ou catégories d’un graphique.) apparaît, mais vous pouvez la masquer ou modifier son emplacement une fois le graphique créé.

  1. Sélectionnez le graphique dans lequel vous souhaitez afficher ou masquer une légende.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Légende dans le groupe Étiquettes.

Image du Ruban

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour masquer la légende, cliquez sur Aucun.

Conseil    Pour supprimer rapidement une légende ou une entrée de légende d’un graphique, vous pouvez la sélectionner et appuyer sur Suppr. Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton droit et cliquer sur Supprimer.

  • Pour afficher une légende, cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.

Remarque    Lorsque vous sélectionnez l’une des options d’affichage, la légende se déplace et la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) s’ajuste automatiquement pour lui faire de la place. Si vous déplacez et redimensionnez la légende à l’aide de la souris, la zone de traçage ne s’ajuste pas automatiquement.

  • Pour afficher d’autres options, cliquez sur Autres options de légende, puis sélectionnez l’option d’affichage de votre choix.

Conseil    Par défaut, une légende ne chevauche pas le graphique. Si vous avez des contraintes de place, il est possible de réduire la taille du graphique en désactivant la case à cocher Afficher la légende sans recouvrir le graphique.

Conseil    Lorsqu’une légende est affichée sur un graphique, vous pouvez modifier les éléments de la légende en modifiant les données correspondantes dans la feuille de calcul. Pour appliquer d’autres options de modification ou modifier des éléments de légende sans affecter les données de la feuille de calcul, vous pouvez modifier les éléments de la légende dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données (onglet Création, groupe Données, bouton Sélectionner des données).

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Étape 5 : afficher ou masquer les axes ou le quadrillage des graphiques

Lorsque vous créez un graphique, des axes (axe : ligne bordant la zone de traçage du graphique et servant de référence pour la mesure. L’axe des ordonnées (Y) est généralement vertical et contient des données. L’axe des abscisses (X) est généralement l’axe horizontal et contient des catégories.) principaux apparaissent pour la plupart des types de graphiques. Vous pouvez les activer ou désactiver en fonction de vos besoins. Lorsque vous ajoutez des axes, vous pouvez spécifier le niveau de détail que ceux-ci devront afficher. Un axe de profondeur apparaît lorsque vous créez un graphique 3D.

Quand les valeurs d’un graphique varient considérablement d’une série de données (série de données : points de données liés, tracés dans un graphique. Chacune des séries de données d’un graphique possède une couleur ou un motif unique et est représentée dans une légende de graphique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique. Les graphiques en secteurs n’ont qu’une seule série de données.) à une autre ou que différents types de données sont utilisés (par exemple, des prix et des quantités), vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical (valeurs) secondaire. L’échelle de cet axe reflète les valeurs des séries de données qui lui sont associées. Une fois que vous avez ajouté un axe vertical secondaire à un graphique, vous pouvez également ajouter un axe horizontal (catégories) secondaire qui peut s’avérer utile dans un graphique en nuage de points (XY) ou en bulles.

Pour faciliter la lecture d’un graphique, vous pouvez afficher ou masquer les quadrillages horizontaux et verticaux qui s’étendent le long des deux axes, dans la zone de traçage (zone de traçage : dans un graphique 2D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphisme 3D, zone délimitée par les axes, et qui comprend toutes les séries de données, les noms des catégories, les étiquettes de graduation et les titres des axes.) du graphique.

Afficher ou masquer les axes principaux

  1. Cliquez sur le graphique dont vous souhaitez afficher ou masquer les axes.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Dans le groupe Axes de l’onglet Disposition, cliquez sur Axes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour afficher un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez sur l’option d’affichage d’axe de votre choix.
    • Pour masquer un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez sur Aucun.
    • Pour affiner l’affichage et l’échelle des axes, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez sur Autres options de l’axe horizontal principal, Autres options de l’axe vertical principal ou Autres options de l’axe de profondeur.

Image du Ruban

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Afficher ou masquer les axes secondaires

  1. Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire ou sélectionnez la série de données voulue dans une liste d’éléments. Pour cela, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le graphique.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire.

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  1. Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.
  2. Cliquez sur Options des séries si cette option n’est pas déjà sélectionnée, puis sous Tracer la série avec, cliquez sur Axe secondaire, puis sur Fermer.
  3. Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes.

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  1. Effectuez l’une des actions suivantes :
  • Pour afficher un axe vertical secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire, puis cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.

Conseil    Pour mieux distinguer l’axe vertical secondaire, vous pouvez changer le type de graphique pour une série de données spécifique. Utilisez, par exemple, un graphique en courbes.

  1. Pour afficher un axe horizontal secondaire, cliquez sur Axe horizontal secondaire, puis cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.

