Analyser instantanément vos données

Par le passé, l’analyse de vos données pouvait être fastidieuse, mais désormais, quelques étapes suffisent. Vous pouvez créer instantanément différents types de graphiques, y compris des histogrammes et des graphiques en courbes, ou ajouter des graphiques miniatures (appelés graphiques sparkline). Vous pouvez également appliquer un style de tableau, créer des tableaux croisées dynamiques, insérer rapidement des totaux et appliquer une mise en forme conditionnelle.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez analyser.
  2. Cliquez sur le bouton Loupe d’analyse rapideImage du bouton dans le coin inférieur droit des données sélectionnées (ou appuyez sur Ctrl+Q).

Données sélectionnées avec le bouton Loupe d’analyse rapide affiché

  1. Dans la galerie Analyse rapide, sélectionnez l’onglet souhaité. Par exemple, sélectionnez Graphiques pour voir vos données sous forme de graphique.

Onglet Graphiques

  1. Choisissez une option, ou positionnez le pointeur sur chacune pour afficher un aperçu.

Vous remarquerez peut-être que les options disponibles ne sont pas toujours les mêmes. En effet, les options varient selon le type de données que vous avez sélectionnées dans votre classeur.

Quelle fonctionnalité d’analyse dois-je utiliser ?

Si vous n’êtes pas sûr de l’option d’analyse à choisir, voici un bref aperçu.

Mise en forme vous permet de mettre en évidence des parties de vos données en ajoutant des éléments tels que des barres de données et des couleurs. Cela vous permet d’afficher rapidement les valeurs élevées et basses, entre autres.

Onglet Mise en forme

Graphiques Excel recommande différents graphiques, en fonction du type de données que vous avez sélectionnées. Si vous ne voyez pas le graphique que vous voulez, cliquez sur Autres graphiques.

Onglet Graphiques

Totaux vous permet de calculer les nombres dans des colonnes et des lignes. Par exemple, Résultat cumulé insère un total qui augmente à mesure que vous ajoutez des éléments à vos données. Cliquez sur les petites flèches noires à droite et à gauche pour afficher d’autres options.

Onglet Totaux

Tableaux permet de filtrer et trier facilement vos données. Si vous ne voyez pas le style de tableau que vous voulez, cliquez sur Plus.

Onglet Tableaux

Graphiques sparkline sont de petits graphiques que vous pouvez afficher de pair avec vos données. Ils offrent une façon rapide d’afficher les tendances.

Onglet Graphiques sparkline

 
 
S'applique à :
Excel 2013