Remarque    Cette option n’est disponible qu’une fois que vous avez affiché un axe vertical secondaire.

  1. Pour masquer un axe secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire ou Axe horizontal secondaire, puis cliquez sur Aucun.

Conseil    Vous pouvez également cliquer sur l’axe secondaire que vous voulez supprimer, puis appuyer sur Suppr.

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Afficher ou masquer le quadrillage

  1. Cliquez sur le graphique pour lequel vous souhaitez afficher ou masquer le quadrillage.

Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

  1. Sous l’onglet Disposition, cliquez sur Quadrillage dans le groupe Axes.

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  1. Procédez comme suit :
  • Pour ajouter un quadrillage horizontal au graphique, pointez sur Quadrillage horizontal principal, puis cliquez sur l’option souhaitée. Si le graphique est doté d’un axe horizontal secondaire, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage horizontal secondaire.
  • Pour ajouter un quadrillage vertical au graphique, pointez sur Quadrillage vertical principal, puis cliquez sur l’option souhaitée. Si le graphique est doté d’un axe vertical secondaire, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage vertical secondaire.
  • Pour ajouter un quadrillage de profondeur dans un graphique 3D, pointez sur Quadrillage de profondeur, puis cliquez sur l’option désirée. Cette option n’est disponible que lorsque le graphique sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu’un histogramme 3D.
  • Pour masquer le quadrillage d’un graphique, pointez sur Quadrillage horizontal principal, Quadrillage vertical principal ou Quadrillage de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez sur Aucun. Si le graphique possède des axes secondaires, vous pouvez également cliquer sur Quadrillage horizontal secondaire ou Quadrillage vertical secondaire, puis sur Aucun
  • Pour supprimer rapidement le quadrillage d’un graphique, sélectionnez le quadrillage et appuyez sur Suppr.

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Étape 6 : déplacer ou redimensionner un graphique

Vous pouvez déplacer un graphique vers l’emplacement de votre choix dans une feuille de calcul (feuille de calcul : document principal utilisé dans Microsoft Excel pour traiter et stocker des données ; également appelé tableur. Une feuille de calcul est composée de cellules organisées dans des lignes et des colonnes et fait toujours partie d’un classeur.) ou vers une feuille de calcul nouvelle ou existante. Vous pouvez également modifier la taille du graphique afin de mieux l’intégrer à son environnement.

Déplacer un graphique

  • Pour déplacer un graphique, faites-le glisser vers l’emplacement de votre choix.

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Redimensionner un graphique

Pour redimensionner un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le graphique, puis faites glisser les poignées de redimensionnement de manière à obtenir la taille recherchée.
  • Dans le groupe Taille, sous l’onglet Mise en forme, entrez les tailles souhaitées dans les zones Hauteur et Largeur.

Image du Ruban

Conseil    Pour des options de dimensionnement supplémentaires, sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Taille, cliquez sur Image du bouton pour lancer la boîte de dialogue Format de la zone de graphique. Les options de l’onglet Taille vous permettent de définir les dimensions, la rotation ou l’échelle du graphique. L’onglet Propriétés vous permet de spécifier le déplacement ou le dimensionnement du graphique avec les cellules de la feuille de calcul.

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Étape 7 : enregistrer un graphique en tant que modèle

Si vous envisagez de créer un autre graphique comme celui que vous venez de créer, vous pouvez enregistrer le graphique en tant que modèle sur lequel baser les autres graphiques similaires.

  1. Cliquez sur le graphique que vous voulez enregistrer comme modèle.
  2. Dans le groupe Type de l’onglet Création, cliquez sur Enregistrer comme modèle.

Image du ruban

  1. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

Conseil    Sauf si vous spécifiez un dossier différent, le fichier de modèle (.crtx) sera enregistré dans le dossier Charts et le modèle devient disponible sous Modèles dans la boîte de dialogue Insérer un graphique (onglet Insertion, groupe Graphiques, Lanceur de boîte de dialogue Image du bouton ) et la boîte de dialogue Modifier le type de graphique (onglet Création, groupe Type, Modifier le type de graphique).

Remarque    Un modèle de graphique contient la mise en forme du graphique et stocke les couleurs utilisées lors de l’enregistrement du graphique comme modèle. Lorsque vous utilisez un modèle de graphique pour créer un graphique dans un autre classeur, le nouveau graphique utilise les couleurs du modèle de graphique, pas les couleurs du thème de document appliqué au classeur à ce moment-là. Pour utiliser les couleurs du thème de document à la place des couleurs du modèle de graphique, cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique, puis cliquez sur Rétablir le style d’origine.

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S'applique à :
Excel 2010, Excel 2